Quelles sont les exigences et les fonctions des administrateurs à Hong Kong?

Hong Kong est l'une des juridictions les plus populaires choisies par les entreprises et les investisseurs étrangers pour créer leur entreprise. En vertu de la loi de Hong Kong, l'une des conditions requises pour créer une nouvelle entreprise est que les candidats doivent avoir un directeur pour leur entreprise.

Exigences de base des administrateurs de sociétés à Hong Kong

Deux types de sociétés qui sont choisies par les étrangers sont la société à responsabilité limitée par actions et la société à responsabilité limitée par garantie.

Le nom de l'administrateur peut être une personne ou une société de la société de Hong Kong, mais au moins le nom d'un administrateur doit être une personne physique. Il n'y a pas de nombre limité d'administrateurs maximum autorisés. Dans le cas des actions limitées par des actions, au moins un administrateur est requis, contrairement à la limitation par garantie, il faut au moins deux administrateurs.

Cependant, dans des cas exceptionnels, une société ne peut être administrateur de sociétés publiques et privées si elles sont cotées à la Bourse de Hong Kong. Il en va de même pour la société à responsabilité limitée par garantie où une société est administrateur d'une société.

Les administrateurs peuvent être de n'importe quelle nationalité de l'entreprise de Hong Kong, et ils peuvent être des résidents de Hong Kong ou des étrangers. En outre, les administrateurs doivent être âgés d'au moins 18 ans et ils ne peuvent être insolvables ou avoir été condamnés pour manquement à leurs fonctions.

Lire la suite: Conditions de création d'une entreprise à Hong Kong

Information publicitaire

Les informations des administrateurs, des actionnaires et du secrétaire général d'une société de Hong Kong seront divulguées au public conformément aux lois sur les sociétés de Hong Kong.

Chaque entreprise de Hong Kong doit tenir un registre d'enregistrement de ses administrateurs dans lequel les membres du public peuvent accéder à ces informations. L'enregistrement du registre doit inclure non seulement le nom de chaque administrateur, mais également l'historique personnel de chaque administrateur qui a été déposé auprès du registraire des sociétés.

Il est obligatoire de déposer des informations sur les mandataires sociaux auprès du registraire des sociétés de Hong Kong. Néanmoins, si vous souhaitez maintenir la confidentialité de leurs informations en tant que nouveau chef d'entreprise. Vous pouvez faire appel au cabinet de services professionnels One IBC pour nommer un actionnaire désigné et un administrateur désigné.

Fonctions des administrateurs à Hong Kong

Selon le registre des sociétés de Hong Kong, les devoirs des administrateurs inclus sont indiqués ci-dessous:

1. Obligation d'agir de bonne foi pour le bénéfice de l'entreprise dans son ensemble: Un administrateur est responsable des intérêts de tous les actionnaires de l'entreprise, présents et futurs. L'administrateur doit obtenir des résultats équitables entre les membres du conseil et les actionnaires
2. Obligation d'utiliser ses pouvoirs à des fins appropriées au profit de l'ensemble des membres: Un administrateur ne doit pas utiliser son pouvoir à des fins personnelles ou prendre le contrôle de l'entreprise. L'exercice des pouvoirs de l'administrateur doit être aligné sur les objectifs de la société.
3. Obligation de ne pas déléguer de pouvoirs, sauf autorisation appropriée et devoir d'exercer un jugement indépendant: Un administrateur n'est pas autorisé à déléguer l'un quelconque des pouvoirs de l'administrateur, sauf autorisation des statuts de la société. Dans le cas contraire, le directeur doit exercer son jugement sur le pouvoir attribué au directeur.
4. Obligation de faire preuve de prudence, de compétence et de diligence.
5. Obligation d'éviter les conflits entre les intérêts personnels et les intérêts de l'entreprise: Les intérêts personnels de l'administrateur ne doivent pas entrer en conflit avec les intérêts de l'entreprise.
6. Obligation de ne pas conclure de transactions dans lesquelles les administrateurs ont un intérêt sauf dans le respect des exigences de la loi: il ne doit pas conclure de transactions avec la société. En vertu des lois, un administrateur doit divulguer la nature et l'étendue de son intérêt dans toutes les transactions.
7. Obligation de ne pas tirer avantage de l'utilisation de la fonction d'administrateur: L'administrateur ne doit pas utiliser sa position et / ou son pouvoir pour obtenir des avantages pour des gains personnels, ou pour quelqu'un d'autre directement ou indirectement, ou dans des situations qui causent des dommages à l'entreprise.
8. Obligation de ne pas utiliser de manière non autorisée les biens ou les informations de la société: un administrateur ne doit pas utiliser les actifs de la société, y compris les biens, les informations et les opportunités dont la société a connaissance. À moins que la société n'ait donné son consentement à l'administrateur et que les questions aient été divulguées lors des réunions du conseil.
9. Obligation de ne pas accepter un avantage personnel de tiers conféré en raison du poste d'administrateur.
10. Obligation d'observer la constitution et les résolutions de la société.
11. Obligation de tenir des registres comptables.

Lire la suite:

• Directeur nominee Hong Kong
• Registre des sociétés de Hong Kong