Direcció d’una empresa limitada al Regne Unit

Per a qualsevol empresa limitada del Regne Unit, heu de complir els requisits següents per dirigir una empresa.

Responsabilitats dels consellers

Com a director d'una societat limitada, heu de:

• segueix les normes de l’empresa, que es mostren als seus estatuts
• guardar registres de l’empresa i informar de canvis en l’estructura, la propietat o l’adreça de l’empresa.
• presenti els seus comptes i la declaració de l’impost de societats.
• informeu a altres accionistes si podríeu beneficiar-vos personalment d’una transacció que realitzi l’empresa
• pagar l'Impost sobre Societats

Podeu contractar altres persones per gestionar algunes d’aquestes coses del dia a dia (per exemple, un comptable), però encara sou legalment responsable dels registres, dels comptes i del rendiment de la vostra empresa. Offshore Company Corp pot ajudar amb tots aquests requisits.

Treure diners amb una empresa limitada

La manera de treure diners de l'empresa depèn dels propòsits i del volum que traieu.

Salari, despeses i beneficis

Si voleu que l'empresa us pagui un salari, despeses o beneficis, heu de registrar l'empresa com a empresari.
L’empresa ha d’aportar les contribucions de l’Impost sobre la Renda i de l’assegurança nacional dels vostres pagaments salarials i pagar-los a HM Revenue and Customs (HMRC), juntament amb les contribucions de l’assegurança nacional dels empresaris.
Si vostè o algun dels vostres empleats utilitzeu personalment alguna cosa que pertany al negoci, heu d’informar-lo com a avantatge i pagar qualsevol impost degut.

Dividends

Un dividend és un pagament que una empresa pot fer als seus accionistes si ha obtingut beneficis.
No es poden comptar dividends com a costos comercials quan es calcula l’impost sobre societats.
Normalment heu de pagar dividends a tots els accionistes.
Per pagar un dividend, heu de:

• celebrar una reunió de consellers per "declarar" el dividend
• guardeu l’acta de la reunió, fins i tot si sou l’únic director

Paper de dividend

Per a cada pagament de dividend que faci l’empresa, heu d’escriure un comprovant de dividend que mostri:

• data
• Nom de la companyia
• els noms dels accionistes paguen un dividend
• import del dividend

Heu de donar una còpia del val als destinataris del dividend i conservar una còpia per als registres de la vostra empresa.

Impost sobre dividends

La vostra empresa no necessita pagar impostos sobre els dividends. Però els accionistes poden haver de pagar l’Impost sobre la renda si superen els 2.000 £.

Préstecs dels consellers

Si treieu més diners d’una empresa dels que heu ingressat –i no és salari o dividend–, s’anomena “préstec de directius”.
Si la vostra empresa concedeix préstecs als administradors, n'heu de guardar registres.

Els canvis que els accionistes han d'aprovar

És possible que hàgiu d’aconseguir que els accionistes votin la decisió si voleu:

• canvieu el nom de l’empresa
• traieu un director
• canviar els estatuts de la companyia

Això s’anomena “aprovar una resolució”. La majoria de les resolucions necessitaran una majoria per posar-se d'acord (anomenada "resolució ordinària"). Alguns poden requerir una majoria del 75% (anomenada "resolució especial").

Registres d’empresa i comptabilitat

Heu de mantenir:

• registres sobre la pròpia empresa
• registres financers i comptables

Podeu contractar un professional (per exemple, un comptable, cobrament d’impostos), Offshore Company Corp us pot ajudar en tot això.
HM Revenue and Customs (HMRC) pot comprovar els vostres registres per assegurar-vos que pagueu l'import adequat de l'impost.

Registres sobre l'empresa

Heu de mantenir els detalls de:

• consellers, accionistes i secretaris d’empresa
• els resultats de les votacions i resolucions dels accionistes
• promeses per a l'empresa de pagar els préstecs en una data específica en el futur ("obligacions") i a qui se'ls ha de retornar
• promet que l'empresa realitzi pagaments si alguna cosa va malament i és culpa de la companyia ("indemnitzacions")
• transaccions quan algú compra accions de l’empresa
• préstecs o hipoteques garantides contra el patrimoni de l’empresa

Registre de "persones amb un control important"

També heu de guardar un registre de "persones amb un control important" (PSC). El registre del vostre PSC ha d’incloure detalls de qualsevol persona que:

• té més d’un 25% d’accions o drets de vot a la vostra empresa
• pot nomenar o destituir la majoria de consellers
• pot influir o controlar la vostra empresa o la seva confiança

Encara heu de portar un registre si no hi ha persones amb un control significatiu.
Obteniu més informació sobre com mantenir un registre PSC si la propietat i el control de la vostra empresa no són senzills.

Registres comptables

Heu de guardar registres comptables que incloguin:

• tots els diners rebuts i gastats per l’empresa
• detalls dels actius propietat de l'empresa
• els deutes que l’empresa deu o es deu
• accions que posseeix l’empresa al final de l’exercici
• les existències que utilitzava per calcular la xifra d’estoc
• tots els béns comprats i venuts
• a qui heu comprat i venut a i per a (a menys que dirigiu un negoci minorista)

També heu de guardar qualsevol altre registre financer, informació i càlculs que necessiteu per preparar i presentar els vostres comptes anuals i la declaració de l'impost de societats. Això inclou registres de:

• tots els diners gastats per l’empresa, per exemple rebuts, llibres d’efectiu petit, comandes i albarans
• tots els diners rebuts per l’empresa, per exemple, factures, contractes, llibres de vendes i rotlles
• qualsevol altre document rellevant, per exemple, estats bancaris i correspondència

Declaració de confirmació (declaració anual)

Heu de comprovar que la informació que les empreses de la casa tenen sobre la vostra empresa és correcta cada any. Això s’anomena declaració de confirmació (anteriorment una declaració anual).

Consulteu les dades de la vostra empresa

Heu de comprovar el següent:

• les dades del seu domicili social, consellers, secretari i l’adreça on guardeu els vostres registres
• la vostra declaració de capital i informació sobre l'accionista si la vostra empresa té accions
• el vostre codi SIC (el número que identifica el que fa la vostra empresa)
• el vostre registre de "persones amb un control important" (PSC)

Envieu la vostra declaració de confirmació

Taxa governamental de 40 GBP.

Si cal informar dels canvis

Podeu reportar canvis al vostre estat de capital, a la informació dels accionistes i als codis SIC alhora.
No podeu utilitzar la declaració de confirmació per informar de canvis en:

• els oficials de la vostra empresa
• l'adreça del domicili social
• l’adreça on guardeu els vostres registres
• persones amb un control important

Heu de presentar aquests canvis per separat a Companies House.

Quan sigui degut

Rebrà una alerta per correu electrònic o una carta de recordatori al domicili social de la vostra empresa quan es produeixi la vostra declaració de confirmació.
La data de venciment sol ser un any després:

• la data de constitució de la vostra empresa
• la data en què vau presentar la vostra última declaració anual o declaració de confirmació

Podeu presentar la declaració de confirmació fins a 14 dies després de la data de venciment.

Rètols, papereria i material promocional

Rètols

Heu de mostrar un rètol que mostri el nom de la vostra empresa a l'adreça de la vostra empresa registrada i allà on operi la vostra empresa. Si dirigiu el vostre negoci des de casa, no cal que hi mostreu cap rètol.
El rètol ha de ser fàcil de llegir i de veure en qualsevol moment, no només quan estigui obert.

Papereria i material promocional

Heu d’incloure el nom de la vostra empresa a tots els documents, publicitats i cartes de l’empresa.
A les cartes comercials, als formularis de comanda i als llocs web, heu de mostrar:

• número registrat de l’empresa
• el seu domicili social
• on està registrada l'empresa (Anglaterra i Gal·les, Escòcia o Irlanda del Nord)
• el fet que es tracti d’una empresa limitada (normalment escrivint el nom complet de l’empresa, inclosos “Limited” o “Ltd”)

Si voleu incloure els noms dels directors, heu d’enumerar-los tots.
Si voleu mostrar el capital social de la vostra empresa (quant valien les accions quan les vau emetre), heu de dir quant es paga (propietat dels accionistes).

Llegeix més

• Registre d'un nom d'empresa del Regne Unit
• Registrar una empresa