Voditi ograničenu tvrtku u Ujedinjenom Kraljevstvu

Za bilo koju tvrtku s ograničenom odgovornošću u Velikoj Britaniji, morate voditi sljedeće zahtjeve da biste upravljali tvrtkom.

Odgovornosti direktora

Kao direktor društva s ograničenom odgovornošću, morate:

• slijedite pravila tvrtke, navedena u njezinim statutima
• voditi evidenciju poduzeća i prijavljivati promjene u strukturi tvrtke, vlasništvu ili adresi tvrtke.
• prijavite svoje račune i svoju poreznu prijavu.
• obavijestite ostale dioničare ako biste mogli osobno profitirati od transakcije koju tvrtka napravi
• platiti porez na dobit

Možete zaposliti druge ljude da svakodnevno upravljaju nekim od ovih stvari (na primjer, računovođa), ali ste i dalje zakonski odgovorni za evidenciju, račune i uspješnost svoje tvrtke. Offshore Company Corp može vas podržati u ispunjavanju svih ovih zahtjeva.

Iznošenje novca iz ograničene tvrtke

Način na koji izvlačite novac iz tvrtke ovisi o svrhama i količini koju izvadite.

Plaća, troškovi i koristi

Ako želite da tvrtka isplati vama ili bilo kome drugom plaću, troškove ili beneficije, morate tvrtku registrirati kao poslodavca.
Tvrtka mora uzeti doprinose za porez na dohodak i nacionalno osiguranje s vaših isplata plaća i uplatiti ih porezu na dobit i carinu (HMRC), zajedno s doprinosima nacionalnog osiguranja poslodavaca.
Ako vi ili netko od vaših zaposlenika osobno koristite nešto što pripada tvrtki, morate to prijaviti kao pogodnost i platiti dospjeli porez.

Dividende

Dividenda je isplata koju tvrtka može izvršiti dioničarima ako je ostvarila dobit.
Dividende ne možete računati kao poslovne troškove kada obračunavate porez na dobit.
Obično morate platiti dividendu svim dioničarima.
Da biste isplatili dividendu, morate:

• održati sastanak direktora kako bi se "proglasila" dividenda
• vodite zapisnik sa sastanka, čak i ako ste jedini direktor

Papirologija za dividende

Za svaku isplatu dividende koju tvrtka izvrši, morate napisati bon za dividendu koji pokazuje:

• datum
• naziv tvrtke
• imena dioničara kojima se isplaćuje dividenda
• iznos dividende

Primjerak bona morate dati primateljima dividende i zadržati primjerak za evidenciju vaše tvrtke.

Porez na dividendu

Vaša tvrtka ne mora plaćati porez na isplatu dividende. No dioničari će možda morati platiti porez na dohodak ako prelaze 2000 funti.

Krediti direktora

Ako iz tvrtke izvadite više novca nego što ste uložili - a to nije plaća ili dividenda - to se zove "direktorski zajam".
Ako vaša tvrtka daje zajmove direktorima, o njima morate voditi evidenciju.

Promjene koje dioničari moraju odobriti

Možda ćete morati natjerati dioničare da glasaju o odluci ako želite:

• promijenite naziv tvrtke
• ukloniti direktora
• promijeni statut tvrtke

To se naziva "donošenje rezolucije". Većina rezolucija trebat će većinu da se složi (koja se naziva "uobičajena rezolucija"). Nekima će biti potrebna većina od 75% (koja se naziva „posebna rezolucija“).

Evidencija poduzeća i računovodstva

Morate zadržati:

• zapisi o samoj tvrtki
• financijske i računovodstvene evidencije

Možete unajmiti stručnjaka (na primjer, knjigovođu, poreznog punjenja), Offshore Company Corp vam u tome može pomoći.
HM Prihodi i carine (HMRC) mogu provjeriti vašu evidenciju kako bi bili sigurni da plaćate pravi iznos poreza.

Zapisi o tvrtki

Morate čuvati podatke o:

• direktori, dioničari i tajnici tvrtki
• rezultatima glasova i odluka dioničara
• obećanja da će tvrtka otplaćivati zajmove na određeni datum u budućnosti („zadužnice“) i kome se moraju vratiti
• obećava da će tvrtka izvršiti plaćanja ako nešto pođe po krivu i za to je kriva tvrtka ('odšteta')
• transakcije kada netko kupuje dionice u tvrtki
• zajmovi ili hipoteke osigurani protiv imovine tvrtke

Registar 'ljudi sa značajnom kontrolom'

Također morate voditi registar „osoba sa značajnom kontrolom“ (PSC). Vaš PSC registar mora sadržavati podatke o svima koji:

• ima više od 25% dionica ili prava glasa u vašoj tvrtki
• može imenovati ili smijeniti većinu direktora
• mogu utjecati ili kontrolirati vašu tvrtku ili povjerenje

Još uvijek trebate voditi evidenciju ako nema ljudi sa značajnom kontrolom.
Pročitajte više smjernica o vođenju PSC registra ako vlasništvo i kontrola vaše tvrtke nisu jednostavni.

Računovodstvene evidencije

Morate voditi računovodstvene evidencije koje uključuju:

• sav novac koji je tvrtka primila i potrošila
• detalji imovine u vlasništvu tvrtke
• dugovanja koje tvrtka duguje ili im se duguje
• dionice koje društvo posjeduje na kraju financijske godine
• popise dionica koje ste koristili za izradu zaliha
• sva roba kupljena i prodana
• od koga ste ih kupili i prodali (osim ako ne vodite maloprodaju)

Također morate voditi sve ostale financijske evidencije, informacije i izračune potrebne za pripremu i podnošenje godišnjih računa i porezne prijave poduzeća. To uključuje zapise o:

• sav novac koji tvrtka potroši, na primjer potvrde, knjige sitnih kasa, narudžbe i otpremnice
• sav novac koji je tvrtka primila, na primjer računi, ugovori, prodajne knjige i rolice
• bilo koji drugi relevantni dokumenti, na primjer bankovni izvodi i korespondencija

Izjava o potvrdi (godišnji povrat)

Morate provjeriti jesu li podaci o vašoj tvrtki, koje ima tvrtka House House, točni svake godine. To se naziva izjavom o potvrdi (prethodno godišnji povrat).

Provjerite podatke o svojoj tvrtki

Morate provjeriti sljedeće:

• podatke o vašem registriranom uredu, direktorima, tajniku i adresu na kojoj vodite evidenciju
• vašu izjavu o kapitalu i podatke o dioničarima ako vaša tvrtka ima dionice
• vaš SIC kôd (broj koji identificira ono što vaša tvrtka radi)
• vaš registar 'ljudi sa značajnom kontrolom' (PSC)

Pošaljite potvrdu

Državna pristojba od 40 GBP.

Ako trebate prijaviti promjene

Možete istodobno prijaviti promjene na svom izvještaju o kapitalu, podacima o dioničarima i SIC kodovima.
Izjavu potvrde ne možete koristiti za prijavljivanje promjena na:

• časnici vaše čete
• adresa sjedišta
• adresa na kojoj vodite evidenciju
• ljudi sa značajnom kontrolom

Te promjene morate zasebno podnijeti kod Companies Housea.

Kad je krajnji rok

Upozorenje e-poštom ili pismo s podsjetnikom primit ćete u sjedište vaše tvrtke kada je rok za potvrdu vaš.
Datum dospijeća obično je godinu dana nakon:

• datum osnivanja vaše tvrtke
• datum kada ste podnijeli posljednji godišnji povrat ili izjavu o potvrdi

Izjavu o potvrdi možete podnijeti do 14 dana nakon datuma dospijeća.

Znakovi, dopisnice i promidžbeni materijal

Znakovi

Na adresi registrirane tvrtke i na bilo kojem mjestu vašeg poslovanja morate prikazati znak koji prikazuje naziv vaše tvrtke. Ako tvrtku vodite od kuće, tamo ne morate prikazivati znak.
Znak mora biti lako čitljiv i vidljiv u bilo kojem trenutku, ne samo kad ste otvoreni.

Dopisnice i promidžbeni materijal

Na svim dokumentima, reklamama i slovima tvrtke morate navesti ime vaše tvrtke.
Na poslovnim pismima, obrascima za narudžbe i web stranicama morate pokazati:

• registrirani broj tvrtke
• adresa sjedišta
• gdje je tvrtka registrirana (Engleska i Wales, Škotska ili Sjeverna Irska)
• činjenica da je to društvo s ograničenom odgovornošću (obično navođenjem punog imena tvrtke, uključujući "Limited" ili "Ltd")

Ako želite uključiti imena direktora, morate ih navesti sva.
Ako želite prikazati temeljni kapital vaše tvrtke (koliko su vrijedile dionice kad ste ih izdali), morate reći koliko je "uplaćeno" (u vlasništvu dioničara).

Čitaj više

• Registrirajte naziv tvrtke u Velikoj Britaniji
• Registrirajte tvrtku u Velikoj Britaniji