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Come suggerisce il nome, i servizi di contabilità tengono sotto controllo il libro contabile. Il loro compito principale è quello di svolgere le attività contabili di base quotidiane. Questi sono il calcolo, l'inserimento di dati e l'organizzazione di buste paga, crediti, debiti e riconciliazioni bancarie nei principali report finanziari come Conto Economico, Stato Patrimoniale e Contabilità.
Il contabile può anche assistere nell'implementazione e nel funzionamento del sistema contabile della società. Oppure fornire all'azienda tale sistema contabile se non ce n'è uno disponibile. Ciò aiuta i proprietari a monitorare meglio le spese e le entrate, identificare le tendenze e tenere traccia delle voci di budget.
Senza servizi di contabilità in Texas, le aziende devono assumere un contabile a tempo pieno per mantenere e valutare i registri delle transazioni finanziarie come vendite, acquisti, diari di cassa, libri mastri, preparazione di report sulle spese di budget o reddito, dichiarazioni di profitti e perdite e bilanci di verifica. Per non parlare del pagamento della licenza di un sistema ufficiale di contabilità informatizzata.
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