Αυτό το άρθρο πρόκειται να παρέχει μια επισκόπηση της τρέχουσας νομοθετικής συμμόρφωσης και των ετήσιων απαιτήσεων κατάθεσης για την εταιρεία περιορισμένης ευθύνης του Χονγκ Κονγκ .
Βασικές απαιτήσεις συμμόρφωσης
Μια ανώνυμη εταιρεία στο Χονγκ Κονγκ πρέπει:
- Διατηρήστε μια τοπική καταχωρισμένη διεύθυνση (δεν επιτρέπεται το ταχυδρομικό κουτί). Η εταιρεία υπεράκτιων εταιρειών θα παράσχει διεύθυνση στη Unit 1411, 14/Floor, Cosco Tower, 183 Queen's Road Central, Sheung Wan, Hong Kong για τη νέα σας εταιρεία!
- Διατηρήστε έναν τοπικό γραμματέα της εταιρείας (μεμονωμένα ή εταιρικά). Θα είμαστε ο γραμματέας της εταιρείας σας!
- Διατηρήστε τουλάχιστον έναν σκηνοθέτη που είναι φυσικό πρόσωπο (ντόπιος ή ξένος · άνω των 18 ετών)
- Διατηρήστε τουλάχιστον έναν μέτοχο (πρόσωπο ή οργανισμός · τοπικός ή αλλοδαπός · άνω των 18 ετών)
- Διατηρήστε έναν διορισμένο ελεγκτή εκτός εάν πρόκειται για εταιρεία που θεωρείται «αδρανής» σύμφωνα με το Εταιρικό Διάταγμα (δηλαδή εταιρεία που δεν έχει σχετικές λογιστικές συναλλαγές κατά τη διάρκεια ενός οικονομικού έτους).
- Ενημερώστε το Μητρώο Εταιρειών για οποιεσδήποτε αλλαγές στα εγγεγραμμένα στοιχεία της εταιρείας, όπως καταχωρισμένη διεύθυνση, στοιχεία μετόχων, διευθυντές, γραμματέας εταιρείας, αλλαγές στο μετοχικό κεφάλαιο κ.λπ. ως εξής:
- Ειδοποίηση αλλαγής διεύθυνσης της έδρας - εντός 15 ημερών από την ημερομηνία αλλαγής
- Ειδοποίηση αλλαγής γραμματέα και διευθυντή (Διορισμός / Παύση) - εντός 15 ημερών από την ημερομηνία διορισμού ή παύσης της δράσης
- Ειδοποίηση αλλαγής στοιχείων γραμματέα και διευθυντή - εντός 15 ημερών από την ημερομηνία αλλαγής στοιχείων
- Ειδοποίηση αλλαγής ονόματος εταιρείας - κατάθεση νόμιμου εντύπου NNC2 εντός 15 ημερών από την έγκριση της ειδικής απόφασης για αλλαγή ονόματος εταιρείας
- Ειδοποίηση για την έγκριση ειδικής απόφασης ή ορισμένων άλλων ψηφισμάτων - εντός 15 ημερών από την έγκριση της απόφασης
- Ειδοποίηση για τυχόν μετεγκατάσταση των νόμιμων βιβλίων της εταιρείας από την έδρα της εταιρείας - εντός 15 ημερών από την αλλαγή.
- Ειδοποίηση για εκχώρηση ή έκδοση νέων μετοχών - εντός ενός μηνός από την κατανομή ή έκδοση.
- Ανανεώστε την εγγραφή επιχείρησης ένα μήνα πριν από τη λήξη σε ετήσια βάση ή μία φορά κάθε τρία χρόνια, ανάλογα με το εάν το πιστοποιητικό σας ισχύει για ένα έτος ή τρία χρόνια. Το πιστοποιητικό εγγραφής επιχείρησης πρέπει να εμφανίζεται ανά πάσα στιγμή στον κύριο τόπο της επιχείρησης για την εταιρεία.
- Πραγματοποιήστε Ετήσια Γενική Συνέλευση (Ετ.Γ.Σ.) εντός 18 μηνών από την ημερομηνία σύστασης. Οι επόμενες Ετ.Γ.Σ. πρέπει να πραγματοποιούνται κάθε ημερολογιακό έτος, με το διάστημα μεταξύ κάθε Ετ.Γ.Σ. να μην υπερβαίνει τους 15 μήνες. Οι διευθυντές πρέπει να καταθέσουν τους χρηματοοικονομικούς λογαριασμούς της εταιρείας (δηλ. Λογαριασμός Αποτελεσμάτων και Ισολογισμός) σύμφωνα με το πλαίσιο των Προτύπων Χρηματοοικονομικής Αναφοράς του Χονγκ Κονγκ (FRS). Μια έκθεση διευθυντών πρέπει να συνταχθεί σε συνδυασμό με τους ετήσιους λογαριασμούς.
- Συμμορφωθείτε με τις ετήσιες προθεσμίες υποβολής λογαριασμών και τις απαιτήσεις της Αρχής Μητρώου και Φορολογικών Εταιρειών του Χονγκ Κονγκ. Περισσότερες λεπτομέρειες σχετικά με αυτό παρέχονται αργότερα σε αυτό το άρθρο.
- Διατηρήστε τα ακόλουθα αρχεία και έγγραφα ανά πάσα στιγμή: Πιστοποιητικό Ενσωμάτωσης, Πιστοποιητικό Εγγραφής Επιχειρήσεων, Καταστατικό, πρακτικά όλων των συνεδριάσεων διευθυντών και μελών, ενημερωμένα οικονομικά αρχεία, σφραγίδα εταιρείας, πιστοποιητικά μετοχών, μητρώα (συμπεριλαμβανομένων εγγραφών μελών, εγγραφή διευθυντών και κοινή χρήση κανω ΕΓΓΡΑΦΗ).
- Διατηρήστε τις απαραίτητες επιχειρηματικές άδειες, ανάλογα με την περίπτωση.
- Διατηρήστε ακριβή και λεπτομερή λογιστικά αρχεία για να καταστεί δυνατή η εύκολη εξακρίβωση των εκτιμήσιμων κερδών της επιχείρησης. Όλα τα αρχεία πρέπει να διατηρούνται για επτά χρόνια από την ημερομηνία συναλλαγής. Σε αντίθετη περίπτωση, θα επιβληθεί ποινή. Εάν τα λογιστικά αρχεία τηρούνται εκτός Χονγκ Κονγκ, οι αποδόσεις πρέπει να διατηρούνται στο Χονγκ Κονγκ. Από την 1η Ιανουαρίου 2005, το Χονγκ Κονγκ έχει προσαρμόσει ένα πλαίσιο Προτύπων Χρηματοοικονομικής Αναφοράς (FRS) που έχει διαμορφωθεί στα Διεθνή Πρότυπα Χρηματοοικονομικής Αναφοράς (ΔΠΧΠ), το οποίο εκδόθηκε από το Συμβούλιο Διεθνών Λογιστικών Προτύπων (IASB).
Τα επιχειρηματικά αρχεία μιας εταιρείας πρέπει να περιλαμβάνουν:
- Τα βιβλία λογαριασμών καταγράφουν αποδείξεις και πληρωμές, ή έσοδα και έξοδα
- Η υποκείμενη τεκμηρίωση που απαιτείται για την επαλήθευση των εγγραφών στα βιβλία λογαριασμού. όπως κουπόνια, τραπεζικές καταστάσεις, τιμολόγια, αποδείξεις και άλλα σχετικά χαρτιά
- Ένα αρχείο των στοιχείων ενεργητικού και παθητικού της επιχείρησης
- Ημερήσια καταγραφή όλων των χρημάτων που λαμβάνονται και δαπανώνται από την επιχείρηση μαζί με στοιχεία υποστήριξης των εσόδων ή πληρωμών
Ετήσιες απαιτήσεις αρχειοθέτησης και προθεσμίες
Τόσο οι τοπικές όσο και οι ξένες εταιρείες (μια ενσωματωμένη θυγατρική ή καταχωρισμένο υποκατάστημα) στο Χονγκ Κονγκ υπόκεινται σε ετήσιες απαιτήσεις υποβολής στο Τμήμα Εσωτερικών Εσόδων (IRD) και στο Μητρώο Εταιρειών. Οι ετήσιες απαιτήσεις κατάθεσης των ιδιωτικών ανώνυμων εταιρειών του Χονγκ Κονγκ έχουν ως εξής:
Κατάθεση Ετήσιας Επιστροφής στο Μητρώο Εταιρειών
Μια ιδιωτική ανώνυμη εταιρεία που έχει συσταθεί στο Χονγκ Κονγκ βάσει του εταιρικού διατάγματος απαιτείται να υποβάλει ετήσια δήλωση υπογεγραμμένη από διευθυντή, γραμματέα εταιρείας, διευθυντή ή εξουσιοδοτημένο αντιπρόσωπο στο Μητρώο Εταιρειών. Ωστόσο, μια ιδιωτική εταιρεία που έχει υποβάλει αίτηση για αδρανή κατάσταση (δηλαδή εταιρεία που δεν έχει σχετικές λογιστικές συναλλαγές κατά τη διάρκεια ενός οικονομικού έτους) βάσει του εταιρικού διατάγματος εξαιρείται από την κατάθεση ετήσιων δηλώσεων.
Η Ετήσια Επιστροφή είναι μια επιστροφή, σε συγκεκριμένη μορφή, που περιέχει τα στοιχεία της εταιρείας, όπως η διεύθυνση της καταστατικής έδρας, οι μέτοχοι, οι διευθυντές, ο γραμματέας, κ.λπ. Αρχείο.
Η Ετήσια Επιστροφή πρέπει να υποβάλλεται μία φορά κάθε ημερολογιακό έτος (εκτός από το έτος σύστασής της) εντός 42 ημερών από την επέτειο της ημερομηνίας σύστασης της εταιρείας. Ακόμα κι αν οι πληροφορίες που περιέχονται στην τελευταία επιστροφή δεν έχουν αλλάξει από τότε, πρέπει να υποβάλετε μια ετήσια δήλωση πριν από την ημερομηνία λήξης.
Η καθυστερημένη κατάθεση προσελκύει υψηλότερο τέλος εγγραφής και η εταιρεία και οι αξιωματικοί της υπόκεινται σε δίωξη και πρόστιμα.
Κατάθεση ετήσιας δήλωσης φόρου στο Τμήμα Εσωτερικών Εσόδων (IRD)
Σύμφωνα με το εταιρικό δίκαιο του Χονγκ Κονγκ, κάθε εταιρεία που σχηματίζεται στο Χονγκ Κονγκ, πρέπει να υποβάλει δήλωση φόρου (ονομάζεται επίσης δήλωση φορολογίας κέρδους στο Χονγκ Κονγκ) μαζί με τους ελεγμένους λογαριασμούς της σε ετήσια βάση στο Τμήμα Εσωτερικών Εσόδων του Χονγκ Κονγκ («IRD ").
Η IRD εκδίδει ειδοποιήσεις κατάθεσης φορολογικής δήλωσης σε εταιρείες την 1η Απριλίου κάθε έτους. Για τις νεοσύστατες εταιρείες, η ειδοποίηση αποστέλλεται γενικά τον 18ο μήνα της ημερομηνίας σύστασης. Οι εταιρείες πρέπει να υποβάλουν τη φορολογική τους δήλωση εντός ενός μηνός από την ημερομηνία κοινοποίησης. Οι εταιρείες μπορούν να ζητήσουν παράταση, εάν χρειαστεί. Ενδέχεται να επιβαρυνθείτε με ποινή ή ακόμη και δίωξη, εάν δεν υποβάλετε τη φορολογική σας δήλωση μέχρι την προθεσμία.
Κατά την κατάθεση της φορολογικής δήλωσης, πρέπει επίσης να επισυνάπτονται τα ακόλουθα δικαιολογητικά:
- Ο ισολογισμός της εταιρείας, η έκθεση του ελεγκτή και ο λογαριασμός αποτελεσμάτων χρήσεως σχετικά με την περίοδο βάσης
- Ένας φορολογικός υπολογισμός που δείχνει πώς έχει φτάσει το ποσό των εκτιμήσιμων κερδών (ή προσαρμοσμένων ζημιών)
Ευθύνη διευθυντών της εταιρείας Χονγκ Κονγκ
Είναι ευθύνη των διευθυντών της εταιρείας να διασφαλίσουν ότι πληρούνται οι αρχικές και συνεχιζόμενες απαιτήσεις συμμόρφωσης. Η μη συμμόρφωση μπορεί να οδηγήσει σε πρόστιμα ή ακόμη και δίωξη. Είναι συνετό να προσλαμβάνετε τις υπηρεσίες μιας επαγγελματικής εταιρείας για να διασφαλίζετε τη συνεχή συμμόρφωση με τους νόμιμους κανόνες και κανονισμούς του διατάγματος περί εταιρειών του Χονγκ Κονγκ.
Διαβάστε περισσότερα
Εξυπηρέτηση πελατών: 
ΕΓΓΡΑΦΕΙΤΕ ΣΤΙΣ ΕΝΗΜΕΡΩΣΕΙΣ ΜΑΣ
Μια One IBC TM 
Επεξεργασία...