Driver ett aktiebolag i Storbritannien

För alla aktiebolag i Storbritannien måste du uppfylla följande krav för att driva ett företag.

Styrelseledamöternas ansvar

Som chef för ett aktiebolag måste du:

• följa företagets regler som visas i dess bolagsordning
• hålla företagsregister och rapportera ändringar av företagsstruktur, ägande eller företagsadress.
• lämna in dina konton och din företagsdeklaration.
• informera andra aktieägare om du personligen kan dra nytta av en transaktion som företaget gör
• betala bolagsskatt

Du kan anställa andra människor för att hantera en del av dessa saker dagligen (till exempel en revisor) men du är fortfarande juridiskt ansvarig för ditt företags register, konton och resultat. Offshore Company Corp kan stödja dig med alla dessa krav.

Att ta ut pengar från ett aktiebolag

Hur du tar ut pengar från företaget beror på syften och volymen du tar ut.

Lön, kostnader och förmåner

Om du vill att företaget ska betala dig eller någon annan lön, kostnader eller förmåner måste du registrera företaget som arbetsgivare.
Företaget måste ta inkomstskatt och socialförsäkringsavgifter från dina lönebetalningar och betala dessa till HM Revenue and Customs (HMRC), tillsammans med arbetsgivarnas socialförsäkringsavgifter.
Om du eller en av dina anställda använder personligt något som tillhör verksamheten, måste du rapportera det som en förmån och betala eventuell skatt.

Utdelningar

En utdelning är en betalning som ett företag kan göra till sina aktieägare om det har gjort vinst.
Du kan inte räkna utdelning som affärskostnad när du räknar ut din bolagsskatt.
Du måste vanligtvis betala utdelning till alla aktieägare.
För att få utdelning måste du:

• hålla ett styrelsemöte för att "deklarera" utdelningen
• hålla protokoll från mötet, även om du är den enda regissören

Utdelningspapper

För varje utdelning som företaget gör måste du skriva upp en utdelningskupong som visar:

• datum
• Företagsnamn
• namnen på aktieägarna som får utdelning
• utdelningens belopp

Du måste ge en kopia av kupongen till mottagarna av utdelningen och behålla en kopia för ditt företags register.

Skatt på utdelning

Ditt företag behöver inte betala skatt på utdelningsbetalningar. Men aktieägare kan behöva betala inkomstskatt om de är över 2000 £.

Styrelselån

Om du tar ut mer pengar från ett företag än du har lagt in - och det är inte lön eller utdelning - kallas det ett "direktörslån".
Om ditt företag gör styrelselån måste du föra register över dem.

Ändringar som aktieägarna måste godkänna

Du kan behöva få aktieägarna att rösta om beslutet om du vill:

• ändra företagsnamnet
• ta bort en regissör
• ändra bolagets bolagsordning

Detta kallas "att anta en resolution". De flesta resolutioner kommer att behöva majoritet för att komma överens (kallas en "vanlig resolution"). Vissa kan kräva 75% majoritet (kallas en "särskild upplösning").

Företags- och bokföringsregister

Du måste behålla:

• register om företaget självt
• finansiella och bokföringsposter

Du kan anställa en professionell (till exempel en revisor, skattefyllning), Offshore Company Corp kan hjälpa dig med allt detta.
HM Revenue and Customs (HMRC) kan kontrollera dina register för att se till att du betalar rätt skatt.

Registrerar om företaget

Du måste behålla information om:

• styrelseledamöter, aktieägare och företagssekreterare
• resultatet av eventuella aktieägares röster och beslut
• löften för företaget att återbetala lån vid ett visst datum i framtiden ("förlagslån") och vem de måste betalas tillbaka till
• lovar företaget betalar om något går fel och det är företagets fel ('ersättningar')
• transaktioner när någon köper aktier i företaget
• lån eller inteckningar säkrade mot företagets tillgångar

Register över 'personer med betydande kontroll'

Du måste också föra ett register över 'personer med betydande kontroll' (PSC). Ditt PSC-register måste innehålla uppgifter om alla som:

• har mer än 25% aktier eller rösträtt i ditt företag
• kan utse eller avlägsna en majoritet av styrelseledamöterna
• kan påverka eller kontrollera ditt företag eller förtroende

Du måste fortfarande hålla reda på om det inte finns personer med betydande kontroll.
Läs mer vägledning om hur du håller ett PSC-register om ditt företags ägande och kontroll inte är enkelt.

Bokföring

Du måste föra bokföringsregister som inkluderar:

• alla pengar som företaget tar emot och spenderar
• uppgifter om tillgångar som ägs av företaget
• skulder som företaget är skyldig eller är skyldig
• aktier som företaget äger i slutet av räkenskapsåret
• de lagerupptagningar du brukade ta reda på aktiesiffran
• alla köpta och sålda varor
• vem du köpte och sålde dem till och från (om du inte driver ett detaljhandelsföretag)

Du måste också föra andra finansiella register, information och beräkningar som du behöver för att förbereda och lämna in din årsredovisning och företagets självdeklaration. Detta inkluderar register över:

• alla pengar som företaget spenderar, till exempel kvitton, småböcker, beställningar och leveransbrev
• alla pengar som företaget får, till exempel fakturor, kontrakt, försäljningsböcker och kassarullar
• andra relevanta dokument, till exempel kontoutdrag och korrespondens

Bekräftelse uttalande (årlig avkastning)

Du måste kontrollera att informationen som företagets hus har om ditt företag är korrekt varje år. Detta kallas en bekräftelse (tidigare en årlig avkastning).

Kontrollera ditt företags information

Du måste kontrollera följande:

• uppgifterna om ditt säte, styrelseledamot, sekreterare och adressen där du registrerar
• din kapitalförklaring och aktieägarinformation om ditt företag har aktier
• din SIC-kod (numret som identifierar vad ditt företag gör)
• ditt register över "personer med betydande kontroll" (PSC)

Skicka din bekräftelse

Statlig avgift från 40 GBP.

Om du behöver rapportera ändringar

Du kan rapportera ändringar i din kapitalförklaring, aktieägarinformation och SIC-koder samtidigt.
Du kan inte använda bekräftelsedeklarationen för att rapportera ändringar till:

• ditt företags befäl
• den registrerade kontorets adress
• adressen där du registrerar
• personer med betydande kontroll

Du måste lämna in dessa ändringar separat till Companies House.

När det är dags

Du får en varning via e-post eller en påminnelse till ditt företags säte när ditt bekräftelsemeddelande förfaller.
Förfallodagen är vanligtvis ett år efter antingen:

• datumet ditt företag bildades
• det datum då du lämnade in din senaste årliga avkastning eller bekräftelse

Du kan lämna in ditt bekräftelsemeddelande upp till 14 dagar efter förfallodagen.

Skyltar, brevpapper och reklammaterial

Tecken

Du måste visa en skylt som visar ditt företagsnamn på din registrerade företagsadress och var du än arbetar. Om du driver ditt företag hemifrån behöver du inte visa ett tecken där.
Tecknet måste vara lätt att läsa och se när som helst, inte bara när du är öppen.

Pappersvaror och reklammaterial

Du måste inkludera ditt företags namn på alla företagsdokument, publicitet och brev.
På affärsbrev, beställningsblanketter och webbplatser måste du visa:

• företagets registrerade nummer
• dess säte adress
• där företaget är registrerat (England och Wales, Skottland eller Nordirland)
• det faktum att det är ett aktiebolag (vanligtvis genom att stava ut företagets fullständiga namn inklusive 'Limited' eller 'Ltd')

Om du vill inkludera regissörernas namn måste du lista dem alla.
Om du vill visa ditt företags aktiekapital (hur mycket aktierna var värda när du utfärdade dem) måste du säga hur mycket som är 'betalt' (ägs av aktieägarna).

Läs mer

• Registrera ett företagsnamn i Storbritannien
• Registrera ett företag Storbritannien