Generelle overholdelse og årlige arkiveringskrav til Hong Kong-virksomheder

Denne artikel skal give et overblik over de løbende lovbestemte overholdelse og årlige arkiveringskrav til Hong Kong private limited company .

Grundlæggende krav til overholdelse

Et privat aktieselskab i Hong Kong skal:

• Oprethold en lokal registreret adresse (postkasse ikke tilladt). Offshore firmakorps vil give adresse på Unit 1411, 14/Floor, Cosco Tower, 183 Queen's Road Central, Sheung Wan, Hong Kong til dit nye firma!
• Oprethold en lokal bosiddende virksomhedssekretær (inpidual eller body corporate). Vi er vil være din virksomhedssekretær!
• Oprethold mindst en instruktør, der er en fysisk person (lokal eller udlænding; over 18 år)
• Oprethold mindst en aktionær (person eller organ; lokal eller udlænding; over 18 år)
• Oprethold en udpeget revisor, medmindre det er et selskab, der betragtes som "sovende" i henhold til selskabsforordningen (dvs. et selskab, der ikke har nogen relevante regnskabstransaktioner i løbet af et regnskabsår).
• Underret selskabsregistret om ændringer i selskabets registrerede oplysninger inklusive registreret adresse, oplysninger om aktionærer, direktører, selskabs sekretær, ændringer i aktiekapital osv. Som følger:
  • Meddelelse om adresseændring på hjemsted - inden for 15 dage efter datoen for ændringen
  • Meddelelse om skift af sekretær og direktør (udnævnelse / ophør) - inden for 15 dage fra datoen for udnævnelse eller ophør med at handle
  • Meddelelse om ændring af oplysninger om sekretær og direktør - inden for 15 dage fra datoen for ændring af oplysninger
  • Meddelelse om ændring af firmanavn - arkivering af lovpligtig formular NNC2 inden for 15 dage efter vedtagelsen af den særlige beslutning om ændring af virksomhedsnavnet
  • Meddelelse om vedtagelse af en særlig beslutning eller visse andre beslutninger - inden for 15 dage efter vedtagelsen af en beslutning
  • Meddelelse om enhver flytning af virksomhedens lovpligtige bøger fra virksomhedens hjemsted - inden for 15 dage efter ændringen.
  • Meddelelse om tildeling eller udstedelse af nye aktier - inden for en måned efter tildelingen eller udstedelsen.
• Forny virksomhedsregistrering en måned før udløbet på årsbasis eller en gang hvert tredje år, afhængigt af om dit certifikat er gyldigt i et år eller tre år. Forretningsregistreringscertifikatet skal til enhver tid vises på virksomhedens vigtigste forretningssted.
• Afhold en ordinær generalforsamling inden for 18 måneder fra datoen for stiftelsen; efterfølgende generalforsamlinger skal afholdes hvert kalenderår, med intervallet mellem hver generalforsamling ikke overstiger 15 måneder. Direktørerne skal aflægge virksomhedens finansielle konti (dvs. fortjeneste- og tabskonto og balance) i overensstemmelse med Hongkongs Financial Reporting Standards (FRS) ramme. En direktørberetning skal udarbejdes i forbindelse med årsregnskabet.
• Overhold årsregnskaber, der indgiver frister og krav fra Hongkongs selskabsregister og skattemyndighed. Flere detaljer om dette findes senere i denne artikel.
• Vedligehold følgende optegnelser og dokumenter til enhver tid: Inkorporeringscertifikat, virksomhedsregistreringscertifikat, vedtægter, protokoller fra alle møder mellem direktører og medlemmer, opdaterede økonomiske optegnelser, selskabsforsegling, aktiecertifikater, registre (inklusive medlemsregister, direktørregister og aktie Tilmeld).
• Oprethold de nødvendige forretningslicenser, alt efter hvad der er relevant.
• Oprethold nøjagtige og detaljerede regnskabsoptegnelser for at gøre det let at fastslå virksomhedens vurderbare overskud. Alle poster skal opbevares i syv år fra transaktionsdatoen. Manglende overholdelse vil tiltrække et straffespark. Hvis regnskabsoptegnelserne opbevares uden for Hong Kong, skal afkastet opbevares i Hong Kong. Siden 1. januar 2005 har Hong Kong tilpasset en Financial Reporting Standards (FRS) ramme, der er modelleret efter International Financial Reporting Standards (IFRS), udstedt af International Accounting Standards Board (IASB).

En virksomheds forretningsoptegnelser skal omfatte:

• Kontobøgerne registrerer kvitteringer og betalinger eller indtægter og udgifter
• Den underliggende dokumentation, der er nødvendig for at kontrollere posterne i regnskaberne; såsom kuponer, kontoudtog, fakturaer, kvitteringer og andre relevante papirer
• En oversigt over virksomhedens aktiver og passiver
• En daglig registrering af alle penge modtaget og brugt af virksomheden sammen med supplerende oplysninger om kvitteringer eller betalinger

Årlige arkiveringskrav og deadlines

Både lokale og udenlandske virksomheder (et registreret datterselskab eller registreret filial) i Hong Kong er underlagt årlige arkiveringskrav hos Inland Revenue Department (IRD) og Companies Registry. De årlige arkiveringskrav for private selskaber i Hong Kong er som følger:

Indgivelse af årligt afkast i selskabsregistret

Et privat aktieselskab, der er stiftet i Hong Kong i henhold til selskabsordenen, er forpligtet til at indgive en årlig afkast underskrevet af en direktør, virksomhedssekretær, leder eller autoriseret repræsentant til selskabsregistret. Dog er et privat selskab, der har ansøgt om en hvilende status (dvs. et selskab, der ikke har nogen relevante regnskabstransaktioner i løbet af et regnskabsår) i henhold til selskabsforordningen, fritaget for indgivelse af årlige afkast.

Et årligt afkast er et afkast i en specificeret form, der indeholder oplysninger om virksomheden, såsom adressen på det vedtægtsmæssige hjemsted, aktionærer, direktører, sekretær osv. Der er ikke noget krav om at indgive virksomhedens finansielle konti til virksomheden Registry.

Den årlige tilbagevenden skal indgives en gang hvert kalenderår (undtagen i året for dets oprettelse) inden for 42 dage efter årsdagen for virksomhedens stiftelsesdato. Selvom oplysningerne i det sidste retur ikke er ændret siden, skal du stadig indsende et årligt afkast inden forfaldsdatoen.

Sen arkivering tiltrækker et højere registreringsgebyr, og virksomheden og dens officerer er retsforfølgede og bøder.

Indgivelse af årlig selvangivelse til Inland Revenue Department (IRD)

I henhold til Hong Kongs selskabsret skal hvert selskab, der er dannet i Hong Kong, indgive en selvangivelse (det kaldes også Profits Tax Return in Hong Kong) sammen med sine reviderede regnskaber på årsbasis til Inland Revenue Department of Hong Kong (“IRD ”).

IRD udsender meddelelser om selvangivelse til virksomheder den 1. april hvert år. For de nyligt stiftede virksomheder sendes meddelelsen normalt den 18. måned efter stiftelsesdatoen. Virksomheder skal indgive deres selvangivelse inden for en måned fra datoen for meddelelsen. Virksomheder kan om nødvendigt anmode om forlængelse. Du kan pålægges en betaling af bøde eller endog retsforfølgelse, hvis du undlader at indsende din selvangivelse inden forfaldsdatoen.

Ved indgivelse af selvangivelse skal følgende bilag også vedlægges:

• Virksomhedens balance, revisionsberetning og resultatopgørelse vedrørende basisperioden
• En skatteberegning, der angiver, hvordan størrelsen af skønnet overskud (eller justeret tab) er nået

Direktørens ansvar for Hong Kong-selskabet

Det er virksomhedens direktørers ansvar at sikre, at de indledende og løbende overholdelseskrav overholdes. Manglende overholdelse kan føre til bøder eller endog retsforfølgning. Det er klogt at engagere sig i et professionelt firma for at sikre løbende overholdelse af lovbestemte regler og forskrifter i Hong Kong Companies Ordinance.

Læs mere

• HK-virksomhedsinkorporering
• Virksomhedsnavn i Hong Kong