Obecné požadavky na shodu a roční požadavky na registraci pro hongkonské společnosti

Tento článek poskytuje přehled o aktuálních zákonných požadavcích a požadavcích na každoroční podání u hongkonské soukromé společnosti s ručením omezeným .

Základní požadavky na dodržování předpisů

Společnost s ručením omezeným v Hongkongu musí:

• Udržujte místní registrovanou adresu (PO Box není povolen). Offshore company corp poskytne vaší nové společnosti adresu na Unit 1411, 14/Floor, Cosco Tower, 183 Queen's Road Central, Sheung Wan, Hong Kong !
• Udržujte místního firemního tajemníka (soukromého nebo právnického). Budeme tajemníkem vaší společnosti!
• Udržujte alespoň jednoho ředitele, který je fyzickou osobou (místní nebo cizinec; starší 18 let)
• Udržujte alespoň jednoho akcionáře (fyzická nebo právnická osoba; místní nebo cizinec; starší 18 let)
• Udržujte jmenovaného auditora, pokud se nejedná o společnost považovanou podle nařízení o společnostech za „spící“ (tj. Společnost, která během účetního roku neprovádí žádné relevantní účetní transakce).
• Oznamte obchodnímu rejstříku jakékoli změny v registrovaných údajích společnosti, včetně registrované adresy, údajů o akcionářích, ředitelích, tajemníkovi společnosti, změnách základního kapitálu atd., A to následovně:
  • Oznámení o změně adresy sídla - do 15 dnů ode dne změny
  • Oznámení o změně tajemníka a ředitele (jmenování / ukončení) - do 15 dnů ode dne jmenování nebo ukončení činnosti
  • Oznámení o změně údajů tajemníka a ředitele - do 15 dnů ode dne změny údajů
  • Oznámení o změně názvu společnosti - podání statutárního formuláře NNC2 do 15 dnů po přijetí zvláštního usnesení o změně názvu společnosti
  • Oznámení o přijetí zvláštního usnesení nebo některých dalších usnesení - do 15 dnů od přijetí usnesení
  • Oznámení o každém přemístění statutárních knih společnosti ze sídla společnosti - do 15 dnů po změně.
  • Oznámení o jakémkoli přidělení nebo vydání nových akcií - do jednoho měsíce po přidělení nebo vydání.
• Obnovte registraci podniku jeden měsíc před vypršením platnosti jednou ročně nebo jednou za tři roky, v závislosti na tom, zda je váš certifikát platný jeden rok nebo tři roky. Osvědčení o registraci firmy musí být vždy zobrazeno na hlavním místě podnikání společnosti.
• Pořádat výroční valnou hromadu (AGM) do 18 měsíců od data založení; další AGM se musí konat každý kalendářní rok, přičemž interval mezi jednotlivými AGM nesmí být delší než 15 měsíců. Ředitelé musí předložit finanční účty společnosti (tj. Účet zisků a ztrát a rozvahu) v souladu s hongkonským rámcem standardů finančního výkaznictví (FRS). Zpráva ředitele musí být připravena ve spojení s roční účetní závěrkou.
• Dodržujte lhůty pro podávání ročních účtů a požadavky hongkonského obchodního rejstříku a daňového úřadu. Další podrobnosti k tomu jsou uvedeny dále v tomto článku.
• Vždy udržujte tyto záznamy a dokumenty: Osvědčení o založení společnosti, Osvědčení o registraci firmy, Stanovy společnosti, zápisy ze všech schůzí ředitelů a členů, aktualizované finanční záznamy, pečeť společnosti, podílové listy, rejstříky (včetně rejstříku členů, rejstříku ředitelů a sdílení Registrovat).
• Udržujte potřebné obchodní licence, je-li to relevantní.
• Udržujte přesné a podrobné účetní záznamy, abyste mohli snadno zjistit měřitelné zisky podniku. Všechny záznamy musí být uchovány po dobu sedmi let od data transakce. Pokud tak neučiníte, bude penalizováno. Pokud jsou účetní záznamy vedeny mimo Hongkong, musí být výnosy uchovávány v Hongkongu. Od 1. ledna 2005 upravuje Hongkong rámec standardů finančního výkaznictví (FRS), který byl vytvořen podle mezinárodních standardů účetního výkaznictví (IFRS) vydaných Radou pro mezinárodní účetní standardy (IASB).

Obchodní záznamy společnosti musí obsahovat:

• Účetní knihy zaznamenávající příjmy a platby nebo příjmy a výdaje
• Podkladová dokumentace nezbytná k ověření záznamů v účetních knihách; jako jsou poukázky, bankovní výpisy, faktury, stvrzenky a další příslušné doklady
• Záznam o aktivech a pasivech podniku
• Denní záznam všech peněz, které podnik přijal a vynaložil, spolu s podpůrnými údaji o příjmech nebo platbách

Roční požadavky na podání a termíny

Na místní i zahraniční společnosti (zapsaná dceřiná společnost nebo registrovaná pobočka) v Hongkongu se vztahují každoroční požadavky na podání u Inland Revenue Department (IRD) a obchodního rejstříku. Roční požadavky na registraci hongkonských společností s ručením omezeným jsou následující:

Podání ročního výnosu do obchodního rejstříku

Společnost s ručením omezeným registrovaná v Hongkongu podle nařízení o společnostech je povinna podat do obchodního rejstříku roční výnos podepsaný ředitelem, tajemníkem společnosti, manažerem nebo oprávněným zástupcem. Soukromá společnost, která požádala o pozastavený status (tj. Společnost, která nemá během účetního roku žádné relevantní účetní transakce) podle nařízení o společnostech, je však osvobozena od podávání ročních výnosů.

Roční výnos je výnos ve stanovené formě, který obsahuje údaje o společnosti, jako je adresa sídla, akcionářů, ředitelů, tajemníka atd. Neexistuje žádný požadavek na předkládání finančních účtů společnosti Společnosti. Registr.

Roční výnos musí být podán jednou za každý kalendářní rok (s výjimkou roku jeho vzniku) do 42 dnů od výročí data založení společnosti. I když se informace obsažené v posledním výkazu od té doby nezměnily, je třeba podat roční výnos před datem splatnosti.

Pozdní podání přitahuje vyšší registrační poplatek a společnost a její vedoucí pracovníci jsou vystaveni trestnímu stíhání a pokutám.

Podání ročního daňového přiznání u daňového úřadu (IRD)

Podle hongkongského zákona o obchodních společnostech musí každá společnost založená v Hongkongu podávat daňové přiznání (v Hongkongu se také nazývá daňové přiznání k zisku) spolu se svými auditovanými účty každoročně u ministerstva financí v Hongkongu („IRD “).

IRD vydává společnostem oznámení o podání daňového přiznání každoročně 1. dubna. U nově založených společností se oznámení obvykle zasílá 18. měsíc od data založení. Společnosti musí podat daňové přiznání do jednoho měsíce od data oznámení. Společnosti mohou v případě potřeby požádat o prodloužení. Pokud nepodáte daňové přiznání do data splatnosti, může vám vzniknout pokuta nebo dokonce stíhání.

Při podání daňového přiznání je třeba přiložit také následující doklady:

• Rozvaha společnosti, zpráva auditora a výkaz zisku a ztráty vztahující se k základnímu období
• Výpočet daně, který udává, jak byla dosažena výše zdanitelného zisku (nebo upravených ztrát)

Odpovědnost ředitelů hongkongské společnosti

Je odpovědností ředitelů společnosti zajistit, aby byly splněny počáteční a průběžné požadavky na shodu. Nedodržení může vést k pokutám nebo dokonce stíhání. Je rozumné zapojit služby profesionální firmy, aby bylo zajištěno trvalé dodržování zákonných pravidel a předpisů vyhlášky o hongkonských společnostech.

Přečtěte si více

• Založení společnosti HK
• Název společnosti v Hongkongu