Devo essere in Malesia per costituire una società malese?

No, non è necessario essere fisicamente presenti in Malesia per costituire una società malese. La Malesia consente a individui ed entità straniere di stabilire attività commerciali nel paese e il processo può essere avviato dall'estero. Ecco i passaggi generali per costituire una società malese come straniera:

1. Scegli la struttura aziendale: decidi il tipo di struttura aziendale che desideri creare, ad esempio una società a responsabilità limitata (Sendirian Berhad o Sdn Bhd).
2. Prenota un nome di società: controlla e prenota un nome di società univoco tramite il portale online della Companies Commission of Malaysia (SSM).
3. Nomina amministratori e azionisti: identifica gli amministratori e gli azionisti della tua azienda. Almeno un amministratore deve essere residente in Malesia.
4. Registra la società: puoi assumere un segretario aziendale in Malesia per aiutarti con il processo di registrazione. Aiuteranno a preparare i documenti necessari e ad archiviarli presso la SSM.
5. Capitale minimo versato: garantire che la società soddisfi i requisiti minimi di capitale versato, che possono variare a seconda delle attività commerciali.
6. Sede legale: dovrai fornire l'indirizzo della sede legale in Malesia.
7. Richiedi le licenze necessarie: a seconda del tipo di attività, potresti aver bisogno di licenze o permessi specifici. Verificare con le autorità competenti per garantire la conformità.
8. Conto bancario: apri un conto bancario aziendale in Malesia per gestire le transazioni finanziarie.
9. Tassazione: registra la tua azienda per la tassazione presso l'Inland Revenue Board of Malaysia (LHDN).
10. Conformità: rispettare i requisiti di archiviazione e rendicontazione annuali, come la presentazione delle dichiarazioni annuali e dei rendiconti finanziari.

Anche se puoi avviare il processo dall'estero, potresti dover visitare la Malesia per alcuni passaggi, come l'apertura di un conto bancario, l'incontro con le autorità locali o la firma di determinati documenti legali. Inoltre, avere un direttore residente è un requisito per la maggior parte delle strutture aziendali, ma sono disponibili servizi che possono fornire un direttore nominato, se necessario.

È altamente consigliabile cercare assistenza legale e professionale, ad esempio assumendo una segretaria aziendale o un consulente aziendale in Malesia, per assicurarsi di seguire tutte le procedure necessarie e soddisfare i requisiti legali. Leggi e regolamenti possono cambiare, quindi è essenziale rimanere aggiornati con le informazioni più recenti quando si avvia un'attività in Malesia .