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Une société privée doit avoir un capital social minimum de 1 164,69 €. 20% de ce montant doit être payé lors de la constitution. Toute devise convertible étrangère peut être utilisée pour libeller ce capital. La devise choisie sera également la devise de reporting de la société et la devise dans laquelle la taxe est payée et tout remboursement d'impôt dû est reçu, un facteur qui élimine les risques de change. En outre, le droit maltais des sociétés prévoit les sociétés constituées à capital variable.
Alors que les sociétés sont généralement constituées avec plus d'un actionnaire, il est possible de créer une société en tant que société à un seul membre. Diverses personnes ou entités peuvent détenir des actions, y compris des personnes physiques, des personnes morales, des fiducies et des fondations. Alternativement, une société de fiducie telle que Claris Capital Limited de Chetcuti Cauchi, notre société de fiducie qui a été autorisée par la Malta Financial Services Authority à agir en tant que fiduciaire ou fiduciaire, peut détenir des actions au profit des bénéficiaires.
Les objets d'une société à responsabilité limitée sont illimités mais doivent être précisés dans l'acte constitutif. Dans le cas d'une société à responsabilité limitée privée exonérée, un objectif principal doit également être indiqué.
En ce qui concerne les administrateurs et le secrétaire général, les entreprises privées et publiques ont des exigences différentes. Alors que les entreprises privées doivent avoir au moins un administrateur, une entreprise publique doit en avoir au moins deux. Il est également possible pour un administrateur d'être une personne morale. Toutes les entreprises sont tenues d'avoir un secrétaire général. Un secrétaire d'entreprise maltais doit être une personne physique et il existe une possibilité pour un administrateur d'agir en tant que secrétaire d'entreprise. Dans le cas d'une société privée exonérée de Malte, un administrateur unique peut également agir en tant que secrétaire de la société.
Bien qu'il n'y ait aucune exigence légale concernant la résidence des administrateurs ou du secrétaire de la société, il est conseillé de nommer des administrateurs résidents de Malte car cela garantit que la société est gérée efficacement à Malte. Nos professionnels sont en mesure d'agir ou de recommander des dirigeants pour les entreprises clientes sous notre administration.
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En vertu de la loi sur le secret professionnel, les praticiens professionnels sont liés par un niveau élevé de confidentialité tel qu'établi par la loi susmentionnée. Ces praticiens comprennent, entre autres, des avocats, des notaires, des comptables, des auditeurs, des fiduciaires et des dirigeants de sociétés mandataires et de mandataires agréés. L'article 257 du Code pénal maltais stipule que les professionnels qui divulguent des secrets professionnels sont passibles d'une amende maximale de 46 587,47 € et / ou d'une peine de 2 ans de prison.
Les entreprises maltaises sont tenues de tenir au moins une assemblée générale chaque année, avec pas plus de quinze mois entre la date d'une assemblée générale annuelle et celle de la suivante. Une société qui tient sa première assemblée générale annuelle est dispensée de tenir une autre assemblée générale l'année de son enregistrement ou l'année suivante.
Pour enregistrer une société, l'acte et les statuts doivent être présentés au registraire des sociétés, avec la preuve que le capital social libéré de la société a été déposé sur un compte bancaire. Ensuite, un certificat d'enregistrement sera délivré.
Les entreprises maltaises bénéficient d'un processus d'incorporation relativement rapide qui prend entre 3 et 5 jours une fois que toutes les informations, la réception des documents de diligence raisonnable et le versement des fonds ont été fournis. Moyennant des frais supplémentaires, une entreprise peut être enregistrée dans un délai de 24 heures seulement.
Les états financiers annuels audités doivent être préparés conformément aux Normes internationales d'information financière (IFRS). Ces déclarations doivent être déposées auprès du Registre des sociétés où elles peuvent être inspectées par le public. Alternativement, la loi maltaise prévoit un choix de fin d'exercice.
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