Huduma ya uwekaji hesabu

Maelezo ya jumla

Uhifadhi wa hesabu ni kurekodi miamala ya kifedha na ni sehemu ya mchakato wa uhasibu katika biashara. Shughuli zinajumuisha ununuzi, mauzo, risiti, na malipo ya mtu binafsi au shirika / shirika. Kuna njia kadhaa za kawaida za utunzaji wa hesabu, pamoja na mifumo ya uwekaji-kuingia na kuingia mara mbili. Wakati hizi zinaweza kutazamwa kama utunzaji wa "halisi", mchakato wowote wa kurekodi shughuli za kifedha ni mchakato wa utunzaji wa vitabu.

Uhifadhi wa vitabu ni kazi ya mtunza vitabu (au mtunza vitabu), ambaye hurekodi shughuli za kila siku za kifedha za biashara. Kawaida wanaandika vitabu vya siku (ambavyo vina kumbukumbu za mauzo, ununuzi, risiti, na malipo), na huandika kila shughuli ya kifedha, ikiwa ni pesa taslimu au mkopo, kwenye kitabu sahihi cha siku — yaani, kitabu kidogo cha pesa taslimu, kitabu cha wauzaji, leja ya wateja, nk. .- na kitabu cha jumla. Baada ya hapo, mhasibu anaweza kuunda ripoti za kifedha kutoka kwa habari iliyoandikwa na mtunza vitabu.

Uhifadhi wa vitabu hurejelea sana mambo ya kutunza kumbukumbu ya uhasibu wa kifedha na inajumuisha kuandaa hati za chanzo kwa shughuli zote, shughuli, na hafla zingine za biashara.

Mtunza vitabu huleta vitabu katika hatua ya usawa wa majaribio: mhasibu anaweza kuandaa taarifa ya mapato na karatasi ya mizani kwa kutumia salio la majaribio na vitabu vya vitabu vilivyoandaliwa na mtunza vitabu.

One IBC hutoa uhasibu na fedha, na huduma za uwekaji hesabu kwa viwango bora. Wateja wengi wamefaidika na huduma yetu ya uhifadhi wa vitabu. IBC moja wakati One IBC kazi kama kampuni ya kitaalam inayotoa Huduma za Uhifadhi wa hesabu, inahakikisha akaunti zako zinatunzwa vizuri, ambazo zinaokoa wakati na hivyo kuongeza tija ya biashara yako. Tunatoa huduma thabiti na kamili ili akili yako iwe huru kufanya kazi halisi ya kampuni.

Faida za huduma za uwekaji hesabu

Kuna kisingizio hapa ambacho bado hatujazungumza na ni muhimu tufanye. Kwa sababu wakati kila kazi huduma ya uwekaji hesabu inakamilisha ni muhimu kwa afya ya kifedha ya biashara yako, ni muundo wa msingi wanaotumia ambao hufanya tofauti. Unaona, huduma za uwekaji hesabu hutekeleza-na kudumisha-mchakato thabiti wa kifedha ambao huimarisha afya ya kampuni yako na husaidia kuunda na kuhamasisha usawa katika ufuatiliaji, ulipaji na ripoti. Thamani ya hii haina kipimo kwani inazuia biashara yako kutokana na hatari nyingi za gharama kubwa na hatari.

Sehemu ya faida ya mchakato huo inatumika wakati mtunza vitabu kamili anaratibu na wajumbe wa usimamizi kutoka idara zingine ili kuidhinisha ununuzi na kukusanya ripoti za gharama. Sio tu kwamba shughuli hii inahitaji ujuzi uliokithiri wa shirika, usimamizi na hesabu, lakini mtunza vitabu lazima awe na ujuzi na uzoefu ili kuifanya kazi hii. Timu pia inafanya kazi kupunguza matumizi yako kwa jumla. Sio tu wanahakikisha kuwa vitabu vinatunzwa vizuri ili kuepusha ada ya gharama kubwa, na adhabu, lakini pia wanaweza kukuarifu juu ya upotezaji na usimamizi mbaya wa vifaa na hesabu. Wakati wote hukuokoa wakati kwani hautahitaji tena kujaribu kutekeleza majukumu haya mwenyewe.

Hakuna shaka kuwa mchakato wa uwekaji hesabu huokoa biashara yako wakati na pesa, lakini michakato na uthabiti ulioletwa na mtu unaweza kuongeza muda mrefu na ufanisi wa biashara yako, ikikupa faida zaidi kwa miongo kadhaa ijayo.

Huduma yetu ikiwa ni pamoja na

Huduma	Hali
Maandalizi ya taarifa za faida na hasara na karatasi za mizani
Uwekaji Akaunti Mkuu
Upatanisho wa Benki
Taarifa za Mtiririko wa Fedha
Uchambuzi wa kifedha kwa kila mwezi, kila robo mwaka, vipindi vya kila mwaka
Viwango vya Uhasibu (IFRS au Uswisi GAAP) Huduma
Maandalizi ya ripoti ya wakurugenzi

Faida zetu za ushindani

Huduma	Hali
Huduma za kitaalam zilizo na kiwango cha chini kabisa
Rekodi shughuli vizuri
Nakili habari zote za kifedha
Dhibiti malipo yako ya mfanyakazi
Hesabu VAT yako na Kurudisha Ushuru

Mchakato wa utunzaji wa vitabu

Hatua ya 1

Andaa hati za chanzo kwa shughuli zote

Andaa hati za chanzo kwa shughuli zote, shughuli, na hafla zingine za biashara; nyaraka chanzo ni hatua ya mwanzo katika mchakato wa utunzaji wa vitabu.

Hatua ya 2

Tambua na uingie kwenye hati za chanzo

Tambua na ingiza kwenye hati za chanzo athari za kifedha za shughuli na hafla zingine za biashara.

Hatua ya 3

Fanya maingizo ya asili ya athari za kifedha

Fanya maingizo asili ya athari za kifedha kwenye majarida na akaunti, na marejeo yanayofaa kwa hati za chanzo.

Hatua ya 4

Fanya taratibu za mwisho wa kipindi

Fanya taratibu za mwisho wa kipindi - hatua muhimu za kupata rekodi za uhasibu kuwa za kisasa na tayari kwa utayarishaji wa ripoti za usimamizi wa uhasibu, mapato ya ushuru, na taarifa za kifedha.

Hatua ya 5

Kusanya salio la jaribio lililobadilishwa

Kusanya salio la majaribio lililorekebishwa kwa mhasibu, ambayo ni msingi wa kuandaa ripoti, mapato ya ushuru, na taarifa za kifedha.

Hatua ya 6

Funga vitabu

Funga vitabu - leta uwekaji hesabu kwa mwaka wa fedha umemalizika tu na upate vitu tayari kuanza mchakato wa uwekaji hesabu kwa mwaka ujao wa fedha.