Hur fungerar ett styrelsemöte?

Styrelsen granskar företagets resultat, tar upp viktiga frågor och utför juridiskt ansvar. I allmänhet har alla styrelseledamöter lika ställning när det gäller bolagets frågor. Därför har var och en rätt till en röst när ett beslut läggs fram vid ett styrelsemöte . Det finns dock särskilda fall där artiklarna säger något annat. Om inget samförstånd uppnås (det finns ingen majoritet av rösterna) ges ordföranden det sista ordet i den saken eller så kan beslutet läggas på vänt.

Det officiella och juridiska protokollet för ett styrelsemöte kallas protokoll. Det är ett dokument som är färdigt, godkänt och publicerat enligt styrelsens regler och föreskrifter. Detta görs av företagssekreteraren. Det sparas vanligtvis i företagsregistren eller förvaras i elektronisk form. Det ska när som helst inspekteras av direktörer och revisorer men görs inte offentligt för alla.

De vanligaste ämnena under ett styrelsemöte inkluderar:

• Utnämning av ny ordförande, sekreterare och tilldelning av direktörer med nya arbetsuppgifter och ansvar.
• Utfärdande av aktiebrev till aktieägare.
• Bekräfta eventuella tidsfrister och andra krav som licenser, journalföring, redovisning och revision.
• Förslag och rekommendationer för andra företags aktiviteter som finans, rekrytering, marknadsföring och reklam samt leverantörer och tjänsteleverantörer.

Ordföranden eller en enskild direktör kan kalla till ett styrelsemöte . En kallelse till mötet måste dock skickas till alla styrelseledamöter i förväg. Detta meddelande måste innehålla detaljer: tid, plats och schema, syftet med mötet och förslag till resolutioner.