Voditi ograničenu kompaniju u Ujedinjenom Kraljevstvu

Za bilo koju kompaniju s ograničenom odgovornošću u Velikoj Britaniji, morate voditi sljedeće zahtjeve da biste vodili kompaniju.

Odgovornosti direktora

Kao direktor kompanije s ograničenom odgovornošću, morate:

• slijedite pravila kompanije, navedena u njenom statutu
• vodite evidenciju kompanije i prijavljujte promjene u strukturi kompanije, vlasništvu ili adresi kompanije.
• prijavite svoje račune i svoju poresku prijavu.
• obavijestite ostale dioničare ako biste mogli osobno imati koristi od transakcije koju kompanija napravi
• platiti porez na dobit

Možete zaposliti druge ljude da svakodnevno upravljaju nekim od ovih stvari (na primjer, računovođa), ali ste i dalje zakonski odgovorni za evidenciju, račune i performanse svoje kompanije. Offshore Company Corp može vam pružiti podršku u vezi sa svim ovim zahtjevima.

Iznošenje novca iz ograničene kompanije

Način na koji iznosite novac iz kompanije ovisi o svrhama i količini koju izvadite.

Plata, troškovi i beneficije

Ako želite da kompanija isplati vama ili bilo kome drugom platu, troškove ili beneficije, morate kompaniju registrirati kao poslodavca.
Kompanija mora uzeti doprinose za porez na dohodak i nacionalno osiguranje od vaših isplata plata i uplatiti ih porezu na dobit i carini (HMRC), zajedno sa doprinosima nacionalnog osiguranja poslodavaca.
Ako vi ili neko od vaših zaposlenih osobno koristite nešto što pripada preduzeću, morate to prijaviti kao korist i platiti porez.

Dividende

Dividenda je isplata koju kompanija može izvršiti svojim dioničarima ako je ostvarila dobit.
Ne možete računati dividende kao poslovne troškove kada obračunavate porez na dobit.
Obično morate platiti dividendu svim dioničarima.
Da biste isplatili dividendu, morate:

• održati sastanak direktora kako bi se "proglasila" dividenda
• vodite zapisnik sa sastanka, čak i ako ste jedini direktor

Papirologija za dividende

Za svaku isplatu dividende koju kompanija izvrši, morate napisati bon za dividendu koji pokazuje:

• datum
• Ime kompanije
• imena akcionara kojima se isplaćuje dividenda
• iznos dividende

Kopiju vaučera morate dati primaocima dividende i zadržati kopiju za evidenciju vaše kompanije.

Porez na dividende

Vaša kompanija ne mora plaćati porez na isplatu dividende. Ali dioničari će možda morati platiti porez na dohodak ako prelaze 2.000 £.

Krediti direktora

Ako iz kompanije izvadite više novca nego što ste uložili - a to nije plata ili dividenda - to se zove „direktorski zajam“.
Ako vaša kompanija daje zajmove direktorima, o njima morate voditi evidenciju.

Promjene koje dioničari moraju odobriti

Možda ćete trebati natjerati dioničare da glasaju o odluci ako želite:

• promijenite naziv kompanije
• ukloniti direktora
• promijeniti statut kompanije

To se naziva „donošenje rezolucije“. Za donošenje većine rezolucija potrebna je većina (koja se naziva „uobičajena rezolucija“). Nekima će biti potrebna većina od 75% (koja se naziva „posebna rezolucija“).

Evidencija preduzeća i računovodstva

Morate zadržati:

• evidencija o samoj kompaniji
• finansijske i računovodstvene evidencije

Možete unajmiti profesionalca (na primjer, knjigovođu, poreznog obveznika), Offshore Company Corp može pomoći u svemu tome.
HM Prihodi i carina (HMRC) mogu provjeriti vašu evidenciju kako bi bili sigurni da plaćate pravi iznos poreza.

Zapisi o kompaniji

Morate čuvati detalje:

• direktori, dioničari i sekretari kompanija
• rezultate glasanja i odluka dioničara
• obećanja za kompaniju da će ubuduće vraćati zajmove određenog datuma („zadužnice“) i kome moraju vratiti
• obećava da tvrtka vrši plaćanja ako nešto krene po zlu i za to je kriva kompanija ('odšteta')
• transakcije kada neko kupuje akcije u kompaniji
• zajmovi ili hipoteke osigurani protiv imovine kompanije

Registar 'ljudi sa značajnom kontrolom'

Takođe morate voditi registar „ljudi sa značajnom kontrolom“ (PSC). Vaš PSC registar mora sadržavati detalje o svima koji:

• ima više od 25% dionica ili prava glasa u vašoj kompaniji
• može imenovati ili smijeniti većinu direktora
• može utjecati ili kontrolirati vašu kompaniju ili povjerenje

I dalje morate voditi evidenciju ako nema ljudi sa značajnom kontrolom.
Pročitajte više smjernica o vođenju PSC registra ako vlasništvo i kontrola vaše kompanije nisu jednostavni.

Računovodstvene evidencije

Morate voditi računovodstvene evidencije koje uključuju:

• sav novac koji je kompanija primila i potrošila
• detalji imovine u vlasništvu kompanije
• dugovanja koja kompanija duguje ili im se duguje
• dionice koje kompanija posjeduje na kraju finansijske godine
• popise zaliha koje ste koristili za izračunavanje stanja zaliha
• sva roba kupljena i prodata
• od koga ste ih kupili i prodali (osim ako ne vodite maloprodaju)

Takođe morate voditi bilo koju drugu finansijsku evidenciju, informacije i proračune koji su vam potrebni za pripremu i podnošenje godišnjih računa i poreske prijave preduzeća. To uključuje zapise o:

• sav novac koji kompanija potroši, na primjer priznanice, knjige sitnih kasa, narudžbe i otpremnice
• sav novac koji je primila kompanija, na primjer računi, ugovori, prodajne knjige i rolne
• bilo koji drugi relevantni dokumenti, na primjer bankovni izvodi i prepiska

Izjava o potvrdi (godišnji povrat)

Svake godine morate provjeriti jesu li podaci o vašoj kompaniji koje ima House House tačni. To se naziva izjavom o potvrdi (prethodno godišnji povrat).

Provjerite detalje o svojoj kompaniji

Trebate provjeriti sljedeće:

• detalje o vašem registrovanom sedištu, direktorima, sekretaru i adresi na kojoj vodite evidenciju
• izjavu o kapitalu i podatke o dioničarima ako vaša kompanija ima dionice
• vaš SIC kôd (broj koji identificira ono što vaša tvrtka radi)
• vaš registar 'ljudi sa značajnom kontrolom' (PSC)

Pošaljite potvrdu

Državna naknada od 40 GBP.

Ako trebate prijaviti promjene

Možete istovremeno prijaviti promjene na svom izkazu kapitala, podacima o dioničarima i SIC kodovima.
Izjavu potvrde ne možete koristiti za prijavljivanje promjena na:

• službenici vaše kompanije
• adresa sedišta
• adresa na kojoj vodite evidenciju
• ljudi sa značajnom kontrolom

Te promjene morate zasebno podnijeti kod Companies House-a.

Kad je krajnji rok

Upozorenje e-poštom ili pismo s podsjetnikom dobit ćete u sjedište vaše kompanije kada treba da stigne izjava o potvrdi.
Datum dospijeća je obično godinu dana nakon:

• datum osnivanja vaše kompanije
• datum kada ste podnijeli posljednji godišnji povrat ili potvrdu

Izjavu o potvrdi možete podnijeti do 14 dana nakon datuma dospijeća.

Znakovi, dopisnice i promotivni materijal

Znakovi

Na adresi registrovane kompanije i gdje god poslujete, morate prikazati znak koji prikazuje naziv vaše kompanije. Ako svoje poslovanje vodite od kuće, tamo ne morate prikazivati znak.
Znak mora biti lak za čitanje i vidljivost u bilo koje vrijeme, a ne samo kad ste otvoreni.

Dopisnice i promotivni materijal

Na svim dokumentima, reklami i pismima kompanije morate navesti ime vaše kompanije.
Na poslovnim pismima, obrascima za narudžbinu i web lokacijama morate pokazati:

• registrovani broj kompanije
• adresu svog sedišta
• gdje je kompanija registrirana (Engleska i Wales, Škotska ili Sjeverna Irska)
• činjenica da je to društvo s ograničenom odgovornošću (obično navođenjem punog imena kompanije, uključujući „Limited“ ili „Ltd“)

Ako želite uključiti imena direktora, morate ih navesti sva.
Ako želite pokazati dionički kapital vaše kompanije (koliko su vrijedile dionice kad ste ih izdali), morate reći koliko je "uplaćeno" (u vlasništvu dioničara).

Čitaj više

• Registrujte naziv kompanije u Velikoj Britaniji
• Registrujte kompaniju u Velikoj Britaniji