డైరెక్టర్ల సమావేశం ఎలా పనిచేస్తుంది?

బోర్డు కంపెనీ పనితీరును బోర్డు సమీక్షిస్తుంది, ముఖ్యమైన సమస్యలను పరిష్కరిస్తుంది మరియు చట్టపరమైన బాధ్యతలను నిర్వహిస్తుంది. సాధారణంగా, డైరెక్టర్ల సమావేశంలో ఒక నిర్ణయం తీసుకునేటప్పుడు కంపెనీ విషయాలకు సంబంధించి డైరెక్టర్లందరికీ సమాన హోదా ఉంటుంది. ఏదేమైనా, వ్యాసాలు పేర్కొనడానికి ప్రత్యేక సందర్భాలు ఉన్నాయి. ఏకాభిప్రాయం కుదరకపోతే (మెజారిటీ ఓట్లు లేవు), ఛైర్మన్ చెప్పిన విషయంలో తుది నిర్ణయం ఇవ్వబడుతుంది లేదా నిర్ణయాన్ని నిలిపివేయవచ్చు.

డైరెక్టర్ల సమావేశం కోసం అధికారిక మరియు చట్టపరమైన రికార్డును నిమిషాలుగా పిలుస్తారు. ఇది బోర్డు నియమాలు మరియు నిబంధనల ప్రకారం ఖరారు చేయబడిన, ఆమోదించబడిన మరియు ప్రచురించబడిన పత్రం. ఇది కంపెనీ సెక్రటరీ చేత చేయబడుతుంది. ఇది సాధారణంగా కంపెనీ రిజిస్టర్‌లతో ఉంచబడుతుంది లేదా ఎలక్ట్రానిక్ రూపంలో ఉంచబడుతుంది. దీనిని ఎప్పుడైనా డైరెక్టర్లు మరియు ఆడిటర్లు తనిఖీ చేయాల్సి ఉంటుంది కానీ అందరికీ పబ్లిక్ చేయబడదు.

డైరెక్టర్ల సమావేశంలో సాధారణంగా చర్చించబడే అంశాలు:

• కొత్త ఛైర్మన్, సెక్రటరీని నియమించడం మరియు కొత్త విధులు మరియు బాధ్యతలతో డైరెక్టర్లను కేటాయించడం.
• వాటాదారులకు షేర్ సర్టిఫికెట్లను జారీ చేయడం.
• లైసెన్సులు, రికార్డ్-కీపింగ్, అకౌంటింగ్ మరియు ఆడిటింగ్ వంటి ఏవైనా గడువులను మరియు ఇతర అవసరాలను నిర్ధారించడం.
• ఫైనాన్స్, రిక్రూట్‌మెంట్, మార్కెటింగ్ మరియు అడ్వర్టైజింగ్ మరియు సరఫరాదారులు మరియు సర్వీస్ ప్రొవైడర్లు వంటి ఇతర కంపెనీ కార్యకలాపాల కోసం సూచనలు మరియు సిఫార్సులు.

ఛైర్మన్ లేదా వ్యక్తిగత డైరెక్టర్ డైరెక్టర్ల సమావేశానికి పిలవవచ్చు . ఏదేమైనా, సమావేశానికి సంబంధించిన నోటీసు తప్పనిసరిగా డైరెక్టర్లందరికీ ముందుగానే పంపాలి. ఈ నోటీసు వివరంగా ఉంది: సమయం, స్థానం మరియు షెడ్యూల్, సమావేశం ప్రయోజనం మరియు ప్రతిపాదిత తీర్మానాలు.