Créer une entreprise en Floride, USA

Il est assez facile de créer une société en Floride . Vous trouverez ci-dessous le guide étape par étape sur la façon d'enregistrer une société auprès du gouvernement de la Floride.

1. Trouvez un nom approprié pour votre société en Floride

Votre société de Floride doit avoir un nom unique. Vous pouvez effectuer une vérification rapide des noms sur le site Web de la Division des sociétés FL.

Le mot « Corporation », « Incorporated » ou « Société » ou l'abréviation correspondante « Corp. », « Inc. » ou « Co. » doit apparaître au nom de votre entreprise.

2. Choisissez un agent enregistré pour votre société de Floride

Chaque société en Floride est tenue d'avoir un agent enregistré. Cet agent est chargé de gérer les papiers et documents juridiques au nom de la société. Si vous recherchez un agent enregistré certifié en Floride, consultez la formation de société en Floride chez One IBC Group.

3. Préparer et déposer les statuts de Floride

Afin de former une société en Floride , vous devez déposer le formulaire des statuts constitutifs auprès de la Division des sociétés de Floride. Dans ce formulaire, vous devez fournir les informations suivantes :

• Nom de la société, adresse du bureau principal et son objet
• Informations détaillées sur l'agent enregistré
• Nombre d'actions que la société est autorisée à émettre
• Noms et adresses initiaux des dirigeants et administrateurs
• Nom et adresse du fondateur

4. Se conformer aux exigences légales de la Floride

Après avoir créé avec succès une société en Floride , vous devez répondre à certaines exigences légales de l'État, telles que l'émission d'actions, la demande de licences et de permis, l'obtention d'un EIN ou la désignation d'un conseil d'administration.

La Floride est considérée comme un État fiscalement avantageux car elle n'impose pas d'impôt sur le revenu des particuliers et son taux d'imposition des sociétés est globalement faible. Voici ce que vous devez savoir sur certains types d'impôts en Floride .

Il existe deux types de sociétés en Floride : la C-Corporation (C-Corp) et la S-Corporation (S-Corp). De toutes les structures d'entreprise, seule C-Corp est tenue de payer l'impôt sur les sociétés en Floride . Le taux d'imposition varie un peu selon la date d'immatriculation de votre C-Corp, notamment :

• Avant le 01/01/2019 : 5,5% du taux de l'impôt sur les sociétés
• Entre le 01/01/2019 et le 31/12/2021 : 4,458% du taux de l'impôt sur les sociétés
• Entre ou après le 01/01/2022 : 5,5% du taux de l'impôt sur les sociétés

Les S-Corps, en revanche, ne sont pas soumises à l'impôt sur les sociétés car ce sont des entités intermédiaires. La société à responsabilité limitée (LLC), le partenariat et l'entreprise individuelle sont également des entités intermédiaires. Cela signifie que le revenu imposable de l'entreprise est transféré aux actionnaires individuels, et chaque actionnaire est assujetti à l'impôt fédéral sur sa part du revenu de l'entreprise.

En outre, toutes les entreprises sont tenues de payer d'autres types d'impôts sur les sociétés en plus de l'impôt sur les sociétés en Floride , à savoir : l'impôt estimé, l'impôt sur le travail indépendant, les taxes sur l'emploi ou la taxe d'accise.

La société à responsabilité limitée (LLC) et la société S sont les deux types de structure d'entreprise les plus courants en Floride. Voici les exigences de dépôt de déclaration de revenus pour les deux types.

1. Exigences de déclaration de revenus de la société Florida S Corporation

• Former une société S dans l'état de Floride.
• Soumettez le formulaire 2553 à l'Internal Revenue Service (IRS).
• Déposer un rapport annuel avant le 1er mai. Le rapport a des frais de dépôt de 150 $.
• En fonction du revenu net annuel de l'entreprise, payez les taxes de franchise à l'État de Floride avant le dernier jour des quatrième, sixième, neuvième et douzième mois.
• Les actionnaires reçoivent une annexe K-1 de la société S.

2. Exigences de dépôt de déclaration de revenus de Florida LLC

LLC en Floride n'est pas tenu de produire une déclaration de revenus. Ses revenus sont transmis à ses membres, qui paient ensuite des impôts sur le revenu des particuliers sur leurs actions. Pour cette raison, il n'y a pas d'exigences de dépôt de déclaration de revenus pour les SARL en Floride.

Cependant, les SARL peuvent être traitées comme d'autres entités commerciales telles qu'une société, un partenariat ou un propriétaire unique à des fins fiscales. Si la LLC dépose sa déclaration de revenus fédérale en tant que l'une de ces entités, elle doit suivre le même processus que l'entité pour laquelle elle a été choisie pour être imposée.

Une société à responsabilité limitée (LLC) est l'un des meilleurs choix pour les petites entreprises en Floride. Vous trouverez ci-dessous le guide étape par étape sur la création d'une LLC en Floride.

1. Trouvez un nom approprié pour votre LLC en Floride

Votre Florida LLC doit avoir un nom unique. Vous pouvez effectuer une vérification rapide des noms sur le site Web de la Division des sociétés FL.

L'expression « société à responsabilité limitée » ou l'une de ses abréviations (LLC ou LLC) doit apparaître dans votre nom commercial.

2. Choisissez un agent enregistré pour votre Florida LLC

Chaque LLC en Floride doit avoir un agent enregistré. Cet agent est chargé de gérer les papiers et documents juridiques au nom de la société. Si vous recherchez un agent enregistré certifié en Floride, consultez la formation Florida LLC avec One IBC Group.

3. Préparer et déposer les statuts de la Floride

Afin de créer une LLC en Floride , vous devez déposer le formulaire des statuts de l'organisation auprès de la Florida Division of Corporations. Dans ce formulaire, vous devez fournir les informations suivantes :

• Nom de la LLC et son adresse principale
• Informations détaillées sur l'agent enregistré
• Noms et adresses des membres de LLC .
• Si ce n'est pas la date de dépôt, la date d'effet de LLC (facultatif).

4. Se conformer aux exigences légales de la Floride

Après avoir créé avec succès une LLC en Floride , vous devez répondre à certaines exigences légales de l'État, telles que la préparation d'un accord d'exploitation, l'obtention d'un EIN ou le dépôt de rapports annuels.

Selon le secteur dans lequel vous vous inscrivez pour votre entreprise, vous devrez peut-être obtenir une licence commerciale en Floride . Pour savoir si vous avez besoin d'une licence commerciale ou non, vous pouvez vérifier auprès du Department of Business & Professional Regulation (DBPR) ou du Department of Agriculture and Consumer Services (DACS) de Floride pour plus d'informations.

Il existe certaines exigences pour votre entreprise afin d' obtenir une licence commerciale en Floride , telles qu'un enregistrement fédéral ou d'État valide, une preuve d'éducation, une vérification des antécédents et des informations fiscales. Après avoir soumis votre demande avec les exigences mentionnées, vous devez payer les frais de dépôt. Il en coûte généralement moins de 100 $ US pour la plupart des licences commerciales en Floride .

Une fois que vous avez obtenu votre licence commerciale, vous êtes prêt à commencer à opérer légalement en Floride. Cependant, certaines licences pour des industries spécifiques doivent être renouvelées dans une période de temps déterminée. Si votre licence commerciale demande un renouvellement, vous devez la payer avant la date d'expiration pour éviter les problèmes juridiques.

En savoir plus : Enregistrement de la licence commerciale aux États-Unis et exigences relatives à la licence commerciale

Chaque année, votre entreprise est tenue de déposer un rapport annuel d'entreprise de Floride pour valider ou modifier les informations de votre entreprise sur les registres de l'État. Celui-ci contient des informations sur la gestion ou l'adhésion de votre entreprise, le siège social et les adresses postales de votre entreprise, ainsi que des informations sur votre agent enregistré en Floride.

Le coût de dépôt d'un rapport annuel en Floride dépend de la structure de votre entreprise, en particulier :

• Société à but lucratif : 150 $
• Société à but non lucratif : 61,25 $
• Société à responsabilité limitée : 138,75 $
• Société en commandite ou société en commandite à responsabilité limitée : 500 $

La date d'échéance pour le rapport annuel de la société de Floride est le 1er mai. Des frais de retard de 400 $ sont facturés si vous produisez après ce jour. Les organisations à but non lucratif, en revanche, sont exonérées de cette redevance.

Le moyen le plus rapide et le plus efficace de déposer le rapport annuel de votre entreprise en Floride consiste à utiliser le site Web du secrétaire d'État de Floride. Vous devez fournir :

• Numéro de document du département d'État de Floride
• Nom de l'entité
• Numéro d'identification fédéral de l'employeur (FEIN)
• Noms principaux et adresse professionnelle
• Informations détaillées sur l'agent enregistré
• Carte de crédit/débit en cours de validité, chèque, mandat postal

Toutes les entreprises souhaitant s'incorporer en Floride doivent déposer des statuts d'entreprise auprès du Département d'État de Floride. Les statuts constitutifs sont le document qui certifie la constitution d'une entreprise en Floride.

Afin de soumettre vos statuts d'entreprise en Floride , vous devez au préalable remplir ces informations :

1. Nom de la SOCIETE
2. Adresse principale
3. Capital social
4. Informations sur l'agent enregistré
5. Le nom et l'adresse de chaque fondateur

Une fois que vous avez terminé votre constitution en Floride , dans les 10 à 15 jours ouvrables, vous devriez recevoir une copie de vos statuts constitutifs en Floride . Le délai de traitement est d'environ sept jours, après quoi vous devez prévoir du temps pour que la copie soit postée. Il existe une option pour un service accéléré, mais il n'est disponible qu'en personne.