Bagaimana mesyuarat pengarah berfungsi?

Lembaga mengkaji prestasi syarikat, menangani masalah penting dan melaksanakan tanggungjawab undang-undang. Secara amnya, semua pengarah mempunyai kedudukan yang sama mengenai hal-hal syarikat oleh itu setiap orang berhak mendapat satu suara ketika keputusan dikemukakan dalam mesyuarat pengarah . Walau bagaimanapun, terdapat kes khas di mana artikel tersebut menyatakan sebaliknya. Sekiranya tidak ada kesepakatan yang dicapai (tidak ada mayoritas suara), ketua diberi hak terakhir dalam hal tersebut atau keputusan dapat ditangguhkan.

Rekod rasmi dan undang-undang untuk mesyuarat pengarah disebut minit. Ini adalah dokumen yang diselesaikan, disetujui dan diterbitkan mengikut peraturan dan undang-undang dewan. Ini dilakukan oleh setiausaha syarikat. Ia biasanya disimpan dengan daftar syarikat atau disimpan dalam bentuk elektronik. Ia mesti diperiksa oleh pengarah dan juruaudit pada bila-bila masa tetapi tidak dimaklumkan kepada semua orang.

Topik yang sering dilakukan semasa mesyuarat pengarah merangkumi:

• Melantik ketua baru, setiausaha dan menugaskan pengarah dengan tugas dan tanggungjawab baru.
• Mengeluarkan sijil saham kepada pemegang saham.
• Mengesahkan tarikh akhir dan keperluan lain seperti lesen, penyimpanan rekod, perakaunan dan pengauditan.
• Cadangan dan cadangan untuk aktiviti syarikat lain seperti kewangan, pengambilan, pemasaran dan pengiklanan, dan pembekal dan penyedia perkhidmatan.

Pengerusi atau pengarah individu boleh memanggil mesyuarat pengarah . Walau bagaimanapun, notis mesyuarat mesti dihantar kepada semua pengarah terlebih dahulu. Pemberitahuan ini mempunyai perincian: waktu, lokasi dan jadual, tujuan mesyuarat dan resolusi yang dicadangkan.