Как работает собрание директоров?

Совет директоров проверяет результаты деятельности компании, решает важные вопросы и выполняет юридические обязанности. Как правило, все директора имеют равные права в отношении вопросов компании, поэтому каждый из них имеет право одного голоса при вынесении решения на собрании директоров . Однако есть особые случаи, когда в статьях указано иное. Если консенсус не достигнут (отсутствует большинство голосов), последнее слово по указанному вопросу предоставляется председателю или решение может быть отложено.

Официальный и юридический протокол собрания директоров называется протоколом. Это документ, доработанный, утвержденный и опубликованный в соответствии с правилами и положениями совета директоров. Это делает секретарь компании. Обычно он хранится в реестрах компаний или в электронном виде. Директора и аудиторы должны проверять его в любое время, но не для всех.

Наиболее часто встречающиеся темы на собрании директоров включают:

• Назначение нового председателя, секретаря и назначение директоров с новыми обязанностями и ответственностью.
• Выдача акционерам сертификатов акций.
• Подтверждение любых сроков и других требований, таких как лицензии, ведение учета, бухгалтерский учет и аудит.
• Предложения и рекомендации по другим направлениям деятельности компании, таким как финансы, подбор персонала, маркетинг и реклама, а также поставщики и поставщики услуг.

Председатель или отдельный директор может созвать собрание директоров . Однако уведомление о собрании должно быть отправлено всем директорам заранее. В этом уведомлении должны быть подробно описаны: время, место и график, цель собрания и предлагаемые решения.