Allmänt efterlevnad och årliga arkiveringskrav för företag i Hong Kong

Denna artikel ska ge en översikt över de pågående lagstadgade efterlevnadskraven och årliga arkiveringskraven för Hongkongs privata aktiebolag .

Grundläggande krav på efterlevnad

Ett privat aktiebolag i Hong Kong måste:

• Underhåll en lokal registrerad adress (postlåda är inte tillåten). Offshore-företag kommer att tillhandahålla adress på Unit 1411, 14/Floor, Cosco Tower, 183 Queen's Road Central, Sheung Wan, Hong Kong för ditt nya företag!
• Underhålla en lokal bosatt företagssekreterare (personligt eller organ). Vi är kommer att vara ditt företagssekreterare!
• Behåll minst en regissör som är en fysisk person (lokal eller utlänning, över 18 år)
• Underhåll minst en aktieägare (person eller organ; lokal eller utlänning; över 18 år)
• Upprätthålla en utsedd revisor såvida det inte är ett företag som bedöms som "vilande" enligt bolagsförordningen (dvs. ett företag som inte har några relevanta redovisningstransaktioner under ett räkenskapsår).
• Meddela företagsregistret om eventuella förändringar i företagets registrerade uppgifter inklusive registrerad adress, uppgifter om aktieägare, styrelseledamöter, företagssekreterare, förändringar i aktiekapitalet etc. enligt följande:
  • Anmälan om adressändring av säte - inom 15 dagar efter ändringsdatumet
  • Meddelande om byte av sekreterare och direktör (utnämning / upphörande) - inom 15 dagar från dagen för utnämning eller upphörande att agera
  • Anmälan om ändring av uppgifter om sekreterare och direktör - inom 15 dagar från datum för ändring av uppgifter
  • Meddelande om ändring av företagsnamn - arkivering av lagstadgat formulär NNC2 inom 15 dagar efter antagandet av den särskilda resolutionen om att ändra företagsnamnet
  • Meddelande om antagandet av en särskild resolution eller vissa andra resolutioner - inom 15 dagar efter antagandet av resolutionen
  • Meddelande om eventuell omplacering av företagets lagstadgade böcker från företagets säte - inom 15 dagar efter ändringen.
  • Meddelande om tilldelning eller emission av nya aktier - inom en månad efter tilldelningen eller emissionen.
• Förnya företagsregistreringen en månad före utgången på årsbasis eller en gång vart tredje år, beroende på om ditt certifikat är giltigt i ett år eller tre år. Företagsregistreringsintyget måste alltid visas på företagets huvudplats.
• Håll en årsstämma inom 18 månader från dagen för stiftelsen; efterföljande årsstämmor måste hållas varje kalenderår, med intervallet mellan varje årsstämma inte längre än 15 månader. Styrelseledamöterna måste lägga fram företagets finansiella konton (dvs. vinst- och förlustkonto och balansräkning) i enlighet med Hongkongs ramverk för finansiell rapportering (FRS). En styrelserapport måste upprättas i samband med årsredovisningen.
• Följ årsredovisningar som ställer in tidsfrister och krav från Hongkongs företagsregister och skatteverket. Mer information om detta ges senare i den här artikeln.
• Underhåll alltid följande register och dokument: Inrättande intyg, företagsregistreringsintyg, bolagsordning, protokoll från alla styrelseledamöter och ledamöter, uppdaterade finansiella register, företagsförsegling, aktieintyg, register (inklusive medlemsregister, styrelseledamöter och aktie Registrera).
• Behåll nödvändiga affärslicenser, beroende på vad som är tillämpligt.
• Ha exakta och detaljerade redovisningsregister för att göra det lätt att fastställa de bedömningsbara vinsterna för verksamheten. Alla register måste sparas i sju år från transaktionsdagen. Underlåtenhet att göra det kommer att dra till ett straff. Om bokföringen förvaras utanför Hong Kong måste avkastningen sparas i Hong Kong. Sedan den 1 januari 2005 har Hong Kong anpassat ett ramverk för finansiell rapporteringsstandard (FRS) som har modellerats efter International Financial Reporting Standards (IFRS), utfärdat av International Accounting Standards Board (IASB).

Ett företags företagsregister måste innehålla:

• Kontoböcker som registrerar kvitton och betalningar eller intäkter och utgifter
• Den underliggande dokumentationen som är nödvändig för att verifiera posterna i kontoböckerna; såsom kuponger, kontoutdrag, fakturor, kvitton och andra relevanta papper
• Ett register över tillgångarna och skulderna i verksamheten
• Ett dagligt register över alla pengar som mottagits och använts av verksamheten tillsammans med underlag för kvitton eller betalningar

Årliga arkiveringskrav och tidsfrister

Både lokala och utländska företag (ett registrerat dotterbolag eller registrerad filial) i Hong Kong omfattas av årliga arkiveringskrav hos Inland Revenue Department (IRD) och företagsregistret. De årliga arkiveringskraven för privata aktiebolag i Hong Kong är följande:

Inlämning av årlig avkastning till företagsregistret

Ett privat aktiebolag som är registrerat i Hong Kong enligt bolagsförordningen är skyldigt att lämna in en årlig avkastning undertecknad av en direktör, företagssekreterare, chef eller auktoriserad representant till företagsregistret. Ett privat företag som har ansökt om en vilande status (dvs. ett företag som inte har några relevanta redovisningstransaktioner under ett räkenskapsår) enligt bolagsförordningen ska undantas från att lämna in årlig avkastning.

En årlig avkastning är en avkastning, i en specificerad form, innehållande uppgifter om företaget, såsom adressen till det säte, aktieägare, styrelseledamöter, sekreterare, etc. Det finns inget krav att lämna in företagets finansiella konton. Register.

Den årliga avkastningen måste lämnas in en gång varje kalenderår (förutom det år då den infördes) inom 42 dagar efter årsdagen för bolagets inrättande. Även om informationen i den senaste returen inte har ändrats sedan dess måste du fortfarande lämna in en årlig avkastning före förfallodagen.

Sen arkivering drar till sig en högre registreringsavgift och företaget och dess tjänstemän är ansvariga för åtal och böter.

Inlämning av årlig skattedeklaration till Inland Revenue Department (IRD)

Enligt Hongkongs bolagsrätt måste varje företag som bildas i Hong Kong lämna in en skattedeklaration (det kallas också vinstdeklaration i Hong Kong) tillsammans med sina granskade räkenskaper årligen till Inland Revenue Department of Hong Kong (“IRD ”).

IRD utfärdar meddelanden om skattedeklarationer till företag den 1 april varje år. För de nybildade företagen skickas anmälan i allmänhet den 18: e månaden efter införlivandedatumet. Företag måste lämna in sin självdeklaration inom en månad från dagen för anmälan. Företag kan vid behov begära förlängning. Du kan drabbas av en påföljd eller till och med åtal om du misslyckas med att lämna in din självdeklaration inom förfallodagen.

När du lämnar in självdeklarationen måste följande bilagor också bifogas:

• Bolagets balansräkning, revisionsberättelse och resultaträkning avseende basperioden
• En skatteberäkning som anger hur mervärdet av vinster (eller justerade förluster) har uppnåtts

Styrelsens ansvar för Hong Kong-företaget

Det är företagets ledare att se till att de initiala och pågående kraven på efterlevnad uppfylls. Bristande efterlevnad kan leda till böter eller till och med lagföring. Det är klokt att anlita ett professionellt företags tjänster för att säkerställa att lagstadgade regler och föreskrifter i Hongkongs företagsförordning följs.

Läs mer

• HK-bolagsinkorporering
• Företagsnamn i Hong Kong