ਬੁੱਕਕੀਪਿੰਗ ਸੇਵਾ

ਸੰਖੇਪ ਜਾਣਕਾਰੀ

ਬੁੱਕਕੀਪਿੰਗ ਵਿੱਤੀ ਲੈਣ-ਦੇਣ ਦੀ ਰਿਕਾਰਡਿੰਗ ਹੈ ਅਤੇ ਕਾਰੋਬਾਰ ਵਿਚ ਲੇਖਾ ਦੇਣ ਦੀ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆ ਦਾ ਇਕ ਹਿੱਸਾ ਹੈ. ਲੈਣ-ਦੇਣ ਵਿਚ ਇਕ ਵਿਅਕਤੀ ਜਾਂ ਇਕ ਸੰਗਠਨ / ਕਾਰਪੋਰੇਸ਼ਨ ਦੁਆਰਾ ਖਰੀਦਦਾਰੀ, ਵਿਕਰੀ, ਰਸੀਦਾਂ ਅਤੇ ਭੁਗਤਾਨ ਸ਼ਾਮਲ ਹੁੰਦੇ ਹਨ. ਬੁੱਕਕੀਪਿੰਗ ਦੇ ਬਹੁਤ ਸਾਰੇ ਸਟੈਂਡਰਡ areੰਗ ਹਨ, ਜਿਸ ਵਿੱਚ ਸਿੰਗਲ-ਐਂਟਰੀ ਅਤੇ ਡਬਲ-ਐਂਟਰੀ ਬੁੱਕਕੀਪਿੰਗ ਪ੍ਰਣਾਲੀ ਸ਼ਾਮਲ ਹਨ. ਹਾਲਾਂਕਿ ਇਨ੍ਹਾਂ ਨੂੰ "ਅਸਲ" ਬੁੱਕਕੀਪਿੰਗ ਦੇ ਤੌਰ ਤੇ ਵੇਖਿਆ ਜਾ ਸਕਦਾ ਹੈ, ਵਿੱਤੀ ਲੈਣਦੇਣ ਨੂੰ ਰਿਕਾਰਡ ਕਰਨ ਲਈ ਕੋਈ ਵੀ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆ ਇਕ ਬੁੱਕਕੀਪਿੰਗ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆ ਹੈ.

ਬੁੱਕਕੀਪਿੰਗ ਇਕ ਬੁੱਕਕੀਪਰ (ਜਾਂ ਬੁੱਕ-ਕੀਪਰ) ਦਾ ਕੰਮ ਹੁੰਦਾ ਹੈ, ਜੋ ਕਿਸੇ ਕਾਰੋਬਾਰ ਦੇ ਦਿਨ-ਪ੍ਰਤੀ-ਦਿਨ ਵਿੱਤੀ ਲੈਣ-ਦੇਣ ਨੂੰ ਰਿਕਾਰਡ ਕਰਦਾ ਹੈ. ਉਹ ਆਮ ਤੌਰ 'ਤੇ ਡੇਬੁੱਕ ਲਿਖਦੇ ਹਨ (ਜਿਸ ਵਿਚ ਵਿਕਰੀ, ਖਰੀਦਦਾਰੀ, ਰਸੀਦਾਂ ਅਤੇ ਭੁਗਤਾਨਾਂ ਦੇ ਰਿਕਾਰਡ ਸ਼ਾਮਲ ਹੁੰਦੇ ਹਨ) ਅਤੇ ਹਰੇਕ ਵਿੱਤੀ ਲੈਣ-ਦੇਣ, ਭਾਵੇਂ ਨਕਦ ਜਾਂ ਕ੍ਰੈਡਿਟ ਹੋਵੇ, ਨੂੰ ਸਹੀ ਡੇ-ਬੁੱਕ ਵਿਚ ਦਾਖਲ ਕਰਦੇ ਹਨ — ਅਰਥਾਤ, ਪੈਟੀ ਕੈਸ਼ ਬੁੱਕ, ਸਪਲਾਇਰ ਲੇਜਰ, ਗ੍ਰਾਹਕ ਲੇਜਰ, ਆਦਿ. . — ਅਤੇ ਆਮ ਲੀਡਰ. ਇਸ ਤੋਂ ਬਾਅਦ, ਲੇਖਾਕਾਰ ਦੁਆਰਾ ਦਰਜ ਕੀਤੀ ਜਾਣਕਾਰੀ ਤੋਂ ਇੱਕ ਲੇਖਾਕਾਰ ਵਿੱਤੀ ਰਿਪੋਰਟਾਂ ਬਣਾ ਸਕਦਾ ਹੈ.

ਬੁੱਕਕੀਪਿੰਗ ਮੁੱਖ ਤੌਰ ਤੇ ਵਿੱਤੀ ਲੇਖਾ ਦੇ ਰਿਕਾਰਡ ਰੱਖਣ ਵਾਲੇ ਪਹਿਲੂਆਂ ਦਾ ਹਵਾਲਾ ਦਿੰਦੀ ਹੈ ਅਤੇ ਇਸ ਵਿਚ ਸਾਰੇ ਲੈਣ-ਦੇਣ, ਕਾਰਜਾਂ ਅਤੇ ਕਾਰੋਬਾਰ ਦੀਆਂ ਹੋਰ ਘਟਨਾਵਾਂ ਲਈ ਸਰੋਤ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਤਿਆਰ ਕਰਨਾ ਸ਼ਾਮਲ ਹੁੰਦਾ ਹੈ.

ਬੁੱਕਕਰ ਕਿਤਾਬਾਂ ਨੂੰ ਟਰਾਇਲ ਬੈਲੇਂਸ ਪੜਾਅ 'ਤੇ ਲਿਆਉਂਦਾ ਹੈ: ਇਕ ਲੇਖਾਕਾਰ ਆਮਦਨੀ ਦੇ ਬਿਆਨ ਅਤੇ ਬੈਲੰਸ ਸ਼ੀਟ ਨੂੰ ਅਜ਼ਮਾਇਸ਼ ਸੰਤੁਲਨ ਅਤੇ ਬੁੱਕਕਰ ਦੁਆਰਾ ਤਿਆਰ ਕੀਤੇ ਲੇਜਰ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਕੇ ਤਿਆਰ ਕਰ ਸਕਦਾ ਹੈ.

One IBC ਸੀ ਲੇਖਾ ਅਤੇ ਵਿੱਤ, ਅਤੇ ਵਾਜਬ ਰੇਟਾਂ 'ਤੇ ਬੁੱਕਕੀਪਿੰਗ ਸੇਵਾਵਾਂ ਦੀ ਪੇਸ਼ਕਸ਼ ਕਰਦਾ ਹੈ. ਬਹੁਤ ਸਾਰੇ ਗ੍ਰਾਹਕਾਂ ਨੇ ਸਾਡੀ ਕਸਟਮਾਈਜ਼ਡ ਬੁੱਕਕੀਪਿੰਗ ਸੇਵਾ ਦਾ ਲਾਭ ਲਿਆ ਹੈ. One IBC ਇੱਕ ਪੇਸ਼ੇਵਰ ਫਰਮ ਵਜੋਂ ਸੇਵਾ ਪ੍ਰਦਾਨ ਕਰਦਾ ਹੈ ਜਦੋਂ ਕਿ ਬੁੱਕਕੀਪਿੰਗ ਸੇਵਾਵਾਂ ਦੀ ਪੇਸ਼ਕਸ਼ ਕਰਦਾ ਹੈ, ਇਹ ਸੁਨਿਸ਼ਚਿਤ ਕਰਦਾ ਹੈ ਕਿ ਤੁਹਾਡੇ ਖਾਤਿਆਂ ਦੀ ਚੰਗੀ ਤਰ੍ਹਾਂ ਦੇਖਭਾਲ ਕੀਤੀ ਜਾ ਰਹੀ ਹੈ, ਜਿਸ ਨਾਲ ਸਮਾਂ ਬਚਦਾ ਹੈ ਅਤੇ ਇਸ ਨਾਲ ਤੁਹਾਡੇ ਕਾਰੋਬਾਰ ਦੀ ਉਤਪਾਦਕਤਾ ਵਿੱਚ ਵਾਧਾ ਹੁੰਦਾ ਹੈ. ਅਸੀਂ ਇਕਸਾਰ ਅਤੇ ਪੂਰਨ ਸੇਵਾਵਾਂ ਪ੍ਰਦਾਨ ਕਰਦੇ ਹਾਂ ਤਾਂ ਜੋ ਤੁਹਾਡਾ ਮਨ ਕੰਪਨੀ ਦਾ ਅਸਲ ਕੰਮ ਕਰਨ ਲਈ ਸੁਤੰਤਰ ਹੋਵੇ.

ਬੁੱਕਕੀਪਿੰਗ ਸੇਵਾਵਾਂ ਦੇ ਲਾਭ

ਇੱਥੇ ਇਕ ਸਬ-ਟੈਕਸਟ ਹੈ ਜਿਸ ਬਾਰੇ ਅਜੇ ਅਸੀਂ ਵਿਚਾਰ ਵਟਾਂਦਰੇ ਨਹੀਂ ਕੀਤੇ ਅਤੇ ਇਹ ਮਹੱਤਵਪੂਰਣ ਹੈ ਕਿ ਅਸੀਂ ਕਰੀਏ. ਕਿਉਂਕਿ ਹਾਲਾਂਕਿ ਹਰ ਕੰਮ ਜੋ ਕਿ ਬੁੱਕਕੀਪਿੰਗ ਸੇਵਾ ਤੁਹਾਡੇ ਕਾਰੋਬਾਰ ਦੀ ਵਿੱਤੀ ਸਿਹਤ ਲਈ ਮਹੱਤਵਪੂਰਣ ਹੈ, ਇਹ ਉਹ ਬੁਨਿਆਦੀ theyਾਂਚਾ ਹੈ ਜੋ ਉਹ ਲਾਗੂ ਕਰਦੇ ਹਨ ਜੋ ਅਸਲ ਵਿੱਚ ਇੱਕ ਫਰਕ ਲਿਆਉਂਦਾ ਹੈ. ਤੁਸੀਂ ਵੇਖਦੇ ਹੋ, ਬੁੱਕਕੀਪਿੰਗ ਸੇਵਾਵਾਂ ਇਕਸਾਰ ਵਿੱਤੀ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆ ਨੂੰ ਲਾਗੂ ਅਤੇ ਲਾਗੂ ਕਰਦੀਆਂ ਹਨ - ਜੋ ਤੁਹਾਡੀ ਕੰਪਨੀ ਦੀ ਸਿਹਤ ਨੂੰ ਮਜ਼ਬੂਤ ਬਣਾਉਂਦੀ ਹੈ ਅਤੇ ਟਰੈਕਿੰਗ, ਅਦਾਇਗੀ ਅਤੇ ਰਿਪੋਰਟਿੰਗ ਵਿਚ ਇਕਸਾਰਤਾ ਬਣਾਉਣ ਅਤੇ ਉਤਸ਼ਾਹਤ ਕਰਨ ਵਿਚ ਸਹਾਇਤਾ ਕਰਦੀ ਹੈ. ਇਸਦਾ ਮੁੱਲ ਅਥਾਹ ਹੈ ਕਿਉਂਕਿ ਇਹ ਤੁਹਾਡੇ ਕਾਰੋਬਾਰ ਨੂੰ ਬਹੁਤ ਸਾਰੇ ਮਹਿੰਗੇ ਅਤੇ ਖਤਰਨਾਕ ਜੋਖਮਾਂ ਤੋਂ ਬਚਾਉਂਦਾ ਹੈ.

ਪ੍ਰਕਿਰਿਆ ਦੇ ਲਾਭ ਦਾ ਹਿੱਸਾ ਉਦੋਂ ਲਾਗੂ ਹੁੰਦਾ ਹੈ ਜਦੋਂ ਪੂਰਾ ਚਾਰਜਬੁੱਕ ਖਰੀਦਦਾਰਾਂ ਨੂੰ ਪ੍ਰਵਾਨਗੀ ਦੇਣ ਅਤੇ ਖਰਚਿਆਂ ਦੀਆਂ ਰਿਪੋਰਟਾਂ ਨੂੰ ਇੱਕਠਾ ਕਰਨ ਲਈ ਦੂਜੇ ਵਿਭਾਗਾਂ ਦੇ ਪ੍ਰਬੰਧਕਾਂ ਦੇ ਮੈਂਬਰਾਂ ਨਾਲ ਤਾਲਮੇਲ ਕਰਦਾ ਹੈ. ਨਾ ਸਿਰਫ ਇਸ ਗਤੀਵਿਧੀ ਲਈ ਅਤਿ ਸੰਗਠਨਾਤਮਕ, ਪ੍ਰਬੰਧਨ ਅਤੇ ਗਣਿਤ ਦੇ ਹੁਨਰਾਂ ਦੀ ਜਰੂਰਤ ਹੁੰਦੀ ਹੈ, ਬਲਕਿ ਇੱਕ ਕੰਮ ਕਰਨ ਵਾਲੇ ਨੂੰ ਇਹ ਕੰਮ ਕਰਨ ਲਈ ਹੁਨਰ ਅਤੇ ਤਜ਼ਰਬਾ ਹੋਣਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ. ਟੀਮ ਤੁਹਾਡੇ ਸਮੁੱਚੇ ਖਰਚਿਆਂ ਨੂੰ ਘਟਾਉਣ ਲਈ ਵੀ ਕੰਮ ਕਰਦੀ ਹੈ. ਇਹ ਨਾ ਸਿਰਫ ਇਹ ਸੁਨਿਸ਼ਚਿਤ ਕਰਦੇ ਹਨ ਕਿ ਮਹਿੰਗੀਆਂ ਫੀਸਾਂ ਅਤੇ ਜ਼ੁਰਮਾਨਿਆਂ ਤੋਂ ਬਚਣ ਲਈ ਕਿਤਾਬਾਂ ਦੀ ਸਹੀ ਸੰਭਾਲ ਕੀਤੀ ਜਾਂਦੀ ਹੈ, ਪਰ ਉਹ ਤੁਹਾਨੂੰ ਸਪਲਾਈ ਅਤੇ ਵਸਤੂਆਂ ਦੀ ਬਰਬਾਦੀ ਅਤੇ ਪ੍ਰਬੰਧਾਂ ਨੂੰ ਰੋਕਣ ਲਈ ਵੀ ਚੇਤਾਵਨੀ ਦੇ ਸਕਦੇ ਹਨ. ਤੁਹਾਡੇ ਸਮੇਂ ਦੀ ਬਚਤ ਕਰਨ ਵੇਲੇ ਤੁਹਾਨੂੰ ਇਹਨਾਂ ਕੰਮਾਂ ਨੂੰ ਆਪਣੇ ਆਪ ਕਰਨ ਦੀ ਕੋਸ਼ਿਸ਼ ਨਹੀਂ ਕਰਨੀ ਪਏਗੀ.

ਇਸ ਵਿਚ ਕੋਈ ਸ਼ੱਕ ਨਹੀਂ ਹੈ ਕਿ ਬੁੱਕਕੀਪਿੰਗ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆ ਤੁਹਾਡੇ ਕਾਰੋਬਾਰ ਨੂੰ ਸਮੇਂ ਅਤੇ ਪੈਸੇ ਦੋਵਾਂ ਦੀ ਬਚਤ ਕਰਦੀ ਹੈ, ਪਰ ਇਕ ਦੁਆਰਾ ਪੇਸ਼ ਕੀਤੀਆਂ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆਵਾਂ ਅਤੇ ਇਕਸਾਰਤਾ ਤੁਹਾਡੇ ਕਾਰੋਬਾਰ ਦੀ ਲੰਬੀ ਉਮਰ ਅਤੇ ਕੁਸ਼ਲਤਾ ਨੂੰ ਵਧਾ ਸਕਦੀ ਹੈ, ਜਿਸ ਨਾਲ ਤੁਹਾਨੂੰ ਆਉਣ ਵਾਲੇ ਦਹਾਕਿਆਂ ਲਈ ਵਧੇਰੇ ਲਾਭਕਾਰੀ ਬਣਾਇਆ ਜਾ ਸਕਦਾ ਹੈ.

ਸਾਡੀ ਸੇਵਾ ਸਮੇਤ

ਸੇਵਾਵਾਂ	ਸਥਿਤੀ
ਲਾਭ ਅਤੇ ਘਾਟੇ ਦੇ ਬਿਆਨ ਅਤੇ ਬੈਲੇਂਸ ਸ਼ੀਟ ਤਿਆਰ ਕਰਨਾ
ਜਨਰਲ ਅਕਾਉਂਟ ਫਾਈਲਿੰਗ
ਬੈਂਕ ਮੁੜ ਤਾਲਮੇਲ
ਕੈਸ਼ ਫਲੋ ਸਟੇਟਮੈਂਟਸ
ਮਾਸਿਕ, ਤਿਮਾਹੀ, ਸਾਲਾਨਾ ਅਵਧੀ ਲਈ ਵਿੱਤੀ ਵਿਸ਼ਲੇਸ਼ਣ
ਲੇਖਾ ਮਿਆਰ (IFRS ਜਾਂ ਸਵਿਸ GAAP) ਸੇਵਾਵਾਂ
ਡਾਇਰੈਕਟਰਾਂ ਦੀ ਰਿਪੋਰਟ ਤਿਆਰ ਕਰਨਾ

ਸਾਡੇ ਮੁਕਾਬਲੇ ਵਾਲੇ ਫਾਇਦੇ

ਸੇਵਾਵਾਂ	ਸਥਿਤੀ
ਸਭ ਤੋਂ ਘੱਟ ਰੇਟ ਵਾਲੀ ਪੇਸ਼ੇਵਰ ਸੇਵਾਵਾਂ
ਸਹੀ ਤਰੀਕੇ ਨਾਲ ਲੈਣ-ਦੇਣ ਰਿਕਾਰਡ ਕਰੋ
ਸਾਰੀ ਵਿੱਤੀ ਜਾਣਕਾਰੀ ਦੀ ਨਕਲ ਕਰੋ
ਆਪਣੇ ਕਰਮਚਾਰੀ ਦੇ ਭੁਗਤਾਨ ਦਾ ਪ੍ਰਬੰਧ ਕਰੋ
ਆਪਣੇ ਵੈਟ ਅਤੇ ਟੈਕਸ ਰਿਟਰਨ ਦੀ ਗਣਨਾ ਕਰੋ

ਹਿਸਾਬ ਕਿਤਾਬ ਰੱਖਣ ਦੀ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆ

ਕਦਮ 1

ਸਾਰੇ ਲੈਣ-ਦੇਣ ਲਈ ਸਰੋਤ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਤਿਆਰ ਕਰੋ

ਸਾਰੇ ਲੈਣ-ਦੇਣ, ਸੰਚਾਲਨ ਅਤੇ ਹੋਰ ਕਾਰੋਬਾਰੀ ਸਮਾਗਮਾਂ ਲਈ ਸਰੋਤ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਤਿਆਰ ਕਰੋ; ਸਰੋਤ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਬੁੱਕਕੀਪਿੰਗ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆ ਦਾ ਸ਼ੁਰੂਆਤੀ ਬਿੰਦੂ ਹਨ.

ਕਦਮ 2

ਸਰੋਤ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਨਿਰਧਾਰਤ ਕਰੋ ਅਤੇ ਦਾਖਲ ਕਰੋ

ਸਰੋਤ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ਾਂ ਨੂੰ ਲੈਣ-ਦੇਣ ਅਤੇ ਹੋਰ ਕਾਰੋਬਾਰੀ ਸਮਾਗਮਾਂ ਦੇ ਵਿੱਤੀ ਪ੍ਰਭਾਵਾਂ ਬਾਰੇ ਪਤਾ ਲਗਾਓ ਅਤੇ ਦਰਜ ਕਰੋ.

ਕਦਮ 3

ਵਿੱਤੀ ਪ੍ਰਭਾਵਾਂ ਦੀ ਅਸਲ ਐਂਟਰੀਆਂ ਕਰੋ

ਸਰੋਤ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ਾਂ ਦੇ reੁਕਵੇਂ ਹਵਾਲਿਆਂ ਦੇ ਨਾਲ, ਰਸਾਲਿਆਂ ਅਤੇ ਖਾਤਿਆਂ ਵਿੱਚ ਵਿੱਤੀ ਪ੍ਰਭਾਵਾਂ ਦੀਆਂ ਅਸਲ ਐਂਟਰੀਆਂ ਕਰੋ.

ਕਦਮ 4

ਅੰਤ-ਦੀ ਮਿਆਦ ਦੇ ਕਾਰਜ-ਪ੍ਰਣਾਲੀਆਂ ਕਰੋ

ਮਿਆਦ ਦੇ ਅੰਤ ਦੀਆਂ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆਵਾਂ ਨੂੰ ਪੂਰਾ ਕਰੋ - ਅਕਾਉਂਟ ਰਿਕਾਰਡ ਨੂੰ ਅਪ ਟੂ-ਡੇਟ ਪ੍ਰਾਪਤ ਕਰਨ ਲਈ ਮਹੱਤਵਪੂਰਣ ਕਦਮ ਅਤੇ ਪ੍ਰਬੰਧਨ ਲੇਖਾਕਾਰੀ ਰਿਪੋਰਟਾਂ, ਟੈਕਸ ਰਿਟਰਨਾਂ ਅਤੇ ਵਿੱਤੀ ਸਟੇਟਮੈਂਟਾਂ ਦੀ ਤਿਆਰੀ ਲਈ ਤਿਆਰ.

ਕਦਮ 5

ਵਿਵਸਥਿਤ ਅਜ਼ਮਾਇਸ਼ ਸੰਤੁਲਨ ਕੰਪਾਈਲ ਕਰੋ

ਅਕਾਉਂਟੈਂਟ ਲਈ ਐਡਜਸਟਡ ਟ੍ਰਾਇਲ ਬਕਾਇਆ ਕੰਪਾਈਲ ਕਰੋ, ਜੋ ਰਿਪੋਰਟਾਂ, ਟੈਕਸ ਰਿਟਰਨਾਂ ਅਤੇ ਵਿੱਤੀ ਬਿਆਨ ਤਿਆਰ ਕਰਨ ਦਾ ਅਧਾਰ ਹੈ.

ਕਦਮ 6

ਕਿਤਾਬਾਂ ਬੰਦ ਕਰੋ

ਕਿਤਾਬਾਂ ਨੂੰ ਬੰਦ ਕਰੋ - ਵਿੱਤੀ ਵਰ੍ਹੇ ਦੀ ਬੁੱਕਕੀਪਿੰਗ ਨੂੰ ਹੁਣੇ ਹੁਣੇ ਸਮਾਪਤ ਹੋਣ ਤੇ ਲਿਆਓ ਅਤੇ ਆਉਣ ਵਾਲੇ ਵਿੱਤੀ ਵਰ੍ਹੇ ਲਈ ਕਿਤਾਬਾਂ ਦੀ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆ ਸ਼ੁਰੂ ਕਰਨ ਲਈ ਚੀਜ਼ਾਂ ਤਿਆਰ ਕਰੋ.