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Para cualquier sociedad limitada en el Reino Unido, debe cumplir con los siguientes requisitos para administrar una empresa.
Como director de una sociedad limitada, debe:
Puede contratar a otras personas para que administren algunas de estas cosas día a día (por ejemplo, un contador), pero aún es legalmente responsable de los registros, las cuentas y el desempeño de su empresa. Offshore Company Corp con todos estos requisitos.
La forma de sacar dinero de la empresa depende de los propósitos y el volumen que saque.
Si desea que la empresa le pague a usted oa cualquier otra persona un salario, gastos o beneficios, debe registrar la empresa como empleador.
La empresa debe tomar las contribuciones al Impuesto sobre la Renta y al Seguro Nacional de sus pagos de salario y pagarlas a HM Revenue and Customs (HMRC), junto con las contribuciones del empleador al Seguro Nacional.
Si usted o uno de sus empleados hace uso personal de algo que pertenece a la empresa, debe declararlo como un beneficio y pagar los impuestos adeudados.
Un dividendo es un pago que una empresa puede hacer a sus accionistas si ha obtenido beneficios.
No puede contar los dividendos como costos comerciales cuando calcula su impuesto sobre sociedades.
Por lo general, debe pagar dividendos a todos los accionistas.
Para pagar un dividendo, debe:
Por cada pago de dividendo que realice la empresa, debe redactar un comprobante de dividendo que muestre:
Debe entregar una copia del comprobante a los destinatarios del dividendo y conservar una copia para los registros de su empresa.
Su empresa no necesita pagar impuestos sobre los pagos de dividendos. Pero es posible que los accionistas deban pagar el impuesto sobre la renta si superan las 2000 libras esterlinas.
Si saca más dinero de una empresa del que ha invertido, y no es salario ni dividendo, se le llama "préstamo de directores".
Si su empresa concede préstamos a directores, debe llevar un registro de ellos.
Es posible que deba hacer que los accionistas voten sobre la decisión si desea:
A esto se le llama "aprobar una resolución". La mayoría de las resoluciones necesitarán una mayoría para estar de acuerdo (lo que se denomina "resolución ordinaria"). Algunos pueden requerir una mayoría del 75% (llamada 'resolución especial').
Debes mantener:
Puede contratar a un profesional (por ejemplo, un contador, un llenado de impuestos), Offshore Company Corp puede ayudarlo en todo esto.
HM Revenue and Customs (HMRC) puede verificar sus registros para asegurarse de que está pagando la cantidad correcta de impuestos.
Debes conservar los detalles de:
También debe mantener un registro de 'personas con control significativo' (PSC). Su registro de PSC debe incluir detalles de cualquier persona que:
Aún necesita mantener un registro si no hay personas con un control significativo.
Lea más orientación sobre cómo mantener un registro de PSC si la propiedad y el control de su empresa no son simples.
Debe mantener registros contables que incluyan:
También debe mantener cualquier otro registro financiero, información y cálculos que necesite para preparar y presentar sus cuentas anuales y la declaración de impuestos de la empresa. Esto incluye registros de:
Debe comprobar que la información que tiene Companies House sobre su empresa es correcta todos los años. Esto se llama declaración de confirmación (anteriormente, declaración anual).
Debe comprobar lo siguiente:
Tasa gubernamental desde 40 GBP.
Puede informar cambios en su estado de capital, información de accionistas y códigos SIC al mismo tiempo.
No puede utilizar la declaración de confirmación para informar cambios en:
Debe presentar esos cambios por separado en Companies House.
Recibirá una alerta por correo electrónico o una carta recordatoria a la oficina registrada de su empresa cuando venza su declaración de confirmación.
La fecha de vencimiento suele ser un año después de:
Puede presentar su declaración de confirmación hasta 14 días después de la fecha de vencimiento.
Debe exhibir un cartel que muestre el nombre de su empresa en la dirección de su empresa registrada y donde sea que opere su negocio. Si gestiona su negocio desde casa, no es necesario que muestre un letrero allí.
El letrero debe ser fácil de leer y ver en cualquier momento, no solo cuando esté abierto.
Debe incluir el nombre de su empresa en todos los documentos, publicidad y cartas de la empresa.
En cartas comerciales, formularios de pedido y sitios web, debe mostrar:
Si desea incluir los nombres de los directores, debe enumerarlos todos.
Si desea mostrar el capital social de su empresa (cuánto valían las acciones cuando las emitió), debe indicar cuánto está 'pagado' (propiedad de los accionistas).
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