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Singapur hat den Bericht „Doing Business“ der Weltbank konsequent übertroffen, in dem die Indikatoren für die Leichtigkeit der Geschäftstätigkeit in über 190 Ländern der Welt erfasst und bewertet werden. Insbesondere die Punktzahl in Singapur für Indikatoren, die die „Leichtigkeit der Unternehmensgründung“ messen, war immer bemerkenswert hoch.
Dies ist hauptsächlich auf Faktoren wie eine schnelle und einfache Online-Registrierung, die Mindestkapitalanforderung von 1 S $ und niedrige Registrierungsgebühren zurückzuführen. Die Accounting & Corporate Regulatory Authority (ACRA) überwacht den Prozess der Unternehmensregistrierung in Singapur. Der folgende Artikel gibt einen Überblick über die zehn einfachen Schritte zur Registrierung eines Unternehmens in Singapur.
Bevor Sie das Unternehmen registrieren, müssen Sie unbedingt die Rechtsstruktur auswählen, die für die Art Ihres Unternehmens ideal geeignet ist und die Steuervorteile maximiert. Da ein Unternehmenstyp einer Gesellschaft mit beschränkter Haftung nach der Registrierung höhere Registrierungskosten und komplexe Compliance-Anforderungen mit sich bringt, müssen erstmalige Unternehmer die Auswirkungen einer Registrierung eines Unternehmens als Gesellschaft mit beschränkter Haftung sorgfältig abwägen. Es ist nicht ratsam, eine Compliance-Verpflichtung und eine Kostenstruktur zu übernehmen, die in keinem Verhältnis zum Ausmaß der mit dem Geschäft verbundenen Risiken oder Einnahmen stehen.
Das Einzelunternehmen passt zu einem kleinen Unternehmen, das weniger riskant ist und normalerweise vom Eigentümer selbst betrieben wird. Da dies nur minimale Compliance-Verpflichtungen nach der Registrierung hätte, sind auch die Compliance-Kosten minimal. Wenn das Unternehmen jedoch auf die Bündelung von Geldern oder anderen Ressourcen durch zwei oder mehr Partner angewiesen ist, die ihre Haftung einschränken möchten, ist eine Kommanditgesellschaft eine ideale Wahl. Insbesondere würden die steuerpflichtigen Gewinne dieser beiden Arten von Unternehmen als Einkommen der Eigentümer bewertet und den persönlichen Steuersätzen unterworfen.
Eine Gesellschaft mit beschränkter Haftung ist die übliche Wahl für Unternehmen mit erheblichen Risiken, langfristigen Plänen und hohen Gewinnen. Dieser Unternehmenstyp beschränkt die Haftung der Aktionäre auf ihr gezeichnetes Aktienkapital, ermöglicht dem Unternehmen den Zugang zu Steuervergünstigungen, vermittelt ein glaubwürdiges Image und erhöht das Potenzial, mehr Investoren anzuziehen oder mehr Finanzierungsoptionen zu erhalten. Die laufenden Compliance-Kosten sind jedoch höher als bei einem Einzelunternehmen oder einer Gesellschaft mit beschränkter Haftung. Nachdem Sie eine Liste potenzieller Namen erstellt haben, überprüfen Sie, ob diese verfügbar sind. Es ist wahrscheinlich, dass die Namen bereits von einem anderen Unternehmen oder einer anderen Person reserviert oder registriert wurden. Dieser Schritt zur Namensprüfung hilft Ihnen dabei, die Namen auf Ihrer Liste zu identifizieren und in die engere Wahl zu ziehen.
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Die Benennung Ihres Unternehmens ist zweifellos eine aufregende Erfahrung. Während Sie möglicherweise Vorschläge von Ihren Mitarbeitern und Gratulanten einholen, wählen Sie einen Namen, der auf lange Sicht für Ihr Unternehmen relevant ist. Sie müssen sich der Tatsache bewusst sein, dass ACRA die Registrierung von Namen ablehnt, die unerwünscht oder mit einem registrierten Namen identisch oder gemäß den Anweisungen des Ministers nicht akzeptabel sind.
Nachdem Sie eine Liste potenzieller Namen erstellt haben, überprüfen Sie, ob diese verfügbar sind. Es ist wahrscheinlich, dass die Namen bereits von einem anderen Unternehmen oder einer anderen Person reserviert oder registriert wurden. Dieser Schritt zur Namensprüfung hilft Ihnen dabei, die Namen auf Ihrer Liste zu identifizieren und in die engere Wahl zu ziehen.
Nachdem Sie den Namen in die engere Wahl gezogen haben, müssen Sie als Nächstes die Genehmigung und Reservierung des Namens bei der ACRA beantragen. Der Registrar wird den Namen im Allgemeinen am selben Tag schnell genehmigen, wenn der Name den Richtlinien entspricht und keine Marke oder Urheberrechte verletzt und keine Genehmigung anderer Agenturen erfordert. Zum Beispiel benötigen Namen, die Wörter wie Banken, Finanzen, Fonds usw. enthalten, die Genehmigung einer anderen Währungsbehörde von Singapur.
Um unnötige Verzögerungen zu vermeiden, bitten Unternehmensdienstleister wie wir unsere Kunden, zusätzlich zu ihrer bevorzugten Auswahl zwei weitere Namen zu wählen. Nach der Genehmigung bleibt der Name 60 Tage ab dem Datum der Antragstellung für Sie reserviert. Es ist ratsam, die Unternehmensgründung innerhalb der reservierten Frist abzuschließen. Sie können jedoch eine verlängerte Reservierung von weiteren 60 Tagen beantragen, indem Sie einen Antrag stellen.
Die folgenden Elemente müssen bereit sein, bevor Sie mit der Registrierung fortfahren können.
Nach Genehmigung des Namens durch ACRA helfen wir Ihnen bei der Registrierung Ihres Unternehmens. Nach Einreichung des ordnungsgemäß unterzeichneten Antragsformulars und aller relevanten Dokumente sowie Zahlung der Registrierungsgebühren genehmigt der Registrar die Registrierung in den meisten Fällen innerhalb eines Arbeitstages. In einigen seltenen Fällen kann der Registrar zusätzliche Informationen oder Dokumente anfordern.
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Wenn der Antrag auf Registrierung genehmigt wurde und die Gründung eines Unternehmens in Singapur erfolgreich abgeschlossen wurde, sendet ACRA eine offizielle E-Mail-Benachrichtigung, um dies zu bestätigen. Die E-Mail-Benachrichtigung enthält die Registrierungsnummer eines Unternehmens und wird als Gründungsurkunde in Singapur behandelt. Es wird kein Ausdruck ausgestellt. Wenn Sie jedoch eine benötigen, können Sie nach der Gründung eine Online-Anfrage an ACRA stellen, indem Sie 50 S $ pro Kopie bezahlen. Hardcopy-Gründungsurkunden können am Tag nach Einreichung der Online-Anfrage im ACRA-Büro abgeholt werden.
Der Registrar hat bei der Gründung auch ein Unternehmensprofil für Ihr Unternehmen erstellt. Das Geschäftsprofil ist ein PDF-Dokument mit folgenden Informationen:
Eine Kopie davon kann online bei ACRA gegen Zahlung einer Schutzgebühr angefordert werden. Die Kopie der Gründungsurkunde und eine Kopie des Geschäftsprofils sind die beiden häufig angeforderten Dokumente für Vertragszwecke und andere Transaktionen.
Nach der Gründung muss das Unternehmen sicherstellen, dass Folgendes vorhanden ist
Ein Firmenbankkonto ist die grundlegendste Voraussetzung für die Aufnahme der Geschäftstätigkeit eines Unternehmens nach seiner erfolgreichen Gründung. Als internationales Finanzzentrum verfügt Singapur über eine große Auswahl an Banken, einschließlich aller führenden internationalen und regionalen Banken. Ausländer sollten jedoch beachten, dass die meisten Banken die physische Präsenz der Grundsätze benötigen. Aufgrund des strengen internationalen Regulierungsregimes wie FATCA-, AML- und CFT-Richtlinien sind einige Banken nicht flexibel. Daher ist es ratsam, physisch anwesend zu sein, um nach der Bank zu suchen, die den besten Service bietet. Für diejenigen, die nicht physisch anwesend sein können, können wir versuchen, die Eröffnung des Bankkontos zu erleichtern. In der Regel werden die folgenden Dokumente für die Eröffnung eines Firmenbankkontos benötigt.
Eine Gründungsurkunde ist keine Lizenz zum Betreiben eines Unternehmens. Bestimmte Geschäftsarten benötigen spezielle Lizenzen. Unternehmen, die in den Bereichen Lebensmittel und Getränke, Bildung, Finanzdienstleistungen oder solche wie Arbeitsagenturen und Handelsunternehmen tätig sind, benötigen spezielle Lizenzen für den Betrieb. Das Unternehmen muss nach der Gründung einen Antrag auf Erteilung der Lizenz bei den zuständigen Regierungsbehörden stellen. In bestimmten Fällen kann es sich um mehr als eine Lizenz handeln.
Wenn der prognostizierte Jahresumsatz Ihres Unternehmens 1 Mio. S $ übersteigt, müssen Sie sich bei der Inland Revenue Authority of Singapore (IRAS) für die Steuer auf Waren und Dienstleistungen (GST) registrieren lassen. GST-registrierte Unternehmen müssen diese Steuer ihren Kunden auf die Waren- und Dienstleistungslieferungen in Rechnung stellen und diesen Betrag an die Steuerbehörden überweisen. GST-registrierte Unternehmen können auch die Vorsteuer oder die GST für ihre Einkäufe oder Beschaffungen geltend machen. Wenn der Jahresumsatz Ihres Unternehmens jedoch voraussichtlich 1 Million S $ nicht überschreitet, müssen Sie sich nicht für GST registrieren.
In Singapur registrierte Unternehmen müssen einen Jahresabschluss gemäß den Financial Reporting Standards von Singapur erstellen. Darüber hinaus müssen sie den Umsatzbetrag und das geschätzte steuerpflichtige Einkommen (ECI) angeben, indem sie das ECI-Formular innerhalb von drei Monaten nach Ende des Geschäftsjahres für das Unternehmen bei der Inland Revenue Authority of Singapore (IRAS) einreichen. Neben der jährlichen Steuererklärung beim IRAS muss ein Unternehmen innerhalb eines Monats nach Abhaltung seiner Hauptversammlung, die einmal im Kalenderjahr stattfinden soll, eine jährliche Steuererklärung bei ACRA einreichen.
Um eine strafrechtliche Verfolgung und Bestrafung durch Behörden im Falle einer Nichteinhaltung zu vermeiden, ist es ratsam, einen Unternehmensdienstleister zu ernennen, der diese jährlichen Anmelde- und laufenden Compliance-Verpflichtungen unverzüglich nach der Gründung eines Unternehmens umgehend erfüllt.
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