Как протича среща на директорите?

Бордът прави преглед на работата на компанията, решава значими проблеми и изпълнява правни отговорности. Като цяло всички директори имат еднаква позиция по въпросите на компанията, следователно всеки от тях има право на един глас, когато решение се представя на среща на директорите . Има обаче специални случаи, в които статиите посочват друго. Ако не бъде постигнат консенсус (няма мнозинство на гласовете), на председателя се дава последната дума по въпроса или решението може да бъде отложено.

Официалният и юридически запис за среща на директорите се нарича протокол. Това е документ, финализиран, одобрен и публикуван съгласно правилата и разпоредбите на борда. Това се прави от секретаря на компанията. Обикновено се съхранява в регистрите на дружествата или се съхранява в електронен вид. Той трябва да бъде проверен от директори и одитори по всяко време, но не се оповестява публично за всички.

Най -често срещаните теми по време на среща на директорите включват:

• Назначаване на нов председател, секретар и назначаване на директори с нови задължения и отговорности.
• Издаване на сертификати за акции на акционерите.
• Потвърждаване на всички срокове и други изисквания като лицензи, водене на записи, счетоводство и одит.
• Предложения и препоръки за други дейности на компанията, като финанси, набиране на персонал, маркетинг и реклама, и доставчици и доставчици на услуги.

Председателят или отделен директор може да свика среща на директорите . Известие за събранието обаче трябва да бъде изпратено предварително до всички директори. Това известие трябва да съдържа подробности: час, място и график, цел на срещата и предложени резолюции.