Opći uvjeti za usklađenost i godišnja prijava za hongkonške tvrtke

Ovaj članak daje pregled trenutne zakonske usklađenosti i zahtjeva za godišnjom prijavom za hongkonško privatno društvo s ograničenom odgovornošću .

Osnovni zahtjevi za usklađenost

Privatno društvo s ograničenom odgovornošću u Hong Kongu mora:

• Održavajte lokalnu registriranu adresu (poštanski pretinac nije dopušten). Offshore company corp dobit će adresu za Unit 1411, 14/Floor, Cosco Tower, 183 Queen's Road Central, Sheung Wan, Hong Kong za vašu novu tvrtku!
• Održavajte lokalnu tajnicu tvrtke s prebivalištem (privremene ili pravne osobe). Mi ćemo biti tajnik vaše tvrtke!
• Održavati barem jednog direktora koji je fizička osoba (domaći ili stranac; stariji od 18 godina)
• Održavati barem jednog dioničara (pravna osoba ili pravno lice; domaći ili stranac; stariji od 18 godina)
• Održavati imenovanog revizora, osim ako se radi o tvrtki koja se prema Pravilniku o trgovačkim društvima smatra „neaktivnom“ (tj. O tvrtki koja nema relevantnih računovodstvenih transakcija tijekom financijske godine).
• Obavijestite Registar trgovačkih društava o svim promjenama u registriranim podacima tvrtke, uključujući registriranu adresu, podatke o dioničarima, direktorima, tajniku tvrtke, promjenama u temeljnom kapitalu itd., Kako slijedi:
  • Obavijest o promjeni adrese sjedišta - u roku od 15 dana od datuma promjene
  • Obavijest o promjeni tajnika i ravnatelja (imenovanje / prestanak) - u roku od 15 dana od datuma imenovanja ili prestanka djelovanja
  • Obavijest o promjeni podataka tajnika i ravnatelja - u roku od 15 dana od datuma promjene podataka
  • Obavijest o promjeni naziva tvrtke - podnošenje statutarnog obrasca NNC2 u roku od 15 dana nakon donošenja posebne odluke o promjeni naziva tvrtke
  • Obavijest o donošenju posebne rezolucije ili određenih drugih rezolucija - u roku od 15 dana nakon donošenja rezolucije
  • Obavijest o bilo kojem premještanju statutarnih knjiga tvrtke sa sjedišta tvrtke - u roku od 15 dana nakon promjene.
  • Obavijest o dodjeli ili emisiji novih dionica - u roku od mjesec dana nakon dodjele ili emisije.
• Obnovite registraciju tvrtke jednom mjesečno prije isteka na godišnjoj osnovi ili jednom u tri godine, ovisno o tome vrijedi li vaša potvrda godinu dana ili tri godine. Potvrda o registraciji poduzeća mora se stalno prikazivati na glavnom mjestu poslovanja tvrtke.
• Održati godišnju skupštinu (AGM) u roku od 18 mjeseci od dana osnivanja; slijedeće skupštine moraju se održavati svake kalendarske godine, s time da interval između svake skupštine ne prelazi 15 mjeseci. Ravnatelji moraju podnijeti financijske račune tvrtke (tj. Račun dobiti i gubitka i bilans stanja) u skladu s hongkonškim okvirom Standarda financijskog izvještavanja (FRS). Izvješće direktora mora se pripremiti zajedno s godišnjim računima.
• Pridržavajte se rokova za prijavu godišnjih računa i zahtjeva hongkonškog Registra tvrtki i Porezne uprave. Više detalja o tome nalazi se kasnije u ovom članku.
• Stalno vodite sljedeće evidencije i dokumente: Certifikat o osnivanju, Certifikat o registraciji poduzeća, Statut, zapisnici sa svih sastanaka direktora i članova, ažurirane financijske evidencije, pečat tvrtke, certifikati o dionicama, registri (uključujući registar članova, registar direktora i dijeljenje Registar).
• Održavajte potrebne poslovne licence, prema potrebi.
• Održavajte točne i detaljne računovodstvene evidencije kako biste omogućili lako utvrđivanje procijenjive dobiti poslovanja. Sve evidencije moraju se čuvati sedam godina od datuma transakcije. Ako to ne učini, izvući će se kazna. Ako se računovodstvene evidencije vode izvan Hong Konga, prijave se moraju čuvati u Hong Kongu. Od 1. siječnja 2005., Hong Kong je prilagodio okvir Financijskih standarda izvještavanja (FRS) po uzoru na Međunarodne standarde financijskog izvještavanja (MSFI), koje je izdao Odbor za međunarodne računovodstvene standarde (IASB).

Poslovna evidencija tvrtke mora sadržavati:

• Knjige računa koje bilježe primitke i isplate ili prihode i rashode
• Osnovna dokumentacija potrebna za provjeru unosa u knjigovodstvene knjige; kao što su bonovi, bankovni izvodi, računi, računi i drugi relevantni papiri
• Evidencija imovine i obveza poduzeća
• Dnevna evidencija o cijelom novcu koji je poduzeće primilo i potrošilo, zajedno s pratećim detaljima primitaka ili plaćanja

Godišnji zahtjevi i rokovi za prijavu

I domaće i strane tvrtke (registrirana podružnica ili registrirana podružnica) u Hong Kongu podliježu godišnjim zahtjevima za prijavu kod Odjela za unutarnje prihode (IRD) i Registra trgovačkih društava. Godišnji zahtjevi za hongkonškim privatnim ograničenim tvrtkama su sljedeći:

Podnošenje godišnjeg povrata u registru tvrtki

Privatno društvo s ograničenom odgovornošću registrirano u Hong Kongu prema Pravilniku o trgovačkim društvima dužno je podnijeti Godišnji povrat koji potpisuje direktor, tajnik tvrtke, menadžer ili ovlašteni predstavnik u Registru trgovačkih društava. Međutim, privatna tvrtka koja se prijavila za status mirovanja (tj. Tvrtka koja nema relevantnih računovodstvenih transakcija tijekom financijske godine) prema Pravilniku o trgovačkim društvima bit će izuzeta od podnošenja godišnjih prijava.

Godišnji povrat je povrat, u određenom obliku, koji sadrži podatke o poduzeću, kao što su adresa sjedišta, dioničari, direktori, tajnik itd. Nema potrebe za podnošenjem financijskih računa poduzeća kod tvrtke Registar.

Godišnji izvještaj mora se podnositi jednom u svakoj kalendarskoj godini (osim u godini osnivanja) u roku od 42 dana od godišnjice datuma osnivanja tvrtke. Čak i ako se podaci sadržani u posljednjem povratu od tada nisu promijenili, i dalje morate podnijeti godišnji povrat prije datuma dospijeća.

Kasna prijava privlači veću naknadu za registraciju, a tvrtka i njezini službenici podliježu kaznenom progonu i novčanim kaznama.

Prijava godišnje porezne prijave kod Odjela za unutarnje prihode (IRD)

Prema hongkonškom zakonu o trgovačkim društvima, svaka tvrtka osnovana u Hong Kongu, mora podnijeti poreznu prijavu (koja se u Hong Kongu naziva i prijava poreza na dobit), zajedno sa svojim revidiranim računima na godišnjoj osnovi kod Ministarstva unutarnjih prihoda Hong Konga („IRD ”).

IRD izdaje prijave za prijavu poreza tvrtkama 1. travnja svake godine. Za novoosnovane tvrtke, obavijest se obično šalje 18. mjeseca od dana osnivanja. Tvrtke moraju podnijeti svoju poreznu prijavu u roku od mjesec dana od datuma obavijesti. Tvrtke mogu zatražiti produženje ako je potrebno. Ako ne podnesete poreznu prijavu do datuma dospijeća, možete platiti kaznu ili čak kazneni progon.

Prilikom podnošenja porezne prijave moraju se priložiti i sljedeći popratni dokumenti:

• Bilans tvrtke, izvještaj revizora i račun dobiti i gubitka koji se odnose na osnovno razdoblje
• Porez na proračun koji pokazuje kako je došlo do iznosa procjenjive dobiti (ili prilagođenih gubitaka)

Odgovornost direktora hongkonške tvrtke

Odgovornost je direktora tvrtke da osiguraju da se ispune početni i trajni zahtjevi za usklađenost. Nepoštivanje zakona može dovesti do novčanih kazni ili čak kaznenog progona. Razumno je angažirati usluge profesionalne tvrtke kako bi se osiguralo trajno poštivanje zakonskih pravila i propisa Hongkonškog pravilnika o tvrtkama.

Čitaj više

• Osnivanje HK tvrtke
• Naziv tvrtke u Hong Kongu