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La BV deve essere ufficialmente registrata davanti a un notaio. Se gli Azionisti non possono essere presenti di persona, possono assegnare deleghe tramite una procura certificata (PoA) con apostille o un mandato. Quindi i delegati possono agire in qualità di Incorporatori e inizialmente sottoscrivere le azioni della BV, quindi trasferirle agli Azionisti.

I soci / delegati devono presentare al notaio l'atto costitutivo della società. Il requisito di un rendiconto finanziario bancario per confermare che il capitale minimo è stato depositato non è più valido, grazie alla legge BV del 2012.

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