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香港公司的一般合規和年度申報要求

更新時間: 27 Dec, 2018, 17:28 (UTC+08:00)

本文概述了香港私人有限公司的現行法定合規性和年度申報要求。

基本合規要求

香港的私人有限公司必須:

  • 保留本地註冊地址(不允許使用郵政信箱)。離岸公司將為您的新公司提供Unit 1411, 14/Floor, Cosco Tower, 183 Queen's Road Central, Sheung Wan, Hong Kong地址!
  • 維持當地居民公司秘書(個人或法人團體)。我們將成為您的公司秘書!
  • 維持至少一位自然人董事(本地或外國人; 18歲以上)
  • 維持至少一名股東(個人或法人團體;本地或外國人;年滿18歲)
  • 除非根據《公司條例》被視為“休眠”的公司(即在一個會計年度內沒有相關會計交易的公司),否則應維持指定的審計師。
  • 通知公司註冊信息的任何變化,包括註冊地址,股東,董事,公司秘書的信息,股本的變化等,如下:
    • 更改註冊辦事處地址的通知–更改日期後15天內
    • 更改秘書和董事的通知(任命/離職)–在任命或停止行動之日起15天內
    • 更改秘書和董事詳情的通知–自詳情更改之日起15天內
    • 更改公司名稱的通知–在通過更改公司名稱的特別決議通過後15天內提交法定表格NNC2
    • 通過特別決議或某些其他決議的通知–決議通過後15天內
    • 更改後15天內,從公司的註冊辦公室收到有關公司法定帳簿的任何搬遷的通知。
    • 在配發或發行後一個月內通知任何新股的配發或發行。
  • 每年到期前一個月或每三年續簽一次商業登記,具體取決於您的證書有效期是一年還是三年。商業登記證必須始終顯示在公司主要營業地點。
  • 自成立之日起18個月內舉行年度股東大會(AGM);隨後的股東周年大會必須在每個日曆年舉行,每屆股東周年大會之間的間隔不得超過15個月。董事必須按照香港的財務報告準則(FRS)框架列出公司的財務賬目(即損益表和資產負債表)。董事報告必須與年度賬目一併準備。
  • 遵守年度帳目備案截止日期和香港公司註冊處和稅務局的要求。本文稍後將提供有關此內容的更多詳細信息。
  • 始終保持以下記錄和文件:公司註冊證書,商業登記證,公司章程,所有董事和成員會議記錄,更新的財務記錄,公司印章,股票證書,登記冊(包括成員登記冊,董事登記冊和股份)寄存器)。
  • 保持必要的營業執照(如適用)。
  • 保持準確而詳細的會計記錄,以使企業的應課稅利潤易於確定。所有記錄必須自交易日期起保留七年。否則將受到罰款。如果會計記錄保存在香港以外的地方,則申報表必須保存在香港。自2005年1月1日起,香港採用了以國際會計準則理事會(IASB)發布的國際財務報告準則(IFRS)為藍本的財務報告準則(FRS)框架。

General Compliance & Annual Filing Requirements for Hong Kong Companies

公司的業務記錄必須包括:

  • 記錄收支或收入和支出的賬簿
  • 核算賬簿中的條目所需的基礎文檔;例如憑證,銀行對帳單,發票,收據和其他相關文件
  • 企業資產和負債記錄
  • 企業已收及支出的所有資金的每日記錄,以及收據或付款的詳細證明

年度申報要求和截止日期

香港的本地和外國公司(註冊成立的子公司或註冊分支機構)均需向稅務局(IRD)和公司註冊處提交年度備案要求。香港私人有限公司的年度申報要求如下:

向公司註冊處提交週年申報表

根據《公司條例》在香港註冊成立的私人有限公司,必須向公司註冊處提交由董事,公司秘書,經理或授權代表簽署的年度申報表。但是,根據《公司條例》申請處於休眠狀態的私人公司(即,在一個財政年度內沒有相關會計交易的公司)將免於提交年度申報表。

年度申報表是一種包含指定格式的申報表,其中包含公司的詳細信息,例如註冊辦事處的地址,股東,董事,秘書等。無需向公司提交公司的財務帳戶註冊表。

年度申報表必須在公司成立日期的周年紀念日後42天內每個日曆年(公司成立年份除外)提交一次。即使自從上次申報表中包含的信息此後未發生變化,您仍然需要在到期日之前提交年度申報表。

逾期提交會導致更高的註冊費,該公司及其管理人員可能會受到起訴和罰款。

向稅務局(IRD)提交年度納稅申報表

根據香港公司法,在香港成立的每家公司都必須每年向香港稅務局(以下簡稱“ IRD”)提交一份納稅申報表(在香港也稱為利得稅申報表)及其經審計的帳目”)。

稅務局每年4月1日向公司發出納稅申報表通知。對於新成立的公司,通知通常在成立日期的第18個月發送。公司必須在通知之日起一個月內提交納稅申報表。公司可以根據需要請求延期。如果您未能在到期日之前提交納稅申報表,則可能需要支付罰款甚至起訴。

提交納稅申報表時,還必須隨附以下證明文件:

  • 與基準期相關的公司資產負債表,審計報告和損益表
  • 稅收計算,說明應如何計算利潤(或調整後的損失)的金額

香港公司董事責任

公司董事有責任確保滿足最初和持續的合規性要求。違規可能會導致罰款甚至起訴。謹慎地聘請專業公司提供服務,以確保持續遵守《香港公司條例》的法定規則和規定。

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