Je! Ni Nini Jukumu la Maafisa katika Shirika la Delaware?

Maafisa wa shirika kuu la Delaware, shirika la karibu au shirika la faida ya umma huchukua jukumu muhimu katika shughuli za kila siku na usimamizi wa kampuni.

Kijadi, jukumu na vyeo vya maafisa vitatajwa kwa ndani katika sheria ndogo za kampuni, lakini haijaorodheshwa kwenye Hati ya Kuingizwa iliyowasilishwa na jimbo la Delaware.

Maafisa hao huteuliwa na Bodi ya Wakurugenzi na kisha huchukua maono ya Bodi na kuweka magurudumu mwendo kutekeleza malengo ambayo yanafaa zaidi kwa kufanikisha biashara.

Zaidi ya wakaazi wa nchi zilizozuiliwa na Idara ya Hazina ya Merika (Cuba, Iran, Korea Kaskazini na Syria), mtu yeyote anaweza kutumika kama afisa wa kampuni ya Delaware, na wanaweza kuendesha biashara zao kutoka mahali popote ulimwenguni.

Baadhi ya vyeo vinavyotumika mara kwa mara vya maafisa ni pamoja na:

• Afisa Mtendaji (kama Afisa Mkuu Mtendaji au Rais) : Anawajibika kwa shughuli za jumla za kampuni pamoja na kusaini vyeti vya hisa vilivyotolewa kwa wanahisa na kusaini mikataba muhimu.
• Katibu : Anaweka rekodi za kina za shirika, pamoja na maandalizi ya dakika za mkutano wa mbia wa ndani na mikutano ya Bodi ya Mkurugenzi.
• Mweka Hazina : Anawajibika kwa fedha zote za kampuni pamoja na rekodi za fedha na taarifa. Afisa huyu mara nyingi huitwa Afisa Mkuu wa Fedha wa CFO.

Kumbuka kuwa hakuna nafasi za afisa zinazohitajika ambazo shirika la Delaware lazima liwe nazo, tofauti na majimbo mengine. Mtu mmoja anaweza kujumuisha shirika lote la Delaware. Kampuni nyingi za Delaware zina angalau rais pamoja na katibu. Kwa wanaoanza wengi wanaondoka tu ardhini, sio kawaida kwa mwanzilishi kuwa afisa tu, mkurugenzi na mbia. Kama kampuni inavyoendelea, ndivyo maafisa wake pia watakavyobadilika.

Watu wengi wanahisi kuwa hali ya Delaware lazima ifahamishwe juu ya kila mabadiliko ya mkurugenzi, lakini Delaware hajali juu ya mabadiliko ya wakurugenzi na inahitaji tu orodha ya wakurugenzi wa sasa wakati wa ripoti ya kila mwaka iliyofunguliwa. Kubadilishwa kwa maafisa wowote ni suala la ndani tu ndani ya kampuni, na hauhitaji marekebisho rasmi ya kufungua na jimbo la Delaware. Walakini, shughuli zingine, kama vile kufungua akaunti ya benki, zinaweza kuhitaji cheti cha kushika madaraka, hati rasmi ya ushirika inayomtaja kila mwanachama wa shirika na jukumu lake.

Kwa kuwa Bodi ya Wakurugenzi inadhibiti uteuzi wa maafisa, Bodi inaweza pia kuwaondoa maafisa kama inavyoonekana kuwa muhimu, kulingana na masharti ya mkataba wowote halali wa ajira.

Kanuni ndogo za ushirika kwa kawaida zitadhibiti fundi wa kuondoa afisa, na kijadi huamuliwa na kura nyingi za wakurugenzi. Kunaweza kuwa na ufafanuzi katika sheria ndogo ambazo zinawasilisha idadi kubwa ya wapiga kura (hii ni sababu nyingine kwa nini sheria ndogo zilizoorodheshwa kwa uangalifu zinaweza kuwa muhimu kwa mashirika).

Orodha ya majina na anwani zote za mkurugenzi lazima ziwasilishwe kwenye Ripoti ya Mwaka ya shirika ifikapo Machi 1 ya kila mwaka na inahitaji saini ya afisa mmoja au mkurugenzi. Unapoweka faili mkondoni na serikali, kuna fursa ya kuorodhesha maafisa wowote ikiwa hakuna mtu aliyeteuliwa kama bado.

Soma zaidi

• Tofauti kati ya Delaware LLC na Shirika
• Jisajili la kampuni ya Delaware