Menjalankan syarikat berhad di United Kingdom

Untuk mana-mana syarikat Terhad di UK, anda mesti mematuhi syarat berikut untuk menjalankan syarikat.

Tanggungjawab para pengarah

Sebagai pengarah syarikat berhad, anda mesti:

• ikuti peraturan syarikat, yang ditunjukkan dalam artikel persatuannya
• menyimpan rekod syarikat dan melaporkan perubahan struktur syarikat, pemilikan atau alamat syarikat.
• failkan akaun anda dan Penyata Cukai Syarikat anda.
• maklumkan kepada pemegang saham lain sekiranya anda mungkin mendapat keuntungan dari transaksi yang dibuat syarikat
• membayar Cukai Perbadanan

Anda boleh mengupah orang lain untuk menguruskan beberapa perkara ini dari hari ke hari (contohnya, akauntan) tetapi anda masih bertanggungjawab secara sah untuk rekod, akaun dan prestasi syarikat anda. Offshore Company Corp dapat menyokong anda dengan semua syarat ini.

Mengambil wang dari syarikat berhad

Cara anda mengeluarkan wang dari syarikat bergantung pada tujuan dan jumlah yang anda keluarkan.

Gaji, perbelanjaan dan faedah

Sekiranya anda mahu syarikat itu membayar gaji, perbelanjaan atau faedah kepada anda atau orang lain, anda mesti mendaftarkan syarikat itu sebagai majikan.
Syarikat mesti mengambil sumbangan Cukai Pendapatan dan Insurans Nasional dari pembayaran gaji anda dan membayarnya kepada HM Revenue and Customs (HMRC), bersama dengan sumbangan Insurans Nasional majikan.
Sekiranya anda atau salah seorang pekerja anda menggunakan sesuatu yang termasuk dalam perniagaan, anda mesti melaporkannya sebagai faedah dan membayar sebarang cukai yang perlu dibayar.

Dividen

Dividen adalah pembayaran yang dapat dibuat oleh syarikat kepada pemegang sahamnya sekiranya telah menghasilkan keuntungan.
Anda tidak boleh mengira dividen sebagai kos perniagaan semasa anda membuat Cukai Perbadanan anda.
Anda biasanya mesti membayar dividen kepada semua pemegang saham.
Untuk membayar dividen, anda mesti:

• mengadakan mesyuarat pengarah untuk 'menyatakan' dividen
• simpan minit mesyuarat, walaupun anda satu-satunya pengarah

Kertas kerja dividen

Untuk setiap pembayaran dividen yang dibuat oleh syarikat, anda mesti menuliskan baucar dividen yang menunjukkan:

• Tarikh
• nama syarikat
• nama pemegang saham yang dibayar dividen
• jumlah dividen

Anda mesti memberikan salinan baucar kepada penerima dividen dan menyimpan salinan untuk rekod syarikat anda.

Cukai ke atas dividen

Syarikat anda tidak perlu membayar cukai atas pembayaran dividen. Tetapi pemegang saham mungkin perlu membayar Cukai Pendapatan jika mereka melebihi £ 2.000.

Pinjaman pengarah

Sekiranya anda mengambil lebih banyak wang daripada syarikat daripada yang anda masukkan - dan itu bukan gaji atau dividen - ia dipanggil 'pinjaman pengarah'.
Sekiranya syarikat anda membuat pinjaman pengarah, anda mesti menyimpannya.

Perubahan yang mesti disetujui oleh pemegang saham

Anda mungkin perlu meminta pemegang saham untuk memilih keputusan tersebut sekiranya anda ingin:

• tukar nama syarikat
• buang pengarah
• menukar artikel persatuan syarikat

Ini dipanggil 'lulus resolusi'. Sebilangan besar resolusi memerlukan majoriti untuk disetujui (disebut 'resolusi biasa'). Sebilangan mungkin memerlukan majoriti 75% (disebut 'resolusi khas').

Rekod syarikat dan perakaunan

Anda mesti menyimpan:

• rekod mengenai syarikat itu sendiri
• rekod kewangan dan perakaunan

Anda boleh mengupah profesional (contohnya, akauntan, pengisian cukai), Offshore Company Corp dapat membantu anda dalam semua ini.
HM Revenue and Customs (HMRC) dapat memeriksa rekod anda untuk memastikan anda membayar jumlah cukai yang tepat.

Rekod mengenai syarikat

Anda mesti menyimpan maklumat mengenai:

• pengarah, pemegang saham dan setiausaha syarikat
• keputusan sebarang keputusan dan keputusan pemegang saham
• janji untuk syarikat membayar balik pinjaman pada tarikh tertentu pada masa akan datang ('debentures') dan kepada siapa mereka mesti dibayar balik
• menjanjikan syarikat membuat pembayaran sekiranya ada yang tidak kena dan itu adalah kesalahan syarikat ('ganti rugi')
• urus niaga apabila seseorang membeli saham dalam syarikat
• pinjaman atau gadai janji yang dijamin dengan aset syarikat

Daftar 'orang yang mempunyai kawalan yang signifikan'

Anda juga mesti menyimpan daftar 'orang yang mempunyai kawalan yang signifikan' (PSC). Daftar PSC anda mesti menyertakan butiran sesiapa sahaja yang:

• mempunyai lebih daripada 25% saham atau hak mengundi di syarikat anda
• boleh melantik atau membuang majoriti pengarah
• boleh mempengaruhi atau mengawal syarikat atau kepercayaan anda

Anda masih perlu menyimpan rekod sekiranya tidak ada orang yang mempunyai kawalan yang signifikan.
Baca lebih banyak panduan untuk menyimpan daftar PSC jika pemilikan dan kawalan syarikat anda tidak mudah.

Rekod perakaunan

Anda mesti menyimpan rekod perakaunan yang merangkumi:

• semua wang yang diterima dan dibelanjakan oleh syarikat
• perincian aset yang dimiliki syarikat
• hutang syarikat yang terhutang atau terhutang
• saham yang dimiliki syarikat pada akhir tahun kewangan
• stok yang anda gunakan untuk mengetahui angka stok
• semua barang yang dibeli dan dijual
• siapa anda membeli dan menjualnya ke dan dari (melainkan anda menjalankan perniagaan runcit)

Anda juga mesti menyimpan rekod kewangan, maklumat dan pengiraan lain yang anda perlukan untuk menyediakan dan memfailkan akaun tahunan dan Penyata Cukai Syarikat anda. Ini merangkumi rekod:

• semua wang yang dibelanjakan oleh syarikat, seperti resit, buku tunai kecil, pesanan dan nota penghantaran
• semua wang yang diterima oleh syarikat, misalnya invois, kontrak, buku jualan dan sehingga gulung
• sebarang dokumen lain yang berkaitan, seperti penyata bank dan surat-menyurat

Penyata pengesahan (pulangan tahunan)

Anda perlu memastikan bahawa maklumat Syarikat Syarikat mengenai syarikat anda betul setiap tahun. Ini dipanggil pernyataan pengesahan (sebelumnya adalah pulangan tahunan).

Periksa maklumat syarikat anda

Anda perlu menyemak perkara berikut:

• butiran pejabat berdaftar, pengarah, setiausaha dan alamat tempat anda menyimpan rekod anda
• penyata modal dan maklumat pemegang saham anda sekiranya syarikat anda mempunyai saham
• kod SIC anda (nombor yang mengenal pasti apa yang dilakukan oleh syarikat anda)
• daftar 'orang yang mempunyai kawalan yang signifikan' (PSC)

Hantarkan penyata pengesahan anda

Bayaran kerajaan dari GBP 40.

Sekiranya anda perlu melaporkan perubahan

Anda boleh melaporkan perubahan pada penyata modal, maklumat pemegang saham dan kod SIC anda pada masa yang sama.
Anda tidak boleh menggunakan pernyataan pengesahan untuk melaporkan perubahan kepada:

• pegawai syarikat anda
• alamat pejabat berdaftar
• alamat tempat anda menyimpan rekod anda
• orang yang mempunyai kawalan yang ketara

Anda mesti memfailkan perubahan tersebut secara berasingan dengan Syarikat Rumah.

Bila sudah tiba masanya

Anda akan mendapat amaran e-mel atau surat peringatan ke pejabat berdaftar syarikat anda apabila penyata pengesahan anda dijelaskan.
Tarikh akhir biasanya setahun selepas:

• tarikh syarikat anda ditubuhkan
• tarikh anda mengemukakan penyata penyata tahunan atau pengesahan terakhir anda

Anda boleh mengemukakan penyata pengesahan anda sehingga 14 hari selepas tarikh akhir.

Tanda, alat tulis dan bahan promosi

Tanda-tanda

Anda mesti memaparkan tanda yang menunjukkan nama syarikat anda di alamat syarikat berdaftar anda dan di mana sahaja perniagaan anda beroperasi. Sekiranya anda menjalankan perniagaan dari rumah, anda tidak perlu memaparkan tanda di sana.
Tanda mesti senang dibaca dan dilihat pada bila-bila masa, bukan hanya semasa anda terbuka.

Alat tulis dan bahan promosi

Anda mesti menubuhkan nama syarikat anda di semua dokumen syarikat, publisiti dan surat.
Pada surat perniagaan, borang pesanan dan laman web, anda mesti menunjukkan:

• nombor syarikat yang didaftarkan
• alamat pejabatnya yang berdaftar
• di mana syarikat itu didaftarkan (England dan Wales, Scotland atau Ireland Utara)
• hakikat bahawa ia adalah syarikat berhad (biasanya dengan mengeja nama penuh syarikat termasuk 'Limited' atau 'Ltd')

Sekiranya anda mahu menubuhkan nama pengarah, anda mesti menyenaraikan semuanya.
Sekiranya anda ingin menunjukkan modal saham syarikat anda (berapa banyak saham itu bernilai semasa anda menerbitkannya), anda mesti menyatakan berapa banyak 'dibayar' (dimiliki oleh pemegang saham).

Baca lebih lanjut

• Daftarkan nama syarikat UK
• Pendaftaran syarikat di Kerajaan Bersatu