Διεύθυνση ανώνυμης εταιρείας στο Ηνωμένο Βασίλειο

Για οποιαδήποτε εταιρεία περιορισμένης ευθύνης στο Ηνωμένο Βασίλειο, πρέπει να συμμορφώνεστε με τις ακόλουθες απαιτήσεις για τη διαχείριση μιας εταιρείας.

Ευθύνες διευθυντών

Ως διευθυντής ανώνυμης εταιρείας, πρέπει:

• ακολουθήστε τους κανόνες της εταιρείας, που αναφέρονται στο καταστατικό της
• τηρεί αρχεία της εταιρείας και αναφέρει αλλαγές στη δομή της εταιρείας, την ιδιοκτησία ή τη διεύθυνση της εταιρείας.
• αρχειοθετήστε τους λογαριασμούς σας και την φορολογική δήλωση της εταιρείας σας.
• Ενημερώστε άλλους μετόχους εάν μπορεί να επωφεληθείτε προσωπικά από μια συναλλαγή που πραγματοποιεί η εταιρεία
• πληρώνουν εταιρικό φόρο

Μπορείτε να προσλάβετε άλλα άτομα για τη διαχείριση ορισμένων από αυτά τα πράγματα καθημερινά (για παράδειγμα, λογιστής), αλλά εξακολουθείτε να είστε νομικά υπεύθυνοι για τα αρχεία, τους λογαριασμούς και την απόδοση της εταιρείας σας. Η Offshore Company Corp μπορεί να σας υποστηρίξει με όλες αυτές τις απαιτήσεις.

Λήψη χρημάτων από εταιρεία περιορισμένης ευθύνης

Ο τρόπος με τον οποίο παίρνετε χρήματα από την εταιρεία εξαρτάται από τους σκοπούς και τον όγκο που παίρνετε.

Μισθός, έξοδα και παροχές

Εάν θέλετε η εταιρεία να καταβάλει σε εσάς ή σε οποιονδήποτε άλλο μισθό, έξοδα ή παροχές, πρέπει να εγγράψετε την εταιρεία ως εργοδότης.
Η εταιρεία πρέπει να λάβει εισφορές φόρου εισοδήματος και εθνικής ασφάλισης από τις πληρωμές των μισθών σας και να τις καταβάλει στα έσοδα και τα τελωνεία της HM (HMRC), μαζί με τις εισφορές εθνικής ασφάλισης των εργοδοτών.
Εάν εσείς ή ένας από τους υπαλλήλους σας κάνετε προσωπική χρήση κάτι που ανήκει στην επιχείρηση, πρέπει να το αναφέρετε ως όφελος και να πληρώσετε τυχόν οφειλόμενο φόρο.

Μερίσματα

Ένα μέρισμα είναι μια πληρωμή που μπορεί να πραγματοποιήσει μια εταιρεία στους μετόχους της εάν έχει κερδίσει.
Δεν μπορείτε να υπολογίσετε τα μερίσματα ως επιχειρηματικό κόστος όταν επεξεργάζεστε τον εταιρικό φόρο σας.
Συνήθως πρέπει να πληρώνετε μερίσματα σε όλους τους μετόχους.
Για να πληρώσετε ένα μέρισμα, πρέπει:

• πραγματοποιήστε μια συνάντηση διευθυντών για να «δηλώσετε» το μέρισμα
• κρατήστε τα λεπτά της συνάντησης, ακόμα κι αν είστε ο μοναδικός σκηνοθέτης

Έγγραφα μερισμάτων

Για κάθε πληρωμή μερίσματος που πραγματοποιεί η εταιρεία, πρέπει να συντάξετε ένα κουπόνι μερισμάτων που να δείχνει:

• ημερομηνία
• Όνομα εταιρείας
• τα ονόματα των μετόχων που πληρώνουν μέρισμα
• ποσό του μερίσματος

Πρέπει να δώσετε ένα αντίγραφο του κουπονιού στους παραλήπτες του μερίσματος και να διατηρήσετε ένα αντίγραφο για τα αρχεία της εταιρείας σας.

Φόρος επί των μερισμάτων

Η εταιρεία σας δεν χρειάζεται να πληρώσει φόρο επί των πληρωμών μερισμάτων. Ωστόσο, οι μέτοχοι ενδέχεται να πρέπει να πληρώσουν το φόρο εισοδήματος εάν είναι πάνω από 2.000 λίρες.

Δάνεια διευθυντών

Εάν παίρνετε περισσότερα χρήματα από μια εταιρεία από όσα έχετε τοποθετήσει - και δεν είναι μισθός ή μέρισμα - ονομάζεται «δάνειο διευθυντών».
Εάν η εταιρεία σας κάνει δάνεια διευθυντών, πρέπει να τα διατηρήσετε.

Αλλαγές που πρέπει να εγκρίνουν οι μέτοχοι

Ίσως χρειαστεί να ζητήσετε από τους μετόχους να ψηφίσουν την απόφαση εάν θέλετε:

• αλλάξτε το όνομα της εταιρείας
• αφαιρέστε έναν σκηνοθέτη
• αλλαγή του καταστατικού της εταιρείας

Αυτό ονομάζεται «ψήφισμα». Τα περισσότερα ψηφίσματα θα χρειαστούν πλειοψηφία για να συμφωνήσουν (ονομάζεται «συνηθισμένο ψήφισμα»). Κάποιοι μπορεί να απαιτούν πλειοψηφία 75% (ονομάζεται «ειδική ανάλυση»).

Εταιρικά και λογιστικά αρχεία

Πρέπει να κρατήσετε:

• αρχεία για την ίδια την εταιρεία
• οικονομικά και λογιστικά αρχεία

Μπορείτε να προσλάβετε έναν επαγγελματία (για παράδειγμα, λογιστής, πλήρωση φόρου), η Offshore Company Corp μπορεί να σας βοηθήσει σε όλα αυτά.
Τα έσοδα και τα τελωνεία της HM (HMRC) ενδέχεται να ελέγξουν τα αρχεία σας για να βεβαιωθείτε ότι πληρώνετε το σωστό ποσό φόρου.

Αρχεία για την εταιρεία

Πρέπει να διατηρήσετε λεπτομέρειες για:

• διευθυντές, μέτοχοι και γραμματείς της εταιρείας
• τα αποτελέσματα τυχόν ψήφων και ψηφισμάτων των μετόχων
• υποσχέσεις για την εταιρεία να εξοφλήσει δάνεια σε συγκεκριμένη ημερομηνία στο μέλλον («ομόλογα») και σε ποιον πρέπει να επιστραφούν
• υπόσχεται ότι η εταιρεία κάνει πληρωμές εάν κάτι πάει στραβά και είναι λάθος της εταιρείας («αποζημιώσεις»)
• συναλλαγές όταν κάποιος αγοράζει μετοχές στην εταιρεία
• δάνεια ή στεγαστικά δάνεια που εξασφαλίζονται έναντι του ενεργητικού της εταιρείας

Μητρώο "ατόμων με σημαντικό έλεγχο"

Πρέπει επίσης να διατηρήσετε ένα μητρώο «ατόμων με σημαντικό έλεγχο» (PSC). Το μητρώο PSC πρέπει να περιλαμβάνει λεπτομέρειες για όποιον:

• έχει πάνω από 25% μετοχές ή δικαιώματα ψήφου στην εταιρεία σας
• μπορεί να διορίσει ή να αφαιρέσει την πλειοψηφία των διευθυντών
• μπορεί να επηρεάσει ή να ελέγξει την εταιρεία ή την εμπιστοσύνη σας

Πρέπει ακόμα να διατηρήσετε ένα αρχείο εάν δεν υπάρχουν άτομα με σημαντικό έλεγχο.
Διαβάστε περισσότερες οδηγίες σχετικά με τη διατήρηση ενός μητρώου PSC εάν η ιδιοκτησία και ο έλεγχος της εταιρείας σας δεν είναι απλή.

Λογιστικές εγγραφές

Πρέπει να τηρείτε λογιστικά αρχεία που περιλαμβάνουν:

• όλα τα χρήματα που έλαβε και ξόδεψε η εταιρεία
• λεπτομέρειες των περιουσιακών στοιχείων που ανήκουν στην εταιρεία
• χρέη που οφείλει ή οφείλει η εταιρεία
• απόθεμα που κατέχει η εταιρεία στο τέλος του οικονομικού έτους
• τα αποθέματα που χρησιμοποιήσατε για να υπολογίσετε τον αριθμό των αποθεμάτων
• όλα τα αγαθά που αγοράστηκαν και πουλήθηκαν
• σε ποιον αγοράσατε και πουλήσατε από και προς (εκτός εάν διευθύνετε μια επιχείρηση λιανικής)

Πρέπει επίσης να διατηρήσετε τυχόν άλλα οικονομικά αρχεία, πληροφορίες και υπολογισμούς που χρειάζεστε για να προετοιμάσετε και να υποβάλετε τους ετήσιους λογαριασμούς σας και τη δήλωση φόρου εταιρείας. Αυτό περιλαμβάνει εγγραφές για:

• όλα τα χρήματα που δαπανώνται από την εταιρεία, για παράδειγμα αποδείξεις, μικρά βιβλία μετρητών, παραγγελίες και σημειώσεις παράδοσης
• όλα τα χρήματα που έλαβε η εταιρεία, για παράδειγμα τιμολόγια, συμβόλαια, βιβλία πωλήσεων και μέχρι ρολά
• οποιαδήποτε άλλα σχετικά έγγραφα, για παράδειγμα τραπεζικές καταστάσεις και αλληλογραφία

Δήλωση επιβεβαίωσης (ετήσια δήλωση)

Πρέπει να ελέγχετε ότι οι πληροφορίες που διαθέτει η Εταιρεία House σχετικά με την εταιρεία σας είναι σωστές κάθε χρόνο. Αυτό ονομάζεται δήλωση επιβεβαίωσης (προηγουμένως ετήσια απόδοση).

Ελέγξτε τα στοιχεία της εταιρείας σας

Πρέπει να ελέγξετε τα εξής:

• τα στοιχεία του εγγεγραμμένου γραφείου σας, των διευθυντών, του γραμματέα και της διεύθυνσης όπου διατηρείτε τα αρχεία σας
• τη δήλωση κεφαλαίου και τα στοιχεία των μετόχων σας εάν η εταιρεία σας έχει μετοχές
• τον κωδικό SIC (ο αριθμός που προσδιορίζει τι κάνει η εταιρεία σας)
• το μητρώο σας για "άτομα με σημαντικό έλεγχο" (PSC)

Στείλτε τη δήλωση επιβεβαίωσης

Κρατικό τέλος από 40 GBP

Εάν πρέπει να αναφέρετε αλλαγές

Μπορείτε να αναφέρετε ταυτόχρονα αλλαγές στην κατάσταση κεφαλαίου, τις πληροφορίες των μετόχων και τους κωδικούς SIC.
Δεν μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τη δήλωση επιβεβαίωσης για να αναφέρετε αλλαγές σε:

• αξιωματικοί της εταιρείας σας
• τη διεύθυνση του εγγεγραμμένου γραφείου
• τη διεύθυνση όπου διατηρείτε τα αρχεία σας
• άτομα με σημαντικό έλεγχο

Πρέπει να υποβάλετε αυτές τις αλλαγές ξεχωριστά στο Companies House.

Όταν λήγει

Θα λάβετε μια ειδοποίηση μέσω email ή μια επιστολή υπενθύμισης στο εγγεγραμμένο γραφείο της εταιρείας σας όταν λήξει η δήλωση επιβεβαίωσης.
Η ημερομηνία λήξης είναι συνήθως ένα έτος μετά:

• την ημερομηνία της εταιρείας σας
• την ημερομηνία υποβολής της τελευταίας ετήσιας δήλωσης επιστροφής ή επιβεβαίωσης

Μπορείτε να υποβάλετε τη δήλωση επιβεβαίωσής σας έως και 14 ημέρες μετά την ημερομηνία λήξης.

Πινακίδες, χαρτικά και διαφημιστικό υλικό

Σημάδια

Πρέπει να εμφανίσετε μια πινακίδα που να δείχνει το όνομα της εταιρείας σας στην καταχωρισμένη διεύθυνση της εταιρείας σας και οπουδήποτε και αν λειτουργεί η επιχείρησή σας. Εάν διευθύνετε την επιχείρησή σας από το σπίτι, δεν χρειάζεται να εμφανίσετε μια πινακίδα εκεί.
Το σήμα πρέπει να είναι ευανάγνωστο και ορατό ανά πάσα στιγμή, όχι μόνο όταν είστε ανοιχτοί.

Χαρτικά και διαφημιστικό υλικό

Πρέπει να συμπεριλάβετε το όνομα της εταιρείας σας σε όλα τα έγγραφα της εταιρείας, τη δημοσιότητα και τις επιστολές.
Σε επαγγελματικές επιστολές, φόρμες παραγγελίας και ιστότοπους, πρέπει να εμφανίσετε:

• τον εγγεγραμμένο αριθμό της εταιρείας
• τη διεύθυνση της έδρας του
• όπου είναι εγγεγραμμένη η εταιρεία (Αγγλία και Ουαλία, Σκωτία ή Βόρεια Ιρλανδία)
• το γεγονός ότι πρόκειται για ανώνυμη εταιρεία (συνήθως γράφοντας το πλήρες όνομα της εταιρείας συμπεριλαμβανομένων των "Limited" ή "Ltd")

Εάν θέλετε να συμπεριλάβετε τα ονόματα των σκηνοθετών, πρέπει να τα αναφέρετε όλα.
Εάν θέλετε να δείξετε το μετοχικό κεφάλαιο της εταιρείας σας (πόση αξία των μετοχών όταν τις εκδόσατε), πρέπει να πείτε πόσο «καταβάλλεται» (ανήκει στους μετόχους).

Διαβάστε περισσότερα

• Καταχωρήστε ένα όνομα εταιρείας στο Ηνωμένο Βασίλειο
• Εγγραφή εταιρείας UK