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董事会审查公司的业绩,解决重大问题并履行法律责任。一般而言,所有董事在公司事务上享有同等地位,因此在董事会议上作出决定时,每位董事均享有一票表决权。但是,也有条款另有规定的特殊情况。如果没有达成共识(没有多数票),则主席对上述事项有最终决定权,或者可以搁置决定。
董事会议的正式和法律记录称为会议记录。它是根据董事会的规章制度最终确定、批准和发布的文件。这是由公司秘书完成的。它通常保存在公司登记册中或以电子形式保存。随时接受董事和审计师的检查,但不向所有人公开。
董事长或董事个人可以召集董事会议。但是,会议通知必须事先发送给所有董事。该通知必须详细说明:时间、地点和日程安排、会议目的和提议的决议。
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