Provozování společnosti s ručením omezeným ve Velké Británii

U jakékoli společnosti s ručením omezeným ve Velké Británii musíte pro provoz společnosti splnit následující požadavky.

Odpovědnosti ředitelů

Jako ředitel společnosti s ručením omezeným musíte:

• dodržovat pravidla společnosti uvedená v jejích stanovách
• vést firemní záznamy a hlásit změny týkající se struktury společnosti, vlastnictví nebo adresy společnosti.
• podejte své účty a své firemní daňové přiznání.
• informujte ostatní akcionáře, pokud byste mohli mít z transakce společnosti prospěch
• zaplatit daň z příjmů právnických osob

Můžete si najmout další lidi, kteří budou každodenně spravovat některé z těchto věcí (například účetní), ale stále jste právně odpovědní za záznamy, účty a výkon vaší společnosti. Offshore Company Corp vám může pomoci se všemi těmito požadavky.

Vezmeme peníze z společnosti s ručením omezeným

To, jak vezmete peníze ze společnosti, závisí na účelech a objemu, který si vezmete.

Plat, výdaje a výhody

Pokud chcete, aby vám nebo komukoli jinému vyplácela mzda, výdaje nebo výhody, musíte společnost zaregistrovat jako zaměstnavatele.
Společnost musí z platů platit příspěvky na daň z příjmu a národní pojištění a platit je společnosti HM Revenue and Customs (HMRC) spolu s příspěvky zaměstnavatelů do národního pojištění.
Pokud vy nebo některý z vašich zaměstnanců osobně používáte něco, co patří k podnikání, musíte to nahlásit jako výhodu a zaplatit jakoukoli splatnou daň.

Dividendy

Dividenda je platba, kterou může společnost provést svým akcionářům, pokud dosáhla zisku.
Při výpočtu daně z příjmů právnických osob nelze započítat dividendy jako náklady na podnikání.
Obvykle musíte vyplatit dividendy všem akcionářům.
K výplatě dividendy musíte:

• uspořádat schůzi ředitelů za účelem „deklarace“ dividendy
• uchovávejte si zápisy ze schůzky, i když jste jediným ředitelem

Dividendové papírování

Pro každou výplatu dividendy, kterou společnost provede, musíte sepsat poukázku na dividendy, která bude obsahovat:

• datum
• Jméno společnosti
• jména vyplacených akcionářů dividendy
• výše dividendy

Kopii voucheru musíte dát příjemcům dividendy a kopii si ponechat pro záznamy vaší společnosti.

Daň z dividend

Vaše společnost nemusí platit daň z výplat dividend. Akcionáři však možná budou muset zaplatit daň z příjmu, pokud přesáhnou 2 000 GBP.

Půjčky ředitelů

Pokud vezmete ze společnosti více peněz, než jste vložili - a nejde o plat nebo dividendu - nazývá se to „půjčka pro ředitele“.
Pokud vaše společnost poskytuje půjčky ředitelům, musíte o nich vést záznamy.

Změny, které musí akcionáři schválit

Možná budete muset přimět akcionáře, aby o rozhodnutí hlasovali, pokud chcete:

• změnit název společnosti
• odebrat ředitele
• změnit stanovy společnosti

Tomu se říká „předání usnesení“. Většina usnesení bude vyžadovat souhlas většiny (nazývá se „běžné usnesení“). Některé mohou vyžadovat 75% většinu (tzv. „Speciální rozlišení“).

Firemní a účetní záznamy

Musíte si ponechat:

• záznamy o samotné společnosti
• finanční a účetní záznamy

Můžete si najmout profesionála (například účetního, plnění daní), Offshore Company Corp vám v tom všem může pomoci.
HM Revenue and Customs (HMRC) může zkontrolovat vaše záznamy, aby se ujistil, že platíte správnou částku daně.

Záznamy o společnosti

Musíte uchovat podrobnosti o:

• ředitelé, akcionáři a tajemníci společnosti
• výsledky hlasování a usnesení akcionářů
• sliby, že společnost bude splácet půjčky ke konkrétnímu datu v budoucnosti („dluhopisy“) a komu musí být splaceny
• slibuje, že společnost provede platby, pokud se něco pokazí a je to chyba společnosti („odškodnění“)
• transakce, když někdo koupí akcie ve společnosti
• půjčky nebo hypotéky zajištěné proti majetku společnosti

Rejstřík „osob s významnou kontrolou“

Musíte také vést registr „osob s významnou kontrolou“ (PSC). Váš registr PSC musí obsahovat podrobnosti o každém, kdo:

• má ve vaší společnosti více než 25% akcií nebo hlasovacích práv
• může jmenovat nebo odvolat většinu ředitelů
• může ovlivnit nebo ovládat vaši společnost nebo důvěru

Stále musíte vést záznamy, pokud neexistují lidé s významnou kontrolou.
Pokud není vlastnictví a kontrola vaší společnosti jednoduchá, přečtěte si další pokyny k vedení registru PSC.

Účetní záznamy

Musíte vést účetní záznamy, které zahrnují:

• všechny peníze přijaté a vynaložené společností
• podrobnosti o aktivech ve vlastnictví společnosti
• dluhy, které společnost dluží nebo dluží
• akcie, které společnost vlastní na konci finančního roku
• inventury, které jste použili k výpočtu hodnoty akcií
• veškeré zboží zakoupené a prodané
• od koho jste je koupili a prodali jim (pokud nepodnikáte v maloobchodu)

Musíte také vést jakékoli další finanční záznamy, informace a výpočty, které potřebujete k přípravě a podání ročních účtů a daňového přiznání společnosti. To zahrnuje záznamy o:

• veškeré peníze vynaložené společností, například účtenky, drobné pokladní knihy, objednávky a dodací listy
• všechny peníze přijaté společností, například faktury, smlouvy, prodejní knihy a do role
• jakékoli další relevantní dokumenty, například bankovní výpisy a korespondence

Potvrzení (roční návratnost)

Každý rok musíte zkontrolovat, zda jsou informace, které společnost Company House o vaší společnosti má, správné. Tomu se říká potvrzení (dříve roční výnos).

Zkontrolujte údaje o vaší společnosti

Musíte zkontrolovat následující:

• údaje o vašem sídle, ředitelích, sekretáři a adrese, na které vedete své záznamy
• vaše prohlášení o kapitálu a informace o akcionářích, pokud má vaše společnost akcie
• váš kód SIC (číslo, které určuje, co vaše společnost dělá)
• váš registr „lidí s významnou kontrolou“ (PSC)

Zašlete potvrzení

Vládní poplatek od 40 GBP.

Pokud potřebujete nahlásit změny

Současně můžete hlásit změny ve výpisu kapitálu, informacích o akcionářích a kódech SIC.
Potvrzení ohlášení nemůžete použít k hlášení změn:

• důstojníci vaší společnosti
• adresu sídla
• adresa, na kterou vedete své záznamy
• lidé s významnou kontrolou

Tyto změny musíte uložit samostatně do Companies House.

Kdy to má být

Až bude mít potvrzovací prohlášení, dostanete e-mailové upozornění nebo upomínkový dopis do sídla vaší společnosti.
Termín splatnosti je obvykle rok po:

• datum založení vaší společnosti
• datum, kdy jste podali svůj poslední roční výnos nebo potvrzení

Potvrzení můžete podat do 14 dnů po datu splatnosti.

Značky, psací potřeby a propagační materiály

Znamení

Na vaší registrované adrese společnosti a všude, kde vaše firma působí, musíte zobrazit ceduli s názvem vaší společnosti. Pokud podnikáte z domova, nemusíte tam zobrazovat značku.
Znamení musí být snadno čitelné a viditelné kdykoli, nejen když máte otevřeno.

Papírenské a propagační materiály

Název vaší společnosti musíte uvést na všech dokumentech, reklamách a dopisech společnosti.
Na obchodních dopisech, objednávkových formulářích a webech musíte uvést:

• registrační číslo společnosti
• adresu jejího sídla
• kde je společnost registrována (Anglie a Wales, Skotsko nebo Severní Irsko)
• skutečnost, že se jedná o společnost s ručením omezeným (obvykle hláskováním celého názvu společnosti, včetně „Limited“ nebo „Ltd“)

Chcete-li zahrnout jména ředitelů, musíte uvést seznam všech.
Pokud chcete ukázat základní kapitál vaší společnosti (kolik akcií stálo, když jste je vydali), musíte říci, kolik je „splaceno“ (vlastněno akcionáři).

Přečtěte si více

• Zaregistrujte si britský název společnosti
• Zaregistrujte společnost UK