Birleşik Krallık'ta bir limited şirket işletmek

İngiltere'deki herhangi bir Limited şirket için, bir şirketi işletmek için aşağıdaki gereksinimlere uymanız gerekir.

Yöneticilerin sorumlulukları

Bir limited şirketin yöneticisi olarak şunları yapmalısınız:

• şirket ana sözleşmesinde gösterilen kurallara uyun
• şirket kayıtlarını saklayın ve şirket yapısı, mülkiyet veya şirket adresiyle ilgili değişiklikleri rapor edin.
• hesaplarınızı ve Şirket Vergi Beyannamenizi kaydedin.
• Şirketin yaptığı bir işlemden şahsen yararlanmanız durumunda diğer hissedarları bilgilendirin
• Kurumlar Vergisini öde

Bunlardan bazılarını günlük olarak yönetmek için başkalarını işe alabilirsiniz (örneğin, bir muhasebeci), ancak şirketinizin kayıtlarından, hesaplarından ve performansından hala yasal olarak sorumlusunuz. Offshore Company Corp , tüm bu gereksinimler konusunda size destek olabilir.

Limited şirketten para çekmek

Şirketten nasıl para çekeceğiniz, çıkardığınız amaçlara ve hacme bağlıdır.

Maaş, giderler ve yardımlar

Şirketin size veya bir başkasına maaş, harcama veya sosyal yardım ödemesini istiyorsanız, şirketi bir işveren olarak kaydettirmelisiniz.
Şirket, maaş ödemelerinizden Gelir Vergisi ve Ulusal Sigorta katkı paylarını almalı ve bunları işverenlerin Ulusal Sigorta katkılarıyla birlikte HM Gelir ve Gümrüklere (HMRC) ödemelidir.
Siz veya çalışanlarınızdan biri, işletmeye ait bir şeyi kişisel olarak kullanıyorsa, bunu bir fayda olarak bildirmeli ve ödenmesi gereken vergileri ödemelisiniz.

Temettüler

Temettü, bir şirketin kar etmiş olması durumunda hissedarlarına yapabileceği bir ödemedir.
Kurumlar Verginizi hesaplarken temettüleri işletme maliyeti olarak sayamazsınız.
Genellikle tüm hissedarlara temettü ödemeniz gerekir.
Temettü ödemek için şunları yapmalısınız:

• Temettü 'ilan etmek' için bir yönetim kurulu toplantısı düzenlemek
• tek yönetici olsanız bile toplantı tutanaklarını tutun

Temettü belgeleri

Şirketin yaptığı her temettü ödemesi için aşağıdakileri gösteren bir temettü makbuzu yazmalısınız:

• tarih
• Şirket Adı
• temettü ödenen hissedarların isimleri
• temettü miktarı

Temettü alıcılarına kuponun bir kopyasını vermeli ve şirketinizin kayıtları için bir kopyasını saklamalısınız.

Temettü vergisi

Şirketinizin temettü ödemeleri için vergi ödemesine gerek yoktur. Ancak hissedarlar, 2.000 £ 'dan fazla ise Gelir Vergisi ödemek zorunda kalabilir.

Yönetmen kredileri

Bir şirketten yatırdığınızdan daha fazla para alırsanız - ve bu maaş ya da temettü değil - buna "yönetici kredisi" denir.
Şirketiniz direktörlere borç veriyorsa, bunların kayıtlarını tutmalısınız.

Hissedarların onaylaması gereken değişiklikler

Aşağıdakileri yapmak istiyorsanız, hissedarların kararı oylamasını sağlamanız gerekebilir:

• şirket adını değiştir
• bir yönetmen çıkarmak
• şirketin esas sözleşmesini değiştirmek

Buna 'bir karar vermek' denir. Çoğu kararın kabul etmek için çoğunluğa ihtiyacı olacaktır ('olağan çözüm' olarak adlandırılır). Bazıları% 75 çoğunluk gerektirebilir ('özel çözüm' olarak adlandırılır).

Şirket ve muhasebe kayıtları

Tutmalısınız:

• şirketin kendisi hakkında kayıtlar
• mali ve muhasebe kayıtları

Bir profesyonel kiralayabilirsiniz (örneğin, bir muhasebeci, vergi doldurma), Offshore Company Corp size bu konuda yardımcı olabilir.
HM Revenue and Customs (HMRC), doğru miktarda vergi ödediğinizden emin olmak için kayıtlarınızı kontrol edebilir.

Şirketle ilgili kayıtlar

Ayrıntılarını saklamalısınız:

• yöneticiler, hissedarlar ve şirket sekreterleri
• hissedar oylarının ve kararlarının sonuçları
• Şirkete gelecekte belirli bir tarihte kredileri geri ödeme sözü ('borç senetleri') ve kime geri ödenmesi gerektiği
• Bir şeyler ters giderse ve bu şirketin hatasıysa şirketin ödemeleri yapacağına söz verir ('tazminatlar')
• birisi şirkette hisse satın aldığında yapılan işlemler
• şirketin varlıklarına karşı teminat altına alınan krediler veya ipotekler

'Önemli kontrole sahip kişiler' kaydı

Ayrıca 'önemli kontrole sahip kişiler' (PSC) kaydını da tutmalısınız. PSC kaydınız, şu kişilere ait bilgileri içermelidir:

• Şirketinizde% 25'ten fazla hisseye veya oy hakkına sahiptir
• direktörlerin çoğunluğunu atayabilir veya çıkarabilir
• şirketinizi veya güveninizi etkileyebilir veya kontrol edebilir

Önemli kontrole sahip kimse yoksa, yine de kayıt tutmanız gerekir.
Şirketinizin mülkiyeti ve denetimi basit değilse, bir PSC kaydı tutma hakkında daha fazla kılavuz okuyun.

Muhasebe kayıtları

Aşağıdakileri içeren muhasebe kayıtları tutmalısınız:

• şirket tarafından alınan ve harcanan tüm para
• şirketin sahip olduğu varlıkların ayrıntıları
• şirketin borçlu olduğu veya borçlu olduğu borçlar
• mali yılın sonunda şirketin sahip olduğu hisse senedi
• Stok rakamı hesaplamak için kullandığınız çoraplar
• alınan ve satılan tüm mallar
• onları kime satın alıp sattığınız (bir perakende işi yürütmediğiniz sürece)

Yıllık hesaplarınızı ve Şirket Vergi Beyannamenizi hazırlamak ve dosyalamak için ihtiyaç duyduğunuz diğer mali kayıtları, bilgileri ve hesaplamaları da saklamalısınız. Bu, aşağıdaki kayıtları içerir:

• Şirket tarafından harcanan tüm paralar, örneğin makbuzlar, küçük kasa defterleri, siparişler ve teslimat notları
• Şirket tarafından alınan tüm paralar, örneğin faturalar, sözleşmeler, satış defterleri ve kasalar
• banka ekstreleri ve yazışmalar gibi diğer ilgili belgeler

Onay beyanı (yıllık getiri)

Companies House'un şirketiniz hakkında sahip olduğu bilgilerin doğru olup olmadığını her yıl kontrol etmeniz gerekir. Buna teyit beyanı denir (önceden yıllık getiri).

Şirketinizin ayrıntılarını kontrol edin

Aşağıdakileri kontrol etmeniz gerekiyor:

• kayıtlı ofisinizin, müdürlerinizin, sekreterinizin detayları ve kayıtlarınızı tuttuğunuz adres
• şirketinizin hissesi varsa sermaye beyannameniz ve hissedar bilgileriniz
• SIC kodunuz (şirketinizin ne yaptığını tanımlayan numara)
• 'önemli kontrole sahip kişiler' kaydınız (PSC)

Onay beyanınızı gönderin

40 GBP'den devlet ücreti.

Değişiklikleri bildirmeniz gerekiyorsa

Aynı anda sermaye beyannamenizdeki, hissedar bilgileriniz ve SIC kodlarınızdaki değişiklikleri raporlayabilirsiniz.
Aşağıdaki değişiklikleri bildirmek için onay ifadesini kullanamazsınız:

• şirketinizin memurları
• kayıtlı ofis adresi
• kayıtlarınızı tuttuğunuz adres
• önemli kontrole sahip insanlar

Bu değişiklikleri Companies House'a ayrı olarak dosyalamalısınız.

Zamanı geldiğinde

Onay bildiriminizin zamanı geldiğinde şirketinizin kayıtlı ofisine bir e-posta uyarısı veya bir hatırlatma mektubu alacaksınız.
Son tarih genellikle aşağıdakilerden birinden bir yıldır:

• şirketinizin kurulduğu tarih
• son yıllık iade veya onay beyannamenizi doldurduğunuz tarih

Onay bildiriminizi, son ödeme tarihinden itibaren 14 gün içinde sunabilirsiniz.

İşaretler, kırtasiye malzemeleri ve promosyon malzemeleri

İşaretler

Kayıtlı şirket adresinizde ve işletmenizin faaliyet gösterdiği her yerde şirket adınızı gösteren bir işaret göstermelisiniz. İşinizi evden yürütüyorsanız, orada bir işaret göstermenize gerek yoktur.
İşaret, sadece açık olduğunuzda değil, herhangi bir zamanda okunması ve görülmesi kolay olmalıdır.

Kırtasiye malzemeleri ve promosyon malzemeleri

Tüm şirket belgelerine, tanıtımlarına ve mektuplarına şirketinizin adını eklemelisiniz.
İş mektuplarında, sipariş formlarında ve web sitelerinde şunları göstermelisiniz:

• şirketin kayıtlı numarası
• kayıtlı ofis adresi
• şirketin kayıtlı olduğu yer (İngiltere ve Galler, İskoçya veya Kuzey İrlanda)
• bir limited şirket olduğu gerçeği (genellikle 'Limited' veya 'Ltd' dahil şirketin tam adını yazarak)

Yönetmenlerin isimlerini dahil etmek istiyorsanız, hepsini listelemelisiniz.
Şirketinizin sermayesini göstermek istiyorsanız (bunları ihraç ettiğinizde hisselerin değerinin ne kadar olduğunu), ne kadar 'ödendi' (hissedarlara ait) belirtmelisiniz.

Daha fazla oku

• Birleşik Krallık şirket adını kaydedin
• Bir şirket kaydı İngiltere