香港公司的一般合規和年度申報要求

本文概述了香港私人有限公司的現行法定合規性和年度申報要求。

基本合規要求

香港的私人有限公司必須：

• 保留本地註冊地址（不允許使用郵政信箱）。離岸公司將為您的新公司提供Unit 1411, 14/Floor, Cosco Tower, 183 Queen's Road Central, Sheung Wan, Hong Kong地址！
• 維持當地居民公司秘書（個人或法人團體）。我們將成為您的公司秘書！
• 維持至少一位自然人董事（本地或外國人； 18歲以上）
• 維持至少一名股東（個人或法人團體；本地或外國人；年滿18歲）
• 除非根據《公司條例》被視為“休眠”的公司（即在一個會計年度內沒有相關會計交易的公司），否則應維持指定的審計師。
• 通知公司註冊信息的任何變化，包括註冊地址，股東，董事，公司秘書的信息，股本的變化等，如下：
  • 更改註冊辦事處地址的通知–更改日期後15天內
  • 更改秘書和董事的通知（任命/離職）–在任命或停止行動之日起15天內
  • 更改秘書和董事詳情的通知–自詳情更改之日起15天內
  • 更改公司名稱的通知–在通過更改公司名稱的特別決議通過後15天內提交法定表格NNC2
  • 通過特別決議或某些其他決議的通知–決議通過後15天內
  • 更改後15天內，從公司的註冊辦公室收到有關公司法定帳簿的任何搬遷的通知。
  • 在配發或發行後一個月內通知任何新股的配發或發行。
• 每年到期前一個月或每三年續簽一次商業登記，具體取決於您的證書有效期是一年還是三年。商業登記證必須始終顯示在公司主要營業地點。
• 自成立之日起18個月內舉行年度股東大會（AGM）；隨後的股東周年大會必須在每個日曆年舉行，每屆股東周年大會之間的間隔不得超過15個月。董事必須按照香港的財務報告準則（FRS）框架列出公司的財務賬目（即損益表和資產負債表）。董事報告必須與年度賬目一併準備。
• 遵守年度帳目備案截止日期和香港公司註冊處和稅務局的要求。本文稍後將提供有關此內容的更多詳細信息。
• 始終保持以下記錄和文件：公司註冊證書，商業登記證，公司章程，所有董事和成員會議記錄，更新的財務記錄，公司印章，股票證書，登記冊（包括成員登記冊，董事登記冊和股份）寄存器）。
• 保持必要的營業執照（如適用）。
• 保持準確而詳細的會計記錄，以使企業的應課稅利潤易於確定。所有記錄必須自交易日期起保留七年。否則將受到罰款。如果會計記錄保存在香港以外的地方，則申報表必須保存在香港。自2005年1月1日起，香港採用了以國際會計準則理事會（IASB）發布的國際財務報告準則（IFRS）為藍本的財務報告準則（FRS）框架。

公司的業務記錄必須包括：

• 記錄收支或收入和支出的賬簿
• 核算賬簿中的條目所需的基礎文檔；例如憑證，銀行對帳單，發票，收據和其他相關文件
• 企業資產和負債記錄
• 企業已收及支出的所有資金的每日記錄，以及收據或付款的詳細證明

年度申報要求和截止日期

香港的本地和外國公司（註冊成立的子公司或註冊分支機構）均需向稅務局（IRD）和公司註冊處提交年度備案要求。香港私人有限公司的年度申報要求如下：

向公司註冊處提交週年申報表

根據《公司條例》在香港註冊成立的私人有限公司，必須向公司註冊處提交由董事，公司秘書，經理或授權代表簽署的年度申報表。但是，根據《公司條例》申請處於休眠狀態的私人公司（即，在一個財政年度內沒有相關會計交易的公司）將免於提交年度申報表。

年度申報表是一種包含指定格式的申報表，其中包含公司的詳細信息，例如註冊辦事處的地址，股東，董事，秘書等。無需向公司提交公司的財務帳戶註冊表。

年度申報表必須在公司成立日期的周年紀念日後42天內每個日曆年（公司成立年份除外）提交一次。即使自從上次申報表中包含的信息此後未發生變化，您仍然需要在到期日之前提交年度申報表。

逾期提交會導致更高的註冊費，該公司及其管理人員可能會受到起訴和罰款。

向稅務局（IRD）提交年度納稅申報表

根據香港公司法，在香港成立的每家公司都必須每年向香港稅務局（以下簡稱“ IRD”）提交一份納稅申報表（在香港也稱為利得稅申報表）及其經審計的帳目”）。

稅務局每年4月1日向公司發出納稅申報表通知。對於新成立的公司，通知通常在成立日期的第18個月發送。公司必須在通知之日起一個月內提交納稅申報表。公司可以根據需要請求延期。如果您未能在到期日之前提交納稅申報表，則可能需要支付罰款甚至起訴。

提交納稅申報表時，還必須隨附以下證明文件：

• 與基準期相關的公司資產負債表，審計報告和損益表
• 稅收計算，說明應如何計算利潤（或調整後的損失）的金額

香港公司董事責任

公司董事有責任確保滿足最初和持續的合規性要求。違規可能會導致罰款甚至起訴。謹慎地聘請專業公司提供服務，以確保持續遵守《香港公司條例》的法定規則和規定。

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